Buzz
Tính năng Track Changes đã trở nên quen thuộc với người dùng từ phiên bản Word 2003 trở đi. Đây là một công cụ hiệu quả giúp hiển thị thay đổi khi chỉnh sửa Word 2003. Đồng thời, đây cũng là công cụ giúp người dùng theo dõi toàn bộ thay đổi trong một văn bản trước và sau khi chỉnh sửa một cách dễ dàng.
Xem những thay đổi khi chỉnh sửa trong Word 2003
Tuy nhiên, so với các phiên bản Word từ 2007 trở đi, việc thao tác trong Word 2003 đòi hỏi sự tập trung cao và người dùng cần phải chú ý để sử dụng tính năng Track Changes một cách thành thạo.
Xem thay đổi khi chỉnh sửa trong Word 2003, sử dụng Track Changes trong Word 2003
Bước 1: Mở ứng dụng Word 2003 trên máy tính và thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Bấm vào Tools > Chọn tùy chọn mũi tên xuống để hiển thị thêm > Chọn Track Changes. Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + E để nhanh chóng mở công cụ này.
Bước 2: Sau khi mở Track Changes, bạn sẽ thấy thanh công cụ Reviewing xuất hiện với nút Track Changes. Nếu bạn không thấy thanh công cụ này, hãy chuột phải lên thanh công cụ và chọn Reviewing.
Từ nay, mọi thay đổi trong văn bản sẽ được Word 2003 ghi lại để theo dõi những sửa đổi có thể xảy ra.
Bước 3: Tiếp tục thực hiện các bước sau đây:
Chọn biểu tượng hình tam giác gần nút Reviewing Panel > Add or Remove Buttons > Reviewing > Accept or Reject Changes. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một biểu tượng Accept or Reject Changes xuất hiện trên thanh công cụ.
Sau khi nhấp vào mục này, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lại những thay đổi trong văn bản trước đó.
Bước 4: Để tìm thấy sự thay đổi đầu tiên trong văn bản, bạn nhấp chọn Tìm kiếm với biểu tượng mũi tên quay về phía trái để bắt đầu từ đầu.
Để chấp nhận hoặc từ chối tất cả các đề xuất chỉnh sửa, bạn nhấp chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Word sẽ xóa tất cả các dấu chỉnh sửa sau khi đề xuất được chấp nhận hoặc bị từ chối. Lưu ý rằng, Word sẽ tự động chuyển sang các đề xuất tiếp theo.
Nếu bạn muốn nhanh chóng chấp nhận hoặc bỏ qua các chỉnh sửa Track Changes, chỉ cần nhấn vào hai biểu tượng dưới đây trên thanh công cụ
Hình ảnh của hai công cụ để phê duyệt hoặc từ chối thay đổi trong tính năng Track Changes.
Từ chối các sửa đổi trong tính năng Track Changes.
Chấp nhận các sửa đổi trong tính năng Track Changes.
Bước 5: Để hiển thị hoặc ẩn Track Changes để tránh sự lộn xộn do những thay đổi dày đặc có thể tạo ra một cảnh tượng hỗn loạn trong văn bản, bạn chỉ cần nhấp vào nút Hiển thị > chọn Final, hoặc nhấp vào biểu tượng tam giác xuống và chọn 4 tùy chọn khác nhau, trong đó có Original và Final.
Nhấn vào Hiển thị >Final hoặc Original để chọn hiển thị thay đổi cuối cùng hoặc ban đầu.
Nhấn vào tùy chọn bên cạnh, bạn sẽ có thêm hai tùy chọn khác.
Bạn cũng có thể thêm phần bình luận cho văn bản.
Ngoài ra, Word cung cấp thêm hai tùy chọn khác là Hiển thị Bản cuối có đánh dấu và Bản gốc có đánh dấu. Hai tùy chọn này sẽ hiển thị văn bản cuối cùng và văn bản ban đầu với các đánh dấu chỉnh sửa trong văn bản. Tuy nhiên, để làm sạch nhất, bạn nên chỉ chọn Hiển thị Bản cuối.
Mytour đã hướng dẫn cách hiển thị thay đổi khi chỉnh sửa Word 2003 chỉ bằng tính năng Track Changes. Bạn có thể tạo ra một hình ảnh tổng thể cho văn bản Word của mình, đặc biệt những thay đổi được hiển thị rất chi tiết để người đọc có thể nắm bắt rõ nhất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng Track Changes trong Word 2010 với giao diện dễ nhìn hơn, hãy áp dụng theo hướng dẫn sử dụng Track Changes trong Word 2010 mà Mytour đã giới thiệu.
Word 2010 là phiên bản tiếp theo sau Word 2007 và Word 2003, mang lại sự cải tiến không nhiều so với bản 2007 nhưng có giao diện khác biệt so với Word 2003. Trong bộ công cụ này, người dùng dễ dàng tạo mục lục tự động hay đánh số trang để tạo danh sách.
Tuy nhiên, điều mà nhiều người quan tâm trên Word 2010 là tính năng chuyển đổi giữa PDF và Word. Bởi hiện nay, nhu cầu chuyển đổi file PDF sang Word hoặc ngược lại rất cao để thuận tiện cho việc chỉnh sửa và thay đổi nội dung văn bản.
Mytour đã chia sẻ nhiều thủ thuật thú vị trong Word, đặc biệt là bộ phím tắt Word giúp người dùng tìm hiểu và lựa chọn những phím tắt thông dụng, tăng tốc độ làm việc trong Word.
Mong rằng bài viết đã mang lại những hướng dẫn thú vị cho độc giả.
Chúc các bạn đạt được mọi thành công!
