Buzz
Lỗi file Word bị ám chữ thường xuyên xuất hiện và thường liên quan đến lỗi kiểm tra ngữ pháp hoặc phiên bản sử dụng. Ở một số trường hợp, định dạng file giữa các phiên bản có thể là nguyên nhân của vấn đề này.
Để sửa lỗi ám chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn theo các phương pháp tổng quát nhất, áp dụng cho nhiều phiên bản khác nhau. Các cách khắc phục file Word bị ám chữ không quá khác biệt ở các phiên bản, giúp bạn thực hiện dễ dàng.
Hướng dẫn khắc phục lỗi ám chữ trong File Word
1. Đổi định dạng file Word.
Bước 1: Đổi định dạng file Word là một trong những biện pháp giúp sửa lỗi ám chữ. Mở file Word và chọn File.
Bước 2: Tại đây, chọn Lưu dưới dạng > Tiếp theo, nhấn vào Duyệt để chọn đường dẫn lưu file mới.
Bước 3: Tại đây, trong mục Loại tệp bạn chỉ cần chuyển sang định dạng Tài liệu Word 97-2003 là được.
Sau đó, nhấn Lưu là xong, kiểm tra lại xem file Word còn bị dính chữ không.
2. Tắt tính năng Kiểm tra Chính Tả.
Kiểm tra Chính Tả là một trong những nguyên nhân chính gây lỗi dính chữ trong file Word, mặc dù chưa có giải pháp cụ thể từ Microsoft với ngôn ngữ tiếng Việt. Nhưng tốt hơn hết, chúng ta nên tắt tính năng này vì không hữu ích với người Việt Nam.
Bước 1: Mở file Word, chọn Tệp > chọn Tùy chọn để vào Word Options.
Bước 2: Trong Word Options, vào phần Chứng thực, kéo xuống Khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word, ở đây hãy bỏ chọn tất cả và nhấn OK để hệ thống ghi nhớ thay đổi.
Sau đó, đóng file và mở lại xem có còn lỗi file Word bị dính chữ không.
3. Mở file với định dạng RTF
Với phương pháp này, bạn sẽ cần sử dụng Wordpad như một bước trung gian để chuyển đổi file Word bị dính chữ sang định dạng RTF, sau đó mở file RTF đó trên công cụ Word bạn đang sử dụng thay vì Notepad.
Bước 1: Mở Start Menu, nhập wordpad và truy cập vào công cụ.
Bước 2: Mở Wordpad, chọn Mở để mở file.
Bước 3: Sau đó, chọn file Word bị dính chữ.
Bước 4: Sau đó, chọn File > Save as sau khi mở thành công file đó.
Tại đây, chọn định dạng file RTF và lưu nó lại.
Bước 5: Mở phiên bản Word bạn đang sử dụng, sau đó chọn Open > browse.
Bước 6: Tiếp theo, chọn file bạn đã lưu dưới định dạng RTF trước đó và nhấn Open.
Và đây là kết quả cuối cùng, tình trạng file Word bị dính chữ đã biến mất hoàn toàn.
Dưới đây là 3 phương pháp giúp bạn khắc phục nhanh chóng lỗi file Word bị dính chữ trên nhiều phiên bản Word. Để tránh tình trạng này, hãy sử dụng phiên bản mới nhất, đặc biệt là Office 2016, với cấu hình nhẹ nhàng. Vì vậy, cài đặt Office 2016 là giải pháp tốt nhất để tiết kiệm thời gian của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn gặp vấn đề với file Word không mở được, đừng lo lắng. Bạn có thể thử cài đặt một phiên bản Office khác và tham khảo cách sửa lỗi File Word không mở được tại đây mà chúng tôi đã chia sẻ.
