Buzz
Làm thế nào để khắc phục vấn đề khi file Excel đã được sửa chữa không thể lưu? Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách sửa chữa lỗi Excel như thế nào!
Microsoft Excel là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Dù là sinh viên, nhân viên văn phòng hay giám đốc đều cần làm việc với bảng tính Excel thường xuyên. Tại sao lại như vậy? Bởi vì Microsoft Excel cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích như lập bảng tính toán thu chi, xây dựng ngân sách, quản lý nhân sự, phân tích dữ liệu, thống kê doanh số, tính lương hàng tháng… Phần mềm này tích hợp các hàm tính toán hữu ích, giúp người dùng nhanh chóng tính tổng, lọc dữ liệu và giải quyết hàng loạt công việc thủ công tốn thời gian.
Định dạng SYLK sẽ loại bỏ phần tử hỏng từ bảng tính, giúp khôi phục dữ liệu ban đầu.
Lưu ý quan trọng: Phương pháp này chỉ áp dụng cho các sheet hoạt động trong bảng tính.
Cách sửa một tập tin Excel không thể mở
Trong trường hợp này, bạn có hai phương án để phục hồi dữ liệu. Hãy thử phương pháp đầu tiên, nếu không thành công thì chuyển sang phương án thứ hai.
Phương pháp 1: Thiết lập tính toán thủ công
- Mở Excel, chọn Tệp
-> Mới
- Từ Mẫu có sẵn, chọn Bảng tính trống
- Chọn Tệp -> Tùy chọn.
- Trong tab Công thức, trong phần Tùy chọn tính toán, chọn Thủ công.
- Chọn OK.
- Đi tới Tệp -> Mở.
- Chọn tệp bị hỏng và mở nó.
Hệ thống sẽ mở tệp bị hỏng, có thể mở bất kể khi bảng tính không được tính.
Cách 2: Kết nối bảng tính với tài liệu tham khảo ngoài.
- Mở Excel và chọn Tệp -> Mở.
- Sao chép tên tệp bị hỏng và nhấn Huỷ.
- Chọn Tệp -> Mới.
- Từ Mẫu có sẵn, chọn Bảng tính trống.
- Trong bảng tính mới, vào ô A1 gõ như sau:
=Tên tệp!A1
- Trong đó, “Tên tệp” là tên của tệp bị hỏng.
- Trong hộp thoại Cập nhật Giá trị, chọn sheet và nhấn OK.
- Chọn ô A1. Chọn các ô cùng hàng và cột với các ô chứa dữ liệu trong sheet bị lỗi, bao gồm ô A1.
- Trong tab Trang chủ, ở phần Bảng ghi, chọn Dán.
- Trong khi các hàng và cột vẫn được chọn, chọn Sao chép.
- Chọn Dán.
- Trong Dán Giá trị, chọn Giá trị.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ cho phép bạn khôi phục dữ liệu mà không phục hồi các giá trị và công thức từ bảng tính.
Các phương thức thay thế.
Ngoài những cách đã nêu, bạn cũng có thể sử dụng các macro để trích xuất dữ liệu từ bảng tính bị lỗi. Tuy nhiên, cách này có nguy cơ và yêu cầu kiến thức kỹ thuật.
Vì vậy, nếu các phương pháp trên không mang lại kết quả như mong muốn, cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để sửa tập tin Excel bị hỏng là sử dụng phần mềm Stellar Phoenix Excel Repair. Phần mềm này là lựa chọn hàng đầu để sửa tệp Excel hỏng và khôi phục tất cả vào một tệp Excel mới. Stellar Phoenix Excel Repair cho phép khôi phục bảng, biểu đồ, chú thích, hình ảnh, công thức, sắp xếp và lọc dữ liệu từ các bảng tính bị hỏng và cũng cho phép sửa nhiều tệp Excel cùng một lúc.
Chúc mọi người thành công nhé!
