Buzz
Thông tin chi tiết trong danh sách liên lạc của bạn trong Excel có thể dễ dàng chuyển sang Outlook. Khi bạn lưu file Excel dưới định dạng CSV, bạn có thể nhập nó vào danh bạ của Outlook. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn nhập danh sách liên lạc từ Excel vào Outlook.
Nhập danh sách liên lạc từ file .csv vào Outlook
Chuyển danh sách liên lạc thành file CSV
Bài viết dưới đây minh họa một danh sách liên lạc được lưu trong bảng tính Excel. Hãy đảm bảo rằng file Excel của bạn có cùng cấu trúc và nội dung như ví dụ dưới đây.
Để chuyển đổi tài liệu thành file CSV, trước tiên, nhấp vào “Tệp” để mở menu. Tiếp theo, chọn Lưu thành > Duyệt.
Chọn vị trí muốn lưu file trên máy tính, sau đó chọn “CSV (Comma Delimited)” từ danh sách Lưu dưới dạng. Nhấp vào nút “Lưu”.
Đóng workbook Excel đó lại. Bây giờ danh bạ đã sẵn sàng để bạn nhập vào Outlook.
Nhập danh bạ từ tập tin CSV vào Outlook
Mở Outlook, sau đó nhấp vào “Tệp” để mở menu này. Tại đây, chọn Mở & Xuất khẩu > Nhập khẩu/Xuất khẩu.
Chọn “Nhập từ Chương trình hoặc Tập tin Khác”, sau đó nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Đánh dấu lựa chọn “Các Giá Trị Phân Cách Bằng Dấu Phẩy”, sau đó, nhấn nút “Tiếp theo”.
Nhấn “Duyệt” để tìm file CSV bạn muốn nhập vào.
Chọn tùy chọn mà bạn muốn Outlook xử lý thông tin liên lạc trùng lặp và nhấn nút “Tiếp theo”.
Ví dụ này đã lựa chọn “Thay Thế Các Bản Ghi Trùng với Các Mục Đã Nhập”. Hành động này sẽ cập nhật các liên hệ hiện có trong Outlook cùng với chi tiết liên lạc mới nhất.
Chọn thư mục đích cho liên hệ đã nhập, sau đó nhấn nút “Tiếp theo”. Thư mục này có thể là Danh Bạ nhưng bạn có thể chọn thay đổi nó sang vị trí khác nếu muốn.
Đảm bảo đã chọn hành động nhập danh sách liên lạc vào Outlook.
Nhấn vào “Bản Đồ Trường Tùy Chỉnh”. Hành động này cho phép bạn phối hợp chính xác các tiêu đề cột từ bảng tính Excel với các trường tương ứng trong Outlook.
Trong Cửa Sổ Bản Đồ Trường Tùy Chỉnh, các trường từ file CSV sẽ hiển thị trong bảng “Từ” ở bên trái. Ở phía “Đến” bên phải, các trường trong thư mục Danh Bạ trong Outlook sẽ hiển thị.
Bất kỳ trường nào đã được phối hợp thành công sẽ được liệt kê trong cột “Đã Phối Hợp Từ” bên phải.
Trường Địa Chỉ Email vẫn chưa được phối hợp. Để giải quyết vấn đề này, bạn click và kéo trường đó từ bên trái sang bên phải. Hành động này sẽ tạo ra một bản đồ cho trường đó. Click nút “OK” để tiếp tục.
Một cửa sổ thông báo về quá trình nhập có thể hiện ra.
Danh Bạ đã được nhập thành công vào Outlook.
Chúc mừng các bạn về sự thành công!
