Buzz
Bạn đã từng bị lạc lối vì sự trì hoãn không ngừng? Hầu như mọi người đều gặp phải hiện tượng này, mức độ trì hoãn có thể thay đổi tùy theo tâm trạng. Nếu không khắc phục kịp thời, bạn có thể rơi vào trạng thái khó chịu và trì hoãn càng nhiều hơn. Nhưng đừng lo, bí quyết 'quy tắc 2 phút' dưới đây sẽ giúp bạn thay đổi tư duy và loại bỏ mọi trì hoãn, giúp công việc trở nên suôn sẻ hơn.
“Quy tắc 2 phút”
Một ví dụ cụ thể: Nếu bạn nhận ra một công việc mà bạn có thể hoàn thành trong vòng 2 phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện ngay. Còn nếu công việc mất nhiều thời gian hơn, hãy lên lịch thực hiện vào thời gian khác.
Bí quyết 'quy tắc 2 phút' đã được phổ biến bởi David Allen, tác giả của cuốn sách “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, và là người sáng lập của phương pháp quản lý thời gian có tên “Getting Things Done”.
Nếu bạn nhận ra một công việc có thể hoàn thành trong hai phút, hãy thực hiện ngay bởi vì việc sắp xếp và xem xét nó sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc hoàn thành ngay từ đầu.
Quy tắc 2 phút: Lý tưởng cho những người suy nghĩ quá nhiều
Có những lúc, bạn có xu hướng phân tích quá mức mọi thứ. Thay vì chỉ đơn giản trả lời một email, bạn lại bắt đầu lưu nó lại như một bản nháp, suy nghĩ, rồi lưu, quên đi, sau đó phải nhớ lại và xem lại.
Và sau đó 2 tháng, bạn tự bất ngờ vì đã không phản hồi lại email của mình. Còn nếu bạn đã đọc nhưng không trả lời, ồ, bạn không thấy sao à, chỉ cần mất 2 phút để trả lời ban đầu.
Hoàn thành một công việc một cách nhanh chóng (ngay cả khi không hoàn hảo) vẫn tốt hơn rất nhiều so với việc trì hoãn, quên rồi nhớ, định làm sau rồi lại quên, sau đó lại nhớ. Bạn đã từng trải qua tình huống này chưa?
Suy nghĩ về việc cuối cùng trả lời email là một bước thành công khi bạn áp dụng quy tắc này! “Quy tắc 2 phút” khuyến khích bạn nhìn nhận công việc chỉ là những bước nhỏ.
Chính vì vậy “Quy tắc 2 phút” rất lý tưởng cho những người mắc chứng chậm trễ. Nó giúp chia nhỏ các nhiệm vụ thành những phần nhỏ hơn. Khi bắt đầu thực hiện quy tắc này, bạn đang tạo ra thói quen cho não bộ của mình để tìm kiếm và hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ này. Não bộ của chúng ta thích sự kiện tìm kiếm, vì vậy bạn sẽ nhận được dopamine khi hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ này.
Quy tắc 2 phút: Biến thất bại thành thành công!
Bạn sẽ phát hiện ra lợi ích bất ngờ khi áp dụng “Quy tắc 2 phút”. Thay vì tức giận với bản thân vì không hoàn thành được nhiệm vụ lớn, bạn hãy tự hào về những gì đã làm được trong 2 phút.
Ví dụ, bạn phải cắt nhỏ một đống giấy tờ, công việc mà bạn không thích. Bạn áp dụng quy tắc 2 phút và cắt nhỏ một phần trong số chúng. Thay vì coi việc không hoàn thành toàn bộ là thất bại, bạn hãy xem việc hoàn thành một phần là thành công!
Bằng cách áp dụng “Quy tắc 2 phút” để tính toán các nhiệm vụ nhỏ, bạn có thể biến ‘thất bại’ thành ‘thành công’. Não của bạn sẽ tỏa sáng với dopamine hạnh phúc.
Bạn quên đánh giày để che vết mèo cào trên ghế da? Đừng lo, đó là một chiến thắng của quy tắc 2 phút cho ngày hôm đó!”
Sử dụng quy tắc 2 phút giúp bạn không còn tự ái vì sự quên của mình. Bạn cảm thấy biết ơn vì đã giao cho mình một nhiệm vụ trong vòng 2 phút!
Quy tắc 2 phút đối phó với sự lộn xộn!
Một lợi ích tuyệt vời của “Quy tắc 2 phút” là giúp chúng ta giải quyết công việc. Một trong những lý do khiến chúng ta chật vật là do phải đưa ra quyết định về nhiều vấn đề, có giữ không, có cần không, nên làm gì.
Những quyết định này có thể làm bạn mệt mỏi, đặc biệt khi cần phải xử lý nhiều việc cùng lúc. Áp dụng “Quy tắc 2 phút” sẽ giúp bạn chia nhỏ các quyết định đó.
Bây giờ, ’email’ của bạn thực sự quan trọng. Bạn hỏi mình ‘Điều gì quan trọng?’. Và bạn sẽ dễ dàng giải quyết nhiệm vụ trong tương lai hơn. Bạn đã giảm sức nặng trên não bộ, chuẩn bị cho nhiệm vụ tiếp theo.
Ai biết, có thể bạn chỉ cần giải quyết một mục và hoàn thành ngay. Sử dụng quy tắc 2 phút giữa các nhiệm vụ lớn hoặc giúp bạn tiến triển qua các việc nhỏ khi cảm thấy buồn chán.
Đó là sức mạnh ẩn dụ của “Quy tắc 2 phút”. Thực hiện những việc nhỏ và tự hào về chúng. Điều đó thật tuyệt vời, vì những việc nhỏ nhặt ấy thực sự tích lũy. Áp dụng ngay quy tắc 2 phút để suy nghĩ tích cực hơn mỗi ngày, chúc bạn thành công!
>> Xem thêm: Thu nhập 7 triệu đồng/tháng vẫn đủ để “tậu” xe và mua nhà, hãy tìm hiểu ngay bí quyết chi tiêu của những người giàu có
