Buzz
Ai cũng từng bị trễ deadline một lần ít nhất. Nhưng không phải ai cũng biết cách khắc phục hiệu quả.
“Không sao, chỉ cần có lý do thôi.” Bạn có thấy mình trong số những người quên deadline rồi không? Đừng hoảng loạn. Đầu tiên, hãy giữ bình tĩnh, thở sâu và thông minh xử lí tình huống này theo cách sau.
Dường như từ bao giờ, deadline đã trở thành một nỗi ám ảnh đối với nhiều người, nhất là những người hay quên trước quên sau. Nhưng với những người luôn đúng giờ và hoàn thành công việc, deadline chỉ là con số. Tuy nhiên, đối với nhóm của những người quên deadline, thời điểm đó chính là cái chết. Nếu bạn đã quên deadline và chưa làm gì, làm thế nào để xử lí? Dưới đây là cách giải quyết tình huống này.
Bước 1: Không ngụy biện. Thú nhận và chờ khoan hồng
Sếp không thích nghe tin bạn trễ deadline. Nếu bạn còn nối tiếp bằng những ngụy biện, lý do như laptop hỏng, hoặc bạn ốm, thì chắc chắn bạn sẽ nhận được lời khen ngợi hoặc chiếc thư cảm ơn chia tay. Dù có bất cứ lí do gì, người chuyên nghiệp sẽ giải quyết vấn đề thay vì trình báo sau. Do đó, đừng ngụy biện khi trễ deadline. Hãy thú nhận và chờ sếp khoan hồng, sau đó mới đề xuất cách xử lí vấn đề này.
Bước 2: Chuộc tội bằng cách đưa ra một deadline khác sớm nhất có thể
Không còn cách nào để sửa chữa. Hãy quên đi những nước mắt. Sau khi nhận lỗi, hãy đề xuất một deadline mới, ngắn hơn và gấp gáp hơn. Nếu đối tác hoặc sếp chấp nhận, hãy cam kết không mắc sai lầm này lần nữa. Deadline mới không nên kéo dài, tốt nhất là ngắn hơn để thể hiện quyết tâm của bạn. Hãy tăng tốc và hoàn thành công việc đúng thời hạn để khôi phục uy tín của bạn.
Bước 3: Loại bỏ mọi xao nhãng. Đóng cửa tu luyện 77 – 49 ngày
Khi deadline mới đã được chấp nhận, đó là cơ hội thứ hai để bạn sửa sai. Hãy tập trung hết sức vào công việc. Tắt các yếu tố làm phân tâm như điện thoại và các ứng dụng mạng xã hội. Chỉ tập trung vào công việc và dành thời gian cần thiết để hoàn thành nó. Nếu bạn kịp thời hoàn thành, có thể sếp sẽ tha thứ cho lỗi của bạn vì sự chân thành và nỗ lực của bạn.
Bước 4: Đặt ra kỷ luật thép để không tái phạm lần sau
Cuối cùng, sau khi gửi lại công việc đã hoàn thành, hãy cam kết không tái phạm. Hãy thiết lập những quy định và kỷ luật nghiêm ngặt với bản thân. Ví dụ như trừ phần trăm lương nếu trễ deadline, hoặc cấm túc những hoạt động giải trí sau khi quên deadline. Những quy định này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình một cách tích cực.
Hằng ngày, không chỉ có một deadline mà có khi năm, bảy deadline ập đến cùng lúc, khiến bạn bối rối và dễ quên. Nhưng hãy nhớ rằng hoàn thành đúng deadline luôn tốt hơn việc phải sửa chữa sau đó. Deadline là cách bạn thể hiện sự đáng tin cậy và tinh thần làm việc chuyên nghiệp, vì vậy luôn sắp xếp thời gian một cách hợp lý và ưu tiên để đảm bảo mọi việc hoàn thành đúng hạn.
— Nhà Tuyển dụng Ẩn Danh —
Công Ty Việt NamWorks – Trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam
