Buzz
Mỗi tháng, bạn có thể nhận được nhiều loại tài liệu chứa các thông tin nhạy cảm như sao kê ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng, bảng lương hoặc hóa đơn, hoặc làm việc trong lĩnh vực chính phủ hoặc các công ty xử lý thông tin bí mật. Vứt bỏ loại giấy tờ này vào thùng rác không đảm bảo an toàn trước những kẻ tò mò. Để đảm bảo thông tin của bạn không bị lạm dụng hoặc sử dụng một cách xấu xa, bạn cần xử lý chúng một cách triệt để.
Các bước
Nhào nhuyễn Tài liệu
Đặt tài liệu cần hủy vào một thùng rác lớn. Hãy chọn một thùng đủ cao và rộng để dễ dàng chứa hết số lượng tài liệu và lượng nước cần thiết. Sử dụng thùng chắc chắn để tránh biến dạng khi tiếp xúc với chất tẩy trắng và nước. Nếu bạn cần khoảng 22L nước để xử lý tài liệu, hãy chọn thùng có dung tích lớn hơn hoặc bằng 30L. Điều này sẽ giúp bạn có đủ không gian để đảo đều tài liệu. Thùng rác nhựa là một lựa chọn phù hợp vì chịu được tác động của nước tẩy trắng.
- Thùng rác nhựa lớn có thể mua ở các cửa hàng gia dụng hoặc cửa hàng vật liệu xây dựng. Bạn cũng có thể mua trực tuyến.
- Nhớ lấy tài liệu ra khỏi phong bì hoặc túi bọc ngoài.
Thêm 2L thuốc tẩy vào thùng. Bạn có thể mua thuốc tẩy từ các hãng thông dụng với nồng độ 8,25% tại các cửa hàng. Thuốc tẩy giúp phân hủy giấy, được sử dụng để tái chế giấy cũ và loại bỏ mực trên giấy. Điều này đảm bảo thông tin nhạy cảm của bạn được xử lý một cách toàn diện hơn.
Thêm 19L nước vào thùng. Nước, mặc dù không mạnh như thuốc tẩy, nhưng cũng đóng vai trò quan trọng. Khi giấy hoàn toàn ngấm nước, chúng sẽ trở thành một khối không thể nhận biết được nữa.
Đặt tài liệu vào dung dịch nước tẩy trắng. Nhấn chìm tài liệu vào dung dịch để chúng ngấm nước hoàn toàn. Nếu tài liệu nhiều hơn dung dịch, hãy chia nhỏ hoặc chọn thùng lớn hơn và điều chỉnh lượng nước và thuốc tẩy tương ứng.
Ngâm tài liệu trong 24 giờ. 24 giờ ngâm trong dung dịch nước tẩy là đủ để tài liệu mủn và dễ nhào nhuyễn.
Trộn tài liệu bằng máy trộn sơn. Sau 24 giờ, sử dụng máy trộn sơn để trộn tài liệu cho đến khi chúng trở thành một khối nhão đồng nhất.
Phơi bột giấy dưới nắng. Để tránh bột giấy bị ẩm và thu hút sự chú ý từ kẻ tò mò, bạn nên phơi bột giấy trên một tấm bạt và đợi cho đến khi khô hoàn toàn trước khi vứt bỏ.
Vứt bỏ bột giấy. Cho bột giấy khô vào túi rác và vứt chung với các loại rác khác. Việc nhào giấy này sẽ khiến ai cũng khó lòng thu thập được thông tin từ những mảnh giấy đã bị nhào nát. Bột giấy nhào cũng có thể sử dụng để ủ phân.
Đốt tài liệu nhạy cảm
Chuẩn bị bếp lửa ngoài trời. Sử dụng bếp lửa thông thường với lưới chụp để đốt tài liệu. Thiết kế này giúp lưu thông không khí tốt hơn và đảm bảo tài liệu được đốt cháy hoàn toàn. Lưu ý kiểm tra pháp luật địa phương trước khi thực hiện việc đốt rác trong khu dân cư.
Đốt lửa. Sử dụng mồi nhóm và giấy để nhóm lửa. Hãy đảm bảo khu vực đốt lửa sạch sẽ và không có vật liệu dễ cháy gần đó. Nếu cần, bạn có thể dùng dầu đốt để lửa cháy lâu hơn.
