Thường xuyên, để đọc file PDF hoặc soạn thảo văn bản PDF, người dùng thường sử dụng phần mềm Adobe Reader. Tuy nhiên, Adobe Reader khá nặng và có thể làm nặng máy tính. Ngay cả khi không cài đặt Adobe Reader, bạn vẫn có cách nhanh chóng để xem trước các file Word, Excel, PDF trên Windows. Thủ thuật xem trước các file Word, Excel, PDF trên Windows hoạt động trên cả phiên bản Windows 7, 8 và 10.
Cách xem trước các file Word, Excel, PDF trên Windows:
Mở thư mục chứa các file Word, Excel, PDF trên Windows của bạn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng Show the Preview Pane. Cuối cùng, click vào file PDF, Word hoặc Excel mà bạn muốn xem trước. Thông tin chi tiết sẽ hiển thị ở phía bên phải thư mục.
2. Trên Windows 8, 8.1
Tương tự trên Windows 8, bạn cũng click vào Preview Pane để xem trước. Ngoài các tệp văn bản, bạn cũng có thể xem trước hình ảnh.
Tính năng Preview Pane giúp hiển thị rõ ràng nội dung của các tệp Word.
3. Trên Windows 10.
Phiên bản Windows 10 không có nhiều sự khác biệt, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Preview Pane giống như trên Windows 7 để xem trước tài liệu.
Hướng dẫn này sẽ giúp người dùng dễ dàng xem trước các file Word, Excel, PDF trên Windows.
Để ngăn chặn người khác xem trộm tài liệu trên máy tính sử dụng tính năng Preview Pane, hãy ẩn các thư mục trong Windows. Thủ thuật ẩn thư mục giúp bảo vệ thông tin quan trọng của bạn một cách hiệu quả. Quá trình ẩn và hiện thư mục trên Windows khá đơn giản, không tốn nhiều thời gian để thực hiện.
Ngoài cách xem trước file trên máy tính, có một thủ thuật khác giúp hiển thị phần mở rộng của file trong Windows. Cách hiển thị phần mở rộng giúp bạn kiểm tra thông tin dung lượng, ngày copy, tên và định dạng file mà không cần thêm bước thao tác nào. Đây là một thủ thuật nhỏ, đặc biệt hữu ích nếu máy tính của bạn chưa hiển thị phần mở rộng của file.