Hội chứng cổ tay do sử dụng chuột máy tính, các vấn đề liên quan đến xương, khớp, cột sống do tư thế ngồi, mắt khô do nhìn vào màn hình lâu... là những triệu chứng mà nhân viên văn phòng thường gặp phải.
Theo một cuộc khảo sát tại Mỹ đăng trên tờ Asiaone.com, trung bình mỗi ngày một nhân viên kinh doanh phát triển phải làm việc từ 8 đến 12 tiếng đồng hồ tại công sở. Việc ngồi lâu một chỗ ảnh hưởng lớn đến sức khỏe, tuy nhiên đa phần nhân viên văn phòng không nhận thức được điều này. Các chuyên gia đã liệt kê ra 8 triệu chứng cụ thể trên mà nhân viên văn phòng thường gặp phải và hướng dẫn cách khắc phục như sau.
1. Hội chứng cổ tay có thể do sử dụng chuột máy tính
Làm việc tại bàn giấy nhiều giờ liền là nguy cơ gây ra triệu chứng RSI (chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại). Tim Hutchful, chuyên viên trị liệu cột sống làm việc tại Anh khuyến cáo, hành động kéo rê chuột vi tính trên bàn cũng làm gia tăng nguy cơ hội chứng RSI.
Vì thế để tự bảo vệ mình Joanna Lim (chuyên gia trị liệu bệnh nghề nghiệp, Bệnh viện Đa khoa Changi) khuyên, bạn nên điều chỉnh ghế sao cho tay vịn của ghế cao ngang tầm với mặt bàn để hỗ trợ tốt cho cánh tay cầm chuột. Cần tránh bẻ gập khủy tay khi sử dụng chuột.
“Hãy tránh để cổ tay của bạn bị kẹt vào cạnh bàn vì điều này có thể gây áp lực lên các dây thần kinh ở cổ tay (gây ra hội chứng ống cổ tay)” như Joanna Lim đã cảnh báo.
2. Ghế ngồi không đúng tư thế dẫn đến các vấn đề về xương, khớp
Theo Joanna Lim, có tới 60% bệnh nhân mắc các vấn đề về cơ, xương, khớp (đau lưng, vai và cổ) là nhân viên văn phòng.
“Kẻ thù” chính là chiếc ghế làm việc không đúng tiêu chuẩn. Thiết kế của ghế có thể dẫn đến tư thế ngồi sai, gây tăng áp lực lên cột sống và cơ bắp của bạn. Lâu dài, điều này có thể dẫn đến việc trật khớp và gây áp lực lên dây thần kinh ở cột sống.
Vì vậy, để giảm thiểu tác động tiêu cực này, hãy lựa chọn một chiếc ghế sao cho khi ngồi, mông của bạn thoải mái và có khoảng trống ở hai bên hông. Ngoài ra, ghế cần linh hoạt và có tựa lưng phía sau.
Hãy nhớ nguyên tắc 20-20 khi ngồi làm việc. Đó là, mỗi 20 phút ngồi liên tục, hãy đứng dậy trong 20 giây và thực hiện các động tác vươn người hoặc lắc lư cơ thể. “20 giây rời khỏi máy tính cũng giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi và tăng cường tuần hoàn máu cho cơ thể”, như Alan Hedge, giáo sư tiến sĩ tại Đại học Cornell đã nói.
3. Việc ăn uống tại bàn làm việc và nguy cơ phát tán vi khuẩn
Những người thường xuyên ăn uống tại bàn làm việc cần lưu ý rằng: các nhà sinh vật học ở Anh đã ghi nhận rằng bàn phím của máy tính là nơi lý tưởng để vi khuẩn sinh sôi và phát triển.

Thực tế cho thấy, có nhiều nơi làm việc chứa vi khuẩn cao gấp 5 lần so với bồn cầu, chủ yếu là do thức ăn mà con người rơi rải tại đó.
“Chỉ cần một miếng thức ăn nhỏ rơi xuống bàn phím cũng đủ để vi khuẩn phát triển”, tiến sĩ sinh học Mark Enright từ Đại học London nói.
Vì vậy, tốt nhất là không nên ăn tại bàn làm việc. Hãy ăn uống ở khu vực sinh hoạt chung. Hãy nhớ rửa sạch tay trước và sau khi sử dụng bàn phím để loại bỏ vi khuẩn.
4. Kẹp điện thoại giữa đầu và vai để trò chuyện
Để điện thoại giữa đầu và vai khi trò chuyện có thể gây nguy cơ chèn ép cột sống, dây thần kinh và thậm chí gây chứng tai biến nhẹ. Một nghiên cứu được công bố trên tạp chí Neurology đã chỉ ra điều này.
