Buzz
Trong quá trình sử dụng Excel, khi bạn nhập dữ liệu hoặc thực hiện các phép tính, dữ liệu thường không có trật tự cụ thể. Việc xếp chồng lại dữ liệu đã nhập và các dữ liệu đã được tính toán là rất quan trọng để dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa. Excel cung cấp cho bạn các công cụ xếp chồng dữ liệu để bạn có thể tự do sắp xếp các dữ liệu trong bảng tính của mình.
Hướng dẫn sắp xếp dữ liệu trên Excel 2010.
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu muốn sắp xếp, sau đó vào tab Home, chọn Sort & Filter và chọn kiểu sắp xếp mong muốn.
- Muốn sắp xếp cột dữ liệu dạng chữ, khi chọn Sắp xếp & Lọc, bạn sẽ có lựa chọn: Sắp xếp A đến Z (sắp xếp từ A đến Z), Sắp xếp Z đến A (sắp xếp từ Z đến A).
+ Nếu chọn Sắp xếp A đến Z, dữ liệu sẽ được sắp xếp như sau:
+ Nếu chọn Sắp xếp Z đến A
Nếu bạn muốn sắp xếp cột dữ liệu dạng số, khi chọn Sắp xếp & Lọc, bạn sẽ thấy hai lựa chọn sắp xếp: Sắp xếp từ nhỏ đến lớn (sắp xếp từ nhỏ đến lớn) và Sắp xếp từ lớn đến nhỏ (sắp xếp từ lớn đến nhỏ).
+ Nếu bạn chọn Sắp xếp từ nhỏ đến lớn, kết quả sắp xếp sẽ như sau:
+ Nếu bạn chọn Sắp xếp từ lớn đến nhỏ, kết quả sau khi sắp xếp sẽ là:
Bước 2: Để sắp xếp tùy chỉnh, hãy chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, sau đó truy cập tab Home -> Sắp xếp & Lọc -> Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bạn chọn các thông tin sau:
Sắp xếp theo bạn chọn cột muốn sắp xếp.
Sắp xếp dựa trên phương diện nào.
Thứ tự chọn cách sắp xếp theo kiểu tăng hoặc giảm, A -> Z hoặc Z -> A…
Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp.
Kết quả sẽ được sắp xếp theo mong muốn của bạn.
Với Excel 2007 hoặc Excel 2013, thực hiện tương tự. Bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp dữ liệu trên Excel. Chúc bạn thành công!
