Buzz
Có thể bạn đã quá quen thuộc với bộ công cụ Microsoft Office, nhưng nếu bạn muốn khám phá một bộ ứng dụng văn phòng khác, hãy thử tìm hiểu WPS Office. Với sức mạnh hiện tại, nhiều người dự đoán WPS Office có thể vượt qua Microsoft Office. Vậy WPS Office là gì? Làm thế nào để tải và sử dụng những công cụ cơ bản của nền tảng này? Bài viết từ Mytour sẽ cung cấp tất cả thông tin bạn cần biết.
WPS Office là gì?
WPS Office được phát triển bởi Kingsoft, một công ty phần mềm nổi tiếng từ Trung Quốc. Trong suốt thời gian hoạt động, WPS Office đã nhanh chóng tạo dựng được uy tín toàn cầu nhờ vào các tính năng phong phú. Nó cũng có giao diện dễ sử dụng và khả năng tương thích tốt với định dạng tệp của Microsoft Office.
WPS Office, lần đầu tiên ra mắt vào năm 1989, đã trải qua nhiều đợt nâng cấp và phát triển. Tên gọi “WPS” là viết tắt của “Writer, Presentation, and Spreadsheets,” đại diện cho ba ứng dụng chính trong bộ phần mềm: WPS Writer (xử lý văn bản), WPS Presentation (trình chiếu) và WPS Spreadsheets (bảng tính).
Ngoài ra, WPS Office có thể tải xuống và tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, macOS, Windows, Android và iOS. Sức mạnh của WPS Office chỉ thực sự bùng nổ từ năm 2019 với những bước tiến đột phá.
Những tính năng nổi bật của WPS Office là gì?
WPS Office nổi bật với nhiều tính năng mạnh mẽ và tiện ích, giúp người dùng thực hiện công việc văn phòng một cách hiệu quả. Dưới đây, Mytour sẽ cung cấp thêm thông tin hữu ích về hệ sinh thái này.
Mở nhiều tab đồng thời
Tính năng mở nhiều tab đồng thời cho phép người dùng truy cập nhiều tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình trong cùng một cửa sổ ứng dụng. Tính năng này tương tự như việc sử dụng nhiều tab trong trình duyệt web, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu mà không cần mở nhiều cửa sổ khác nhau.
Thay vì phải chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ ứng dụng khác nhau, người dùng có thể làm việc với nhiều tài liệu trong một giao diện duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sự phân tâm và nâng cao sự tập trung vào công việc.
Đặc biệt, các tab mở ra sẽ giữ nguyên trạng thái của từng tài liệu, cho phép bạn dễ dàng tiếp tục công việc từ điểm dừng trước đó mà không lo mất thông tin hay thay đổi không mong muốn. Việc sắp xếp và quản lý các tab cũng rất linh hoạt, cho phép bạn kéo và thả để tổ chức chúng theo cách bạn muốn.
Xuất và đọc file PDF dễ dàng
Với nhu cầu sử dụng file PDF ngày càng cao trong công việc văn phòng, WPS Office đã tích hợp chức năng xuất PDF tiện lợi. Quá trình chuyển đổi này được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, cho phép bạn chuyển đổi tài liệu thành file PDF chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hơn nữa, WPS Office cung cấp các tùy chọn cấu hình linh hoạt khi xuất PDF, như điều chỉnh chất lượng hình ảnh, mức độ nén và thiết lập bảo mật. Bạn có thể chọn xuất toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phần cụ thể, giúp bạn chia sẻ thông tin cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ nội dung.
Tương thích hoàn hảo với file Microsoft Office
Trong môi trường làm việc hiện đại, tính tương thích giữa các phần mềm văn phòng là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong việc trao đổi và quản lý tài liệu. Khi tìm hiểu về
WPS Office hỗ trợ đầy đủ các định dạng file phổ biến của Microsoft Office như DOCX, XLSX, và PPTX. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng mở tài liệu Word, bảng tính Excel, và bài thuyết trình PowerPoint trong WPS Office mà không cần lo lắng về việc mất định dạng hoặc gặp lỗi hiển thị.
Đồng bộ hóa dễ dàng với đám mây lưu trữ (Cloud)
Một điểm cộng nữa khi khám phá WPS Office là gì là khả năng tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box. Tính năng này cho phép bạn lưu trữ tài liệu trực tuyến và đồng bộ hóa chúng giữa các thiết bị một cách thuận tiện. Khi tài liệu được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.