Một người Pháp, 43 tuổi, từng phải đối mặt với chứng mù tạm thời, ù tai và cấm khẩu sau khi kẹp điện thoại giữa đầu và vai để nói chuyện. Bác sĩ cho biết, bệnh nhân này bị vỡ động mạch cổ - nơi dẫn máu đến não và mắt.
Sau sự cố này, bác sĩ khoa thần kinh Mathieu Zuber, người điều trị trực tiếp cho bệnh nhân người Pháp, khuyên mọi người nên sử dụng loa ngoài hoặc tai nghe khi phải trò chuyện điện thoại trong thời gian dài.
5. Mỏi mắt vì nhìn chăm chăm vào màn hình
Hiện tượng căng thẳng và mỏi mắt (mỏi cơ mắt) không chỉ do thị lực kém mà còn có thể do mắt bị khô. Một nghiên cứu của các nhà khoa học Na Uy đã chỉ ra rằng, khi sử dụng máy tính, con người chớp mắt ít hơn - chỉ khoảng 10 lần mỗi phút, ít hơn so với khi nói chuyện bình thường. Điều này làm cho lớp 'phim nước mắt' bốc hơi nước nhanh chóng, gây mất độ ẩm ở mắt và làm mờ tầm nhìn.
Các nhà nghiên cứu khuyến nghị rằng, mỗi giờ làm việc, bạn nên đóng mắt và nghỉ ngơi khoảng 3 phút để giúp lớp 'phim nước mắt' phục hồi. 'Nếu sếp nghi ngờ bạn đang ngủ gật, hãy nói với ông ấy rằng bạn cần nghỉ ngơi 3 phút để giúp mắt phục hồi độ ẩm', họ khuyên.
6. Không khí trong phòng làm việc
Ngoài tác động xấu đến khả năng tập trung làm việc, không khí ô nhiễm trong văn phòng cũng gây ra nhiều vấn đề về sức khỏe.
Nghiên cứu của Viện an toàn lao động và sức khỏe quốc gia Mỹ cho thấy nhân viên làm việc trong môi trường có máy điều hòa có nguy cơ mắc các vấn đề về hô hấp gấp 2,5 lần so với những người làm việc trong môi trường thoáng đãng tự nhiên.

Một câu hỏi quan trọng là làm thế nào để nhận biết không khí trong văn phòng của bạn có tốt hay không? Hãy chú ý đến các triệu chứng sức khỏe của bạn nếu bạn cảm thấy khó chịu hoặc không khỏe vào cuối ngày hoặc suốt thời gian làm việc trong môi trường máy điều hòa kín đáo. Điều này có thể là dấu hiệu cho thấy môi trường làm việc của bạn đang ảnh hưởng xấu đến hệ miễn dịch của cơ thể bạn.
Vì vậy, hãy đôi khi mở cửa sổ trong phòng làm việc để cho không khí tuần hoàn. Nếu không thể mở cửa sổ, hãy đôi khi ra ngoài để hít thở không khí trong lành (không hút thuốc). Việc đi lại cũng giúp cải thiện khả năng tập trung làm việc của bạn.
7. Quá tải điện từ
Máy tính, điện thoại, máy photocopy, bộ phát wifi và mọi thiết bị điện xung quanh bạn tạo ra lớp điện từ làm bạn cảm thấy không thoải mái. Điều này khiến nhiều nhân viên văn phòng cảm thấy đau đầu, mệt mỏi và có các vấn đề về da, mắt khi làm việc.
Để giảm thiểu tình trạng này, bạn có thể sử dụng thiết bị trung hòa ion trong không khí. Nếu công ty không có điều kiện mua thiết bị trung hòa ion quy mô lớn, thì mỗi nhân viên cũng có thể tự trang bị một thiết bị mini có tính năng tương tự với mức giá phải chăng trên thị trường.
8. Căng thẳng với đồng nghiệp
Căng thẳng trong công việc thường xuất hiện ở những nhóm đồng nghiệp chỉ giao tiếp qua email và điện thoại. Một nghiên cứu của công ty máy tính Casio cho thấy, nhóm nhân viên 'ảo' cần nhiều hơn 4 lần thời gian để xây dựng lòng tin so với những nhóm giao tiếp mặt đối mặt.
Nghiên cứu tại Vương quốc Anh còn ghi nhận rằng, năng suất làm việc của những người thiếu lòng tin lẫn nhau giảm hơn 40%, và họ cũng đối diện với nguy cơ mắc bệnh tim gấp đôi so với người khác do căng thẳng với đồng nghiệp.
Vì vậy, để công việc được hiệu quả, hãy cố gắng xây dựng lòng tin với đồng nghiệp, có thể thông qua việc tổ chức một buổi ăn tối hoặc uống vài ly rượu nhẹ để trò chuyện.
