Buzz
Bạn đã từng cảm thấy lạc lối vì sự trì hoãn không ngừng? Hầu hết mọi người đều gặp phải hiện tượng này, mức độ trì hoãn có thể khác nhau tùy thuộc vào tâm trạng. Nếu không khắc phục kịp thời, bạn có thể rơi vào trạng thái khó chịu và trì hoãn càng nhiều hơn. Nhưng đừng lo, dưới đây là bí quyết “quy tắc 2 phút” sẽ giúp bạn thay đổi tư duy và loại bỏ mọi sự trì hoãn, giúp công việc trở nên suôn sẻ hơn.
“Quy tắc 2 phút”
Một ví dụ đơn giản: Nếu bạn nhận ra một nhiệm vụ mà bạn có thể hoàn thành trong vòng 2 phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện ngay. Còn nếu công việc mất nhiều thời gian hơn, hãy lên lịch thực hiện vào thời gian khác.
Bí quyết “quy tắc 2 phút” đã được phổ biến bởi David Allen, tác giả của cuốn sách “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, và là người sáng lập của phương pháp quản lý thời gian
Nếu bạn nhận ra một công việc có thể hoàn thành trong hai phút, hãy thực hiện ngay bởi vì việc sắp xếp và xem xét nó sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc hoàn thành ngay từ đầu.
Thực hiện ngay những việc quan trọng, đừng để chúng chờ đợi. Đó là bí quyết số 2 cho những người suy nghĩ quá nhiều.
Đôi khi, ta dành quá nhiều thời gian để suy nghĩ về mọi điều. Thay vì lưu email lại và suy nghĩ mãi, hãy trả lời ngay, dù không hoàn hảo.
Không để email chờ đợi quá lâu. Trả lời ngay, dù chỉ là một phản hồi ngắn gọn. Đừng để chúng lâu như thế.
Hành động ngay cả khi không hoàn hảo vẫn tốt hơn là trì hoãn mãi. Đừng để mình gặp phải tình trạng quên và nhớ mãi.
Kết thúc email là nhiệm vụ quan trọng nhất. Đó là thành công với quy tắc số 2. Hãy nhớ, chỉ cần một bước nhỏ để hoàn thành.
Quy tắc 2 phút giúp chia nhỏ công việc ra thành những phần nhỏ hơn. Bắt đầu với những bước nhỏ này và tạo ra hành động tự động.
Biến thất bại thành thành công trong vòng 2 phút! Đó là bí quyết.
Thấy hài lòng với những gì bạn đã làm được trong 2 phút, không tự trách mình vì những nhiệm vụ lớn.
Dùng quy tắc 2 phút để xử lý một phần nhỏ của nhiệm vụ, từ thất bại đến thành công.
Tính toán nhiệm vụ nhỏ với quy tắc 2 phút để tăng cường dopamine và cảm giác hạnh phúc.
Quên là một chiến thắng khi bạn áp dụng quy tắc 2 phút. Không cần phải tự ái nữa.
Sử dụng quy tắc 2 phút giúp bạn không còn tự ái với những vấn đề hay quên.
Nguyên tắc 2 phút: Khai phá bí mật thành công!
Một lợi ích kỳ diệu khác của “Nguyên tắc 2 phút” là giúp chúng ta vượt qua sự bận rộn. Khi công việc tích tụ, quyết định nhanh chóng trở nên cần thiết. Sử dụng nguyên tắc này giúp chúng ta dễ dàng hơn trong việc phân loại và hoàn thành công việc.
Đừng để bản thân chìm đắm trong việc ra quyết định. Nguyên tắc 2 phút sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các nhiệm vụ nhỏ một cách hiệu quả. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng cho những công việc quan trọng hơn.
Những email trong hộp thư đến của bạn không còn là gánh nặng. Bạn sẽ biết ngay điều gì cần ưu tiên và giải quyết ngay lập tức. Điều này giúp tâm trí bạn trở nên sáng suốt hơn và dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ tiếp theo.
Hãy áp dụng ngay nguyên tắc 2 phút giữa các nhiệm vụ lớn để không bị choáng ngợp. Mỗi bước tiến nhỏ đều mang lại sự tiến triển lớn. Hãy tự hào về những thành tựu nhỏ và tiếp tục đi đến thành công!
Sức mạnh thực sự của nguyên tắc này không chỉ nằm ở việc giúp bạn hoàn thành nhiều việc nhỏ một cách dễ dàng mà còn ở việc tạo ra thói quen tích cực. Hãy bắt đầu mỗi ngày với tinh thần tích cực và chắc chắn bạn sẽ đạt được thành công!
>> Tìm hiểu thêm: Lương 7 triệu đồng/tháng đủ để mua nhà và sở hữu xe hơi, hãy khám phá bí quyết quản lý tài chính từ những người thành đạt
