Buzz
Khi làm việc với tài liệu từ Internet hoặc xử lý từ liệu Word, việc xóa dòng trắng thủ công trở nên không hiệu quả. Hãy khám phá cách tự động giải quyết vấn đề này với hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết về cách nhanh chóng xóa dòng trắng thừa trong Word. Không còn phiền toái với những dòng trắng không mong muốn trong tài liệu của bạn.
Xóa dòng trắng thừa trong Word một cách hiệu quả
Khi bạn sao chép nội dung từ Internet và dán vào Word, thường xuyên bạn sẽ gặp vấn đề với những khoảng trắng không mong muốn, làm mất đi sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ:
Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn toàn bộ văn bản muốn xóa dòng trống -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc truy cập tab Home -> chọn Thay thế:
Bước 2: Mở hộp thoại mới, chọn tab Thay thế và nhập thông tin như sau:
- Trong mục Tìm nhập: ^p^p
- Trong mục Thay thế nhập: ^p
Mục đích của việc nhập như trên là để thực hiện thay thế nhiều dòng trống bằng 1 dòng.
Tiếp theo, nhấn chọn Replace All để thay thế toàn bộ dòng trống trong văn bản hoặc nhấn Replace để thay thế từng vị trí một:
Bước 3: Hộp thoại thông báo xuất hiện, nhấn Yes để tiếp tục quá trình thay thế dòng trống:
Bước 4: Sau khi thay thế xong dòng trống, xuất hiện thông báo về tổng số vị trí đã thay thế, nhấn chọn OK để tiếp tục:
Kết quả, bạn đã thay thế nhiều dòng trống thừa bằng một dòng trống duy nhất. Văn bản của bạn chỉ còn thừa một dòng trống.
Bước 5: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để xóa toàn bộ dòng trống thừa còn lại:
- Mục Find What bạn nhập: ^p
- Mục Replace bạn nhập: Để trống.
Tương tự, nhấn Replace All để thực hiện thay thế:
Hộp thoại thông báo xuất hiện, bạn nhấn chọn Đồng ý.
Kết quả là bạn đã xóa hết dòng trống (dòng trắng) trong văn bản của mình thành công:
Thực hiện theo hướng dẫn trên, bạn đã tự động xóa dòng trắng thừa trong Word thành công. Bằng tính năng Tìm và Thay thế, Word giúp bạn nhanh chóng tìm và sửa lỗi xuống dòng, khoảng trắng trong toàn bộ văn bản. Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang trắng cần xử lý, thực hiện theo hướng dẫn xóa trang trắng trong Word mà Mytour đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!
