Trong Excel, việc sử dụng hàm tính toán là phổ biến. Bạn có thể muốn xóa tất cả công thức để chỉ giữ lại giá trị kết quả hoặc khắc phục lỗi khi công thức không chính xác. Bạn có thể xóa công thức để giữ nguyên giá trị kết quả hoặc xóa cả công thức và giá trị kết quả.
Thủ thuật xóa công thức trong Excel
Xóa tất cả công thức trong Excel
* Chuẩn bị trước:
- Máy tính cần cài đặt các phiên bản Excel phổ biến như: Excel 2013, Excel 2016.
- Cần có một file Excel chứa nhiều công thức để tiến hành xóa.
1. Xóa công thức Excel giữ kết quả
Bước 1: Bạn chọn toàn bộ dữ liệu trên Excel cần xóa công thức hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
Bước 2: Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Sao chép để lưu bảng dữ liệu.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn chuột phải một lần nữa và trong Phần tùy chọn dán, chọn biểu tượng Giá trị (V).
Như vậy, bạn đã hoàn tất việc xóa tất cả công thức mà vẫn giữ nguyên kết quả của chúng.
2. Xóa toàn bộ công thức và kết quả trong Excel
Trong trường hợp file Excel chứa nhiều loại dữ liệu và bạn chỉ muốn xóa tất cả các ô chứa công thức, trong khi giữ nguyên các ô khác, bạn có thể sử dụng phương pháp này.
Bước 1: Bạn chọn tất cả các phạm vi chứa công thức cần xóa và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Hộp thoại Go to sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhấp vào nút Đặc biệt.
Bước 2: Trong hộp thoại Chọn Đặc biệt, bạn chọn Công thức để chọn tất cả nội dung liên quan đến công thức và nhấn OK để Excel tìm kiếm ô chứa công thức.
Bước 3: Sau đó, bạn sẽ thấy các ô chứa công thức được đánh dấu khung để dễ nhận biết so với các ô dữ liệu không chứa công thức trong bảng. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Delete để xóa các ô công thức đó.
Kết quả là bạn đã thành công xóa các ô công thức như hình dưới đây:
Trên đây là Cách xóa tất cả các công thức trong Excel hiệu quả và nhanh chóng nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể lựa chọn cách xóa công thức tùy thuộc vào nhu cầu chỉnh sửa công thức trên Excel, có thể giữ lại kết quả hoặc xóa toàn bộ công thức cùng kết quả.
Nếu bạn cần chia sẻ bảng báo cáo Excel mà không muốn người khác xem các công thức tính toán, bạn có thể ẩn các ô chứa công thức trong Excel, như đã được hướng dẫn trước đó. Chúc bạn thành công!