Đốt giấy cần tiêu hủy. Sử dụng kẹp kim loại để đốt từng phần nhỏ của tài liệu, đảm bảo cháy hết mà không để rơi ra bên ngoài. Đốt giấy cùng với một ít giấy bỏ đi để tránh lộ thông tin nhạy cảm.
Kiểm tra đống tro sau đốt. Bới kỹ đống tro để đảm bảo không còn mảnh giấy nào còn đọc được. Đốt lại những mảnh giấy còn sót lại để tiêu hủy hoàn toàn.
Đốt những mảnh giấy còn sót lại. Tập trung nhóm lửa để đốt những mảnh giấy chứa thông tin nhạy cảm. Sử dụng găng tay hoặc kẹp kim loại để đốt mảnh giấy một cách an toàn.
Dọn dẹp tro giấy. Sau khi lửa tắt hẳn, xúc tro vào túi chắc chắn. Bạn cũng có thể rải tro ra vườn để bảo vệ cây cối khỏi sâu bệnh.
Cắt nhỏ tài liệu
Chuẩn bị máy hủy tài liệu kiểu vụn. Sử dụng máy hủy tài liệu kiểu vụn để cắt giấy thành những mảnh nhỏ không thể ghép lại. Chọn máy có khả năng cắt giấy thành những sợi nhỏ hơn 0,8 mm và dài 1,3 cm.
Hủy tài liệu. Đưa tài liệu vào máy hủy một cách tuần tự. Nếu máy không đủ sức chứa, hãy lấy phần tài liệu đã cắt ra trước khi tiếp tục.
Chia giấy vụn vào các túi riêng biệt. Đảm bảo mỗi túi chỉ chứa một phần nhỏ của tài liệu, làm cho việc thu thập thông tin trở nên khó khăn hơn.
Vứt tài liệu vào ngày gom rác. Hạn chế thời gian giữa việc vứt tài liệu và ngày gom rác để tăng tính bảo mật.
Hủy tài liệu điện tử
Xóa tài liệu. Tìm và xóa tất cả các tập tin nhạy cảm trên ổ cứng của bạn. Đừng chỉ đơn giản là di chuyển vào thùng rác, hãy xóa hẳn để đảm bảo an toàn.
Ghi đè lên ổ cứng. Sử dụng phần mềm để ghi đè toàn bộ dữ liệu trên ổ cứng bằng chuỗi số ngẫu nhiên. Lưu ý rằng việc này là không thể đảo ngược được.
Sử dụng bộ khử từ ổ cứng. Thuê bộ khử từ hoặc dịch vụ chuyên nghiệp để phá hủy dữ liệu trên ổ cứng một cách vĩnh viễn.
Phá hủy ổ cứng bằng phương pháp vật lý. Sử dụng búa, máy khoan hoặc nhiệt để phá hủy hoàn toàn ổ cứng. Lưu ý đảm bảo an toàn khi thực hiện.
Xóa email vĩnh viễn. Chọn và xóa email chứa thông tin nhạy cảm, sau đó kiểm tra cả thùng rác để đảm bảo không có email nào có thể khôi phục được.
Xóa lịch sử duyệt web. Đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân bằng cách xóa lịch sử duyệt web trên trình duyệt của bạn. Thực hiện bước này đơn giản và nhanh chóng.
Lời khuyên
- Nếu cần phải hủy tài liệu nhạy cảm thường xuyên, hãy đầu tư vào một chiếc máy hủy tài liệu. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.
- Nếu bạn không có máy hủy tài liệu, có thể đốt giấy bằng bếp nướng than. Nhớ luôn giữ an toàn khi sử dụng lửa.
- Để đảm bảo an toàn, bạn cũng có thể lưu trữ tài liệu vào nơi an toàn hoặc sử dụng dịch vụ máy hủy tài liệu công cộng.
Cảnh báo
- Luôn luôn cẩn trọng khi sử dụng lửa để đốt tài liệu.
- Không bao giờ đốt nhựa vì có thể tạo ra các chất độc hại cho môi trường và sức khỏe.
