Xóa khoảng trắng dư thừa trong Google Sheets

Buzz

Nội dung bài viết

Phương pháp Xóa Khoảng Trắng trong Google Sheets

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Google Sheets thường xuất hiện khoảng trắng không cần thiết.
- Cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets.
- Sử dụng hàm Trim để loại bỏ khoảng trắng.
- Sử dụng hàm Substitute để thay thế và xóa khoảng trắng.
- Sử dụng công cụ Tìm và Thay Thế trong Google Sheets.
- Sử dụng tiện ích bổ sung Power Tools để xóa khoảng trắng.
- Hướng dẫn chi tiết từng bước để xóa khoảng trắng trong Google Sheets.
- Lời kết và khuyến nghị từ Mytour để dễ dàng loại bỏ khoảng trắng thừa.

Trong quá trình làm việc trên Google Sheets, việc xuất hiện các khoảng trắng không cần thiết thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, Google Sheets cung cấp các công cụ và tính năng giúp bạn dễ dàng loại bỏ những khoảng trắng này. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets.

Mặc dù Google Sheets không có nhiều tính năng như Excel, nhưng nó vẫn là một công cụ tính toán hiệu quả. Nó hỗ trợ xóa khoảng trắng thừa thãi khi nhập liệu hoặc sao chép dữ liệu. Google Sheets cung cấp công cụ Find and Replace cũng như một add-on giúp bạn loại bỏ những khoảng trắng dư thừa một cách nhanh chóng. Hãy cùng Mytour khám phá cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets ngay hôm nay.

Bí quyết xóa khoảng trắng trong Google Sheets

Phương pháp Xóa Khoảng Trắng trong Google Sheets

Phương án 1: Sử dụng hàm Trim
Google Sheets có một hàm Trim giống như Excel, cho phép loại bỏ các khoảng trắng từ trong ô cho đến cuối cùng.
Bước 1: Mở một trang bảng tính Google mới và nhập giá trị ' 345 678 ' vào ô A3, bao gồm 2 khoảng trắng ở đầu và cuối, cộng thêm 3 khoảng trắng ở giữa 2 số.

Bước 2'=TRIM(A3)'Nhập

Bước 2. Sử dụng Hàm Thay Thế

Google Sheets cũng có một hàm Substitute để thay thế chữ cái trong các ô. Hàm này cho phép người dùng thay đổi nội dung trong các ô và cũng có thể xóa các khoảng trắng. Cấu trúc của hàm Substitute như sau: SUBSTITUTE(text_to_search,search_for,replace_with,[occurence_number]). Hàm này tương tự như chức năng 'Tìm kiếm và Thay thế' để tìm các chữ cái trong các ô và thay thế chúng bằng một thứ khác.
Để sử dụng hàm này, bạn nhấp chuột vào ô A5. Sau đó, nhập vào thanh fx như sau: =SUBSTITUTE(B3, ” “, “”) rồi nhấn Enter. Kết quả trả lại ở ô A5 là số 345678, không còn khoảng trắng nào nữa.

Nếu bạn muốn sao chép hàm này để xóa nhiều ô khác nhau, nhấp chuột phải vào ô chứa công thức hàm này và kéo thả nó đến nơi bạn muốn sao chép đến.

Bước 3: Công Cụ Tìm và Thay Thế trong Google Sheets
Google Sheets có một công cụ hữu ích là Tìm và Thay Thế, giúp bạn tìm kiếm và thay thế chữ cái, chữ số, khoảng trắng một cách nhanh chóng trên tất cả các ô trong bảng tính.
Bước 1: Bạn chọn Chỉnh sửa rồi chọn Tìm và Thay Thế trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn ô A3, điền một khoảng trắng vào ô Tìm rồi nhấn Enter

Bước 3: Ở ô Thay bằng giữ nguyên. Sau đó nhấn Hoàn tất. Hệ thống sẽ loại bỏ các khoảng trắng trong ô A3

Thực hiện tương tự nếu muốn tìm tất cả, chọn Thay tất cả sau đó nhấn Hoàn tất để xóa toàn bộ khoảng trắng.

Cách 4: Sử dụng tiện ích bổ sung Power Tools
Google Sheets có một tiện ích bổ sung rất hữu ích là Power Tools.
Bước 1: Để cài đặt tiện ích này, bạn có thể truy cập Tại đây.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào Miễn phí +, hệ thống sẽ tự động tải và cài đặt.

Bước 3: Chọn ô bạn muốn xóa khoảng trắng. Nhấp vào Add-ons -> Công cụ hỗ trợ -> bắt đầu để kích hoạt add-on

Bước 4: Chọn Xóa -> Xóa tất cả khoảng trắng và nhấn Xóa để loại bỏ các khoảng trắng. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác để xóa theo ý muốn của bạn.

Đây là hướng dẫn về cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets. Mytour hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các khoảng trắng thừa trong bảng tính của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Có những phương pháp nào để xóa khoảng trắng trong Google Sheets?

Google Sheets cung cấp nhiều phương pháp để xóa khoảng trắng, bao gồm sử dụng hàm Trim, hàm Substitute, công cụ Tìm và Thay Thế, và tiện ích bổ sung Power Tools. Mỗi phương pháp có cách thực hiện riêng nhưng đều hiệu quả.

Hàm Trim trong Google Sheets có công dụng gì và cách sử dụng như thế nào?

Hàm Trim trong Google Sheets giúp loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu và cuối của ô. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhập công thức '=TRIM(A3)' vào ô khác, nơi A3 là ô chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.

Làm thế nào để sử dụng công cụ Tìm và Thay Thế trong Google Sheets?

Để sử dụng công cụ Tìm và Thay Thế, bạn chọn Chỉnh sửa, sau đó chọn Tìm và Thay Thế. Nhập khoảng trắng vào ô Tìm và giữ nguyên ô Thay bằng, rồi nhấn Hoàn tất để xóa khoảng trắng.

Tiện ích bổ sung Power Tools trong Google Sheets có thể làm gì?

Tiện ích bổ sung Power Tools giúp bạn xóa khoảng trắng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần chọn ô và sử dụng Power Tools để xóa tất cả khoảng trắng trong ô đó.

Tôi có thể nhận hỗ trợ từ Mytour nếu gặp khó khăn trong Google Sheets không?

Có, nếu bạn gặp khó khăn trong việc xóa khoảng trắng hoặc bất kỳ vấn đề nào khác trên Google Sheets, hãy để lại bình luận dưới bài viết. Đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn.