Buzz
WPS Office là một trong những công cụ văn phòng được sử dụng rộng rãi trên cả máy tính và điện thoại. Nó có nhiều ưu điểm nổi bật nhưng cũng có những hạn chế. Hãy cùng theo dõi để biết thêm chi tiết về bộ công cụ văn phòng này từ Mytour!
WPS Office là gì?
WPS Office viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheet, là một ứng dụng văn phòng phổ biến được hỗ trợ trên Microsoft, iOS, Android và Linux. Được ra mắt từ năm 1989, WPS đã trải qua nhiều cập nhật và nâng cấp cho đến năm 2019, khi nó trở nên phổ biến hơn.
WPS Office có những tính năng gì?
Công cụ WPS liên tục cải tiến và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Các tính năng đa dạng của WPS bao gồm:
Mở nhiều tab cùng lúc
Người dùng WPS có thể mở nhiều tab cùng lúc. Điều này rất tiện lợi và giúp tăng cường khả năng đa nhiệm, giải quyết công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Xuất file PDF một cách dễ dàng, tương thích hoàn toàn với Microsoft Office
Khi sử dụng bộ công cụ WPS để soạn thảo văn bản, người dùng có thể xuất file PDF một cách dễ dàng mà không cần sự hỗ trợ từ các ứng dụng bên ngoài. Ngoài ra, WPS cũng tương thích hoàn toàn với Microsoft, giúp người dùng không cần lo lắng về vấn đề tương thích.
Khả năng lưu trữ trên đám mây
Trong quá trình làm việc, WPS tự động lưu dữ liệu trên đám mây. Điều này là một điểm mạnh của WPS Office giúp người dùng quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách hiệu quả.
Sử dụng WPS trên điện thoại
WPS cho phép người dùng soạn thảo trực tiếp trên điện thoại thông minh mà không cần đến laptop. Bạn có thể soạn thảo văn bản, chỉnh sửa bảng tính,... Tuy nhiên, thao tác trên điện thoại sẽ khó khăn hơn so với trên máy tính.
Đánh giá ưu, nhược điểm của WPS Office
Hiện nay, Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng được ưa chuộng nhất. Để thu hút người dùng, WPS cần phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm. Dưới đây là đánh giá khách quan về ưu điểm và nhược điểm của WPS Office để bạn tham khảo:
Ưu điểm
WPS Office có nhiều ưu điểm vượt trội, cung cấp các tính năng hỗ trợ giúp người dùng xử lý công việc nhanh chóng. Nếu bạn đang phân vân có nên sử dụng WPS hay không, hãy tiếp tụi đọc để tìm câu trả lời nhé!
Dung lượng nhẹ
Trước khi tải ứng dụng, người dùng thường quan tâm đến dung lượng của ứng dụng là nặng hay nhẹ? Điều này giúp người dùng xem xét xóa bớt các ứng dụng không cần thiết để cài đặt ứng dụng mới. Nếu bạn đang cần tải WPS Office, đừng lo lắng. WPS có dung lượng nhẹ, phù hợp với các thiết bị cấu hình trung bình. Bạn có thể tải ứng dụng nhanh chóng trên cả điện thoại và máy tính.
Chi phí mua bản quyền rất hợp lý
Hiện nay, ứng dụng WPS cho phép người dùng sử dụng miễn phí hoàn toàn. Tuy nhiên, để trải nghiệm các tính năng cao cấp hơn, người dùng cần phải trả phí. Mặc dù vậy, phí bản quyền WPS khá rẻ, giúp người dùng tiết kiệm được chi phí lớn.
Phù hợp với đa dạng hệ điều hành
Một trong những ưu điểm nổi bật của WPS Office là tính tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, iOS, Linux hay Android. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng tải và sử dụng WPS trên mọi thiết bị.
Hệ thống hỗ trợ khách hàng tận tình
Cuối cùng, WPS với dịch vụ chăm sóc khách hàng thân thiện sẵn sàng hỗ trợ người dùng mọi lúc mọi nơi khi gặp khó khăn. Nếu bạn gặp vấn đề trong quá trình sử dụng WPS, hãy liên hệ ngay với nhân viên hỗ trợ để được giải đáp. Điều này là một trong những điểm mạnh nổi bật của WPS so với các công cụ văn phòng khác.
Nhược điểm của WPS
Bên cạnh những ưu điểm, WPS Office cũng tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Một số nhược điểm của WPS có thể kể đến như:
- Để sử dụng hết các tính năng của WPS, người dùng phải trả phí bản quyền.
- Để sử dụng tính năng chuyển đổi PDF sang Word/ Excel/ PPT, người dùng cần phải mua bản quyền.
- Miễn phí chỉ cho phép lưu tài liệu với dung lượng nhỏ dưới 1GB.
- WPS có thể gây nặng máy nếu sử dụng trên các máy tính có cấu hình thấp với dung lượng lưu trữ chiếm khoảng 200MB.
