Khi nhận email mới, việc đầu tiên là kiểm tra người gửi, phải không? Đó là cách nhanh nhất để biết ai gửi và nội dung là gì. Nhưng mỗi email mang theo nhiều thông tin hơn so với thấy được. Có nhiều thông tin trong tiêu đề email mà bạn có thể sử dụng để xác định vị trí người gửi. Dưới đây là cách để biết email được gửi từ đâu và lý do tại sao bạn muốn biết.
Làm thế nào để xác định vị trí người gửi qua email?
1. Tại sao cần theo dõi nguồn gốc của địa chỉ email?
Trước khi tìm hiểu cách xác định vị trí của người gửi email, hãy cùng nhau xem xét lý do bạn muốn làm điều đó.
Trong thời đại hiện nay, email đáng ngờ xuất hiện thường xuyên. Lừa đảo, rác và mã độc trở thành 'khách không mời mà đến' trong hộp thư đến. Theo dấu email đó, bạn có cơ hội khám phá ai gửi nó hoặc từ đâu email được gửi đến.
Trong những trường hợp khác, bạn có thể theo dõi nguồn gốc của email để chặn spam hoặc nội dung lạm dụng, loại bỏ chúng khỏi hộp thư đến. Các quản trị viên máy chủ email làm điều tương tự.
2. Cách Xác Định Vị Trí của Người Gửi Email
Bạn có thể theo dõi địa chỉ email để biết người gửi thông qua tiêu đề đầy đủ. Tiêu đề email chứa thông tin định tuyến và metadata - thông tin quan trọng để tìm nguồn gốc email.
Phần lớn các ứng dụng email không hiển thị tiêu đề email đầy đủ theo chuẩn vì nó chứa nhiều dữ liệu kỹ thuật và đôi khi là vô ích. Tuy nhiên, hầu hết các dịch vụ email cung cấp cách để kiểm tra tiêu đề đầy đủ của email. Bạn chỉ cần biết nơi để tìm và những gì bạn cần.
- Trong Gmail: Đăng nhập vào tài khoản Gmail, mở email bạn muốn xem nguồn gốc. Nhấp vào menu 3 dấu chấm ở góc trên bên phải của email và chọn Show original.
- Trong Outlook: Nhấp đúp vào email bạn muốn xác định vị trí người gửi, đi tới File > Properties.
- Trong Apple Mail: Mở email bạn muốn định vị vị trí người gửi, sau đó đi tới View > Message > Raw Source.
Tất nhiên, có vô số dịch vụ email. Đây chỉ là 3 trong số những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn không sử dụng các dịch vụ này, bạn có thể tìm cách tìm tiêu đề đầy đủ của email từ dịch vụ mà bạn đang sử dụng trên Internet.
Có nhiều thông tin hiển thị, nhưng để xác định vị trí của người gửi qua email bằng địa chỉ IP, bạn chỉ cần chú ý vào dòng Received: from. Ở đó, bạn có thể tìm thấy địa chỉ IP của người gửi mà bạn có thể sử dụng để xác định vị trí với sự trợ giúp của công cụ kiểm tra địa chỉ IP như WolframAlpha (https://www.wolframalpha.com/) hoặc MX Toolbox (https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx).
Ví dụ, sau khi có địa chỉ IP, bạn truy cập trang web MX Toolbox và dán địa chỉ IP vào ô tìm kiếm. Sau đó, chuyển loại tìm kiếm sang Reverse Lookup và nhấn Enter. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị một số thông tin về máy chủ gửi.
Ngoại trừ trường hợp địa chỉ IP ban đầu là một trong hàng triệu địa chỉ IP riêng. Trong tình huống đó, bạn sẽ nhận được thông báo sau:
Các dải IP sau đây là địa chỉ riêng:
- 0,0.0-10.255.255.255
- 16.00-172.31.255.255
- 168.0.0-192.168.255.255
- 0,0.0-239.255.255.255
Tra cứu địa chỉ IP trong các phạm vi đó sẽ không trả về kết quả nào.
Sự thành công trong việc xác định vị trí người gửi email sẽ phụ thuộc vào dịch vụ email mà họ sử dụng. Nếu bạn cố gắng xác định nguồn gốc của một email từ tài khoản Gmail, bạn chỉ có thể thấy địa điểm của máy chủ Google xử lý email đó, không phải địa chỉ email của người gửi.