Buzz
Dù làm việc từ xa, ở văn phòng hay công việc bán thời gian, việc kết nối và xây dựng mối quan hệ tích cực là rất quan trọng. Đồng nghiệp và cấp dưới không chỉ giúp bạn học hỏi và phát triển kỹ năng mà còn hỗ trợ bạn trong sự nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý để tạo dựng mối quan hệ tích cực trong môi trường làm việc.
1. Sử dụng công nghệ hiện đại để xây dựng mối quan hệ
Làm việc từ xa trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp đang diễn ra đặt ra nhiều thách thức nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội. Công nghệ hiện đại giúp thu hẹp khoảng cách và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối với đồng nghiệp và cấp trên. Sử dụng các công cụ như Ms Team, Skype, Facebook, Instagram để tạo mối quan hệ tích cực.
'Công nghệ thu hẹp khoảng cách và ít rào cản hơn trong giao tiếp', Anne Sample, giám đốc điều hành của Navigate Forward, chia sẻ. 'Trước đây, bạn phải lên kế hoạch gặp mặt trực tiếp và thông qua trợ lý để lên lịch gặp mặt'.
Công nghệ trong công việc
- Gửi tin nhắn đến nhóm làm việc chung. Quản lý, đồng nghiệp hoặc nhà tuyển dụng có thể giới thiệu bạn, tăng cơ hội tiếp cận và thu hút sự chú ý.
- Đề xuất lịch hẹn. Sử dụng ứng dụng như Lịch Google, Outlook, iCal để đề xuất cuộc họp phù hợp với thời gian rảnh của đồng nghiệp.
- Sử dụng ứng dụng trò chuyện để tạo mối quan hệ. Slack, Google Trò chuyện, Microsoft Teams, WhatsApp là những cách để kết nối gần gũi.
Thời đại kỹ thuật số giúp con người kết nối và gắn bó hơn. Sarah Benken, Giám đốc điều hành của The KNOW Women, nói: 'Facebook và Zoom cho phép kết nối toàn cầu'.
2. Tìm kiếm kết nối tiềm năng ở mọi nơi
Mở rộng mạng lưới quan hệ. Không chỉ tìm kiếm ở nơi làm việc, mà còn ở nhiều nơi khác. Cấp dưới cũng có thể đưa ra lời khuyên quý báu.
Đừng ngần ngại hỏi. Sarah Benken khuyên: 'Hãy dũng cảm đặt câu hỏi.'
Nếu bạn không biết liên hệ với ai để giúp đỡ trong công việc:
- Hãy hỏi vấn đề với người giám sát. Họ không chỉ là người quản lý mà còn là người hỗ trợ, có thể giới thiệu bạn với những người có ảnh hưởng dựa trên mục tiêu của bạn.
- Hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ phòng nhân sự hoặc ban lãnh đạo và cho họ biết mong muốn kết nối của bạn.
- Hỏi một thành viên trong nhóm của bạn. Họ có thể giới thiệu bạn với những người phù hợp với trình độ của bạn.
- Tham gia các nhóm nguồn nhân viên (ERG). Gặp gỡ đồng nghiệp từ các bộ phận khác nhau để chia sẻ kinh nghiệm và giá trị.
Xây dựng mối quan hệ và kết nối không chỉ xảy ra ở nơi làm việc. Các sự kiện sau giờ làm việc, như câu lạc bộ, hội nghị mạng xã hội, mang lại cơ hội tạo kết nối tự nhiên.
3. Chuẩn bị cho cuộc họp để phát triển mối quan hệ công việc tốt đẹp.
Kiểm tra hồ sơ LinkedIn hoặc danh bạ công ty trước khi gặp. Chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi 'Hãy nói về bản thân bạn'.
Đảm bảo rằng đối tác hiểu rõ:
- Lý do bạn muốn gặp họ?
- Mục tiêu của cuộc gặp là gì?
- Bạn có kế hoạch ghi nhận những gì họ chia sẻ không?
Theo Bà Sample: “Không hiểu biết về đối tác trước gặp mặt là một rủi ro lớn vì có thể gây ra nhiều khó khăn, trở ngại. 'Việc chuẩn bị câu hỏi và nắm vững thông tin về họ sẽ khiến ấn tượng với đối tác.'
>> Tìm hiểu thêm: Người giao tiếp chuyên nghiệp sẽ không sử dụng 6 từ cụ thể này