Hướng dẫn tải và cài đặt WPS Office trên điện thoại và máy tính
Sau khi tìm hiểu về ưu – nhược điểm của WPS, người dùng có thể quyết định sử dụng công cụ này hay không. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tải và cài đặt ứng dụng WPS trên cả điện thoại và máy tính để bạn tham khảo:
Cách thực hiện cài đặt WPS trên máy tính
Nói chung, việc cài đặt WPS Office trên máy tính khá đơn giản chỉ với vài thao tác. Người dùng không cần phải tốn thời gian giải nén hoặc xử lý file. Dưới đây là các bước chi tiết để tải và cài đặt WPS trên máy tính:
Bước 2: Dựa vào hệ điều hành của thiết bị để chọn link tải phù hợp:
Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows: https://www.wps.com/office/windows/
Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành MacOS: https://www.wps.com/office/mac/
Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Linux: https://www.wps.com/office/linux/
Cách thực hiện cài đặt WPS trên điện thoại
Phần mềm WPS Office có thể sử dụng trực tiếp trên điện thoại. Hiện nay, WPS hỗ trợ cả hai hệ điều hành Android và iOS. Quy trình tải xuống như sau:
Bước 1: Truy cập vào cửa hàng CHplay nếu sử dụng điện thoại Android hoặc vào App Store nếu sử dụng iPhone.
Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập từ khóa WPS -> chọn ứng dụng có biểu tượng chữ W màu trắng trên nền đỏ -> sau đó nhấn nút tải xuống và đợi quá trình tải hoàn tất.
Hướng dẫn cách sử dụng WPS Office cho người mới bắt đầu
WPS cho phép người dùng sử dụng miễn phí hoặc trả phí để trải nghiệm các tính năng nâng cao. Dựa vào nhu cầu sử dụng của mình, người dùng có thể lựa chọn phiên bản WPS miễn phí, Premium hoặc Template Premium. Sau đây là hướng dẫn cách sử dụng WPS cho người mới bắt đầu.
Mở và tạo tài liệu mới trên WPS
Đây là thao tác cơ bản trên ứng dụng WPS mà bạn cần biết. Để mở hoặc tạo tài liệu mới trên WPS khá đơn giản, đầu tiên bạn truy cập vào WPS trên điện thoại hoặc máy tính. Tiếp theo, để tạo một tài liệu mới, bạn chọn mục Mở và nhấn vào biểu tượng dấu cộng. Nếu bạn muốn mở một tài liệu đã có trên WPS, bạn chọn mục Mở.
Cách sử dụng mẫu template
Các mẫu template trên WPS rất phong phú và đa dạng, hỗ trợ người dùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Để sử dụng mẫu template, bạn hãy chọn tab Mới trên thanh công cụ. Tuy nhiên, một số mẫu template yêu cầu phải trả phí, vì vậy bạn cần cân nhắc lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.
Cách lưu file hoặc xuất ra PDF
Trên ứng dụng WPS Office, có một loạt tính năng được sắp xếp trên thanh công cụ để người dùng dễ dàng tìm kiếm. Để lưu file, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Lưu và để xuất file PDF, bạn chọn biểu tượng Xuất ra PDF.
Cách lưu file lên đám mây
WPS cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên đám mây rất tiện lợi. Người dùng nên sử dụng tính năng này để dễ dàng quản lý và tìm kiếm dữ liệu. Cách lưu file lên đám mây trên WPS rất đơn giản. Đầu tiên, bạn nhấn vào biểu tượng Lưu -> sau đó chọn Tải lên vào WPS Cloud -> chọn vị trí lưu trữ và bấm Lưu. Như vậy, bạn đã lưu dữ liệu lên đám mây WPS thành công.
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng WPS Office
Khi sử dụng WPS, người dùng không thể tránh khỏi những thắc mắc. Sau đây, chúng tôi sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp để người dùng có thể trải nghiệm WPS tốt hơn.
Phí tải WPS Office là bao nhiêu?
Hiện tại, bạn có thể tải ứng dụng WPS miễn phí trên các nền tảng Microsoft, Android, MacOS và Linux. Ngoài ra, ứng dụng này tương thích với cả điện thoại di động và máy tính. Tuy nhiên, khi sử dụng trên điện thoại, bạn có thể gặp một số khó khăn do màn hình nhỏ và hạn chế tính năng.
Khi sử dụng phiên bản miễn phí của WPS, bạn chỉ có thể trải nghiệm các tính năng cơ bản. Để sử dụng các tính năng cao cấp, bạn cần phải trả một khoản phí nhỏ.
Cách update phiên bản mới nhất của WPS?
Khi có phiên bản mới của WPS, hệ thống sẽ thông báo cho người dùng. Để cập nhật, bạn chỉ cần mở ứng dụng và thực hiện update phiên bản mới nhất có sẵn.
Chuyển file từ WPS Office sang Microsoft Office được không?
Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi file từ WPS sang Microsoft Office một cách nhanh chóng và an toàn. Quá trình chuyển đổi đảm bảo an toàn dữ liệu, không gặp phải các vấn đề bảo mật.
Trong cùng một thời điểm, bạn có thể chuyển đổi tối đa 10 tệp để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc. Mỗi tệp được chuyển đổi có dung lượng tối đa là 10MB. Vì vậy, nếu bạn muốn chuyển đổi số lượng lớn tệp dữ liệu, hãy chia nhỏ chúng ra nhé!
Tạm Kết
Đó là những điều chúng tôi đã chia sẻ về WPS Office và đánh giá ưu, nhược điểm của bộ công cụ này để bạn tham khảo. Đây là ứng dụng văn phòng với nhiều ưu điểm và tính năng nổi bật mà bạn nên trải nghiệm. Bản WPS miễn phí đáp ứng được nhu cầu sử dụng cơ bản, còn nếu muốn sử dụng tính năng cao cấp thì bạn cần mua bản quyền với chi phí khá hợp lý. Hãy theo dõi Mytour để cập nhật những thông tin thú vị từ chúng tôi nhé!