Hơn nữa, WPS Office còn cung cấp một hệ thống đồng bộ hóa liền mạch, giúp người dùng duy trì tính nhất quán của tài liệu trên tất cả các thiết bị. Mọi thay đổi được thực hiện trên tài liệu lưu trữ trên đám mây sẽ tự động được cập nhật trên tất cả các thiết bị liên kết, đảm bảo bạn luôn làm việc với phiên bản mới nhất.
Tiện lợi trên cả smartphone
Như đã đề cập trước đây, bạn đã biết WPS Office hỗ trợ đồng bộ hóa. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý công việc trên điện thoại thông qua WPS Office. Hơn nữa, nền tảng này còn cung cấp đầy đủ các tính năng như trên phiên bản desktop. Các công cụ mạnh mẽ như kiểm tra chính tả, công thức bảng tính và hiệu ứng chuyển slide đều có sẵn.
Đặc biệt, WPS Office trên smartphone có giao diện thân thiện và tinh gọn. Ứng dụng được thiết kế để tối ưu hóa không gian màn hình nhỏ, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác mà không gặp khó khăn. Các tính năng cũng được sắp xếp thông minh để phù hợp với kích thước màn hình nhỏ hơn.
Những điểm hạn chế của WPS Office là gì?
Dù WPS Office cung cấp nhiều tùy chọn bảo mật cho tài liệu, một số người dùng có thể lo lắng về mức độ bảo mật và quyền riêng tư khi sử dụng dịch vụ đám mây của WPS. Trong bối cảnh các mối đe dọa bảo mật ngày càng tăng, một số tổ chức có thể cần xem xét kỹ lưỡng các biện pháp bảo mật của WPS Office để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của họ.
Một điểm đáng lưu ý là để sử dụng đầy đủ các công cụ của nền tảng, bạn sẽ cần phải trả một khoản phí độc quyền. Phiên bản miễn phí của WPS Office thường đi kèm với quảng cáo và giới hạn một số tính năng so với phiên bản trả phí. Một số người dùng có thể cảm thấy phiền toái vì quảng cáo và các tính năng bị hạn chế có thể không đáp ứng đủ nhu cầu công việc của họ.
Hướng dẫn tải WPS Office về máy tính và điện thoại
Sau khi đã hiểu rõ về WPS Office là gì?, tiếp theo Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách tải nền tảng này về thiết bị của bạn để bắt đầu sử dụng.
Hướng dẫn tải về máy tính
Hiện tại, nền tảng này tương thích với ba hệ điều hành chính là Windows, macOS và Linux. Bạn chỉ cần nhấp vào liên kết dưới đây và thực hiện tải xuống tập tin để hoàn tất quá trình.
Hệ điều hành macOS: https://www.wps.com/vi-VN/office/mac/
Hệ điều hành Windows: https://www.wps.com/vi-VN/office/windows/
Hệ điều hành Linux: https://www.wps.com/vi-VN/office/linux/
Hướng dẫn tải về điện thoại
Hệ điều hành iOS: https://apps.apple.com/vn/app/wps-office-pdf-docs-sheets/id1491101673?l=vi
Hệ điều hành Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng&hl=vi
Hướng dẫn sử dụng các tính năng của WPS Office
Sau khi đã tải thành công WPS Office, hãy tiếp tục với WPS Office là gì? Đây là những mẹo cực kỳ hữu ích dành cho những ai mới bắt đầu sử dụng WPS Office.
Khởi tạo và mở tài liệu
Khi mở WPS Office lần đầu, bạn sẽ có hai tùy chọn: mở tệp mới hoặc mở tệp đã có. Chọn “New – mở file mới” để tạo tài liệu từ đầu hoặc “Open – mở file có sẵn” để truy cập tệp hiện có. Đối với tài liệu mới, bạn có thể chọn từ các mẫu chủ đề có sẵn để bắt đầu công việc.
Hướng dẫn lưu và xuất file PDF
Như đã đề cập trong phần giới thiệu về WPS Office là gì, Mytour đã nhấn mạnh rằng nền tảng này cho phép người dùng dễ dàng lưu và xuất file PDF. Để lưu file, chỉ cần nhấp vào nút “Save”. Để xuất file PDF, chọn “Export” và bạn đã hoàn tất.
Sử dụng mẫu (template)
Để sử dụng nhiều loại mẫu của WPS Office, hãy chọn mục “NewTab”. Sau đó, bạn có thể chọn từ các tùy chọn như WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation phù hợp với nhu cầu công việc của mình.
Tổng kết
Chúng tôi đã cung cấp đầy đủ thông tin về WPS Office là gì. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tải xuống và sử dụng nền tảng này để phục vụ hiệu quả cho công việc hàng ngày của bạn.
