Buzz
Ai cũng muốn làm việc hiệu quả, đúng không? Điều này đúng cho tất cả chúng ta. Trong một thế giới đầy áp lực thời gian, chúng ta thường cảm thấy có quá nhiều việc để làm và quá ít thời gian. Nhưng đừng lo lắng, Phương pháp Pomodoro đã ra đời để giúp bạn tăng hiệu suất làm việc của mình. Phương pháp này được đặt tên theo từ tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua, bởi người phát minh ra phương pháp này sử dụng một chiếc đồng hồ hình quả cà chua để đếm thời gian. Hãy cùng tìm hiểu cách áp dụng phương pháp Pomodoro này nhé!
1. Đặt mục tiêu
Bước đầu tiên là lựa chọn một mục tiêu hoặc một số công việc bạn muốn hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Hãy chắc chắn rằng bạn lập danh sách này trước khi bắt đầu làm việc. Bạn có thể làm điều này trước khi đi ngủ vào buổi tối hoặc là việc đầu tiên bạn làm sau khi thức dậy vào buổi sáng. Dù bạn lập kế hoạch khi nào đi nữa, hãy chọn những công việc mà bạn cảm thấy mất nhiều thời gian và nhàm chán nhất, vì phương pháp này sẽ giúp bạn vượt qua chúng một cách dễ dàng.
2. Đặt đồng hồ báo 25 phút
Mỗi phiên làm việc kéo dài khoảng 25 phút tối đa. Bạn có thể sử dụng bất kỳ chiếc đồng hồ bất kỳ, miễn là nó thuận tiện cho bạn. 25 phút là thời gian đủ để não của bạn tập trung vào công việc mà không bị quá tải. Vì vậy, bước thứ hai là đặt đồng hồ và bắt đầu làm việc.
3. Bắt đầu làm việc
Bước này là quan trọng nhất. Hãy ngồi xuống và bắt đầu làm việc. Nếu cảm thấy bất an, đừng lo lắng. Hãy để đồng hồ gần bạn và bạn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn khi biết thời gian làm việc chỉ còn lại ít. Hãy loại bỏ mọi điều gây xao lạc khỏi bàn làm việc và tập trung vào công việc. Bạn có thể làm được, chỉ cần 25 phút thôi. Bước này là làm việc tích cực và quên hết mọi thứ xung quanh.
4. Nghỉ ngơi một chút
Sau 25 phút tập trung làm việc, thường là bạn sẽ cảm thấy mất tập trung. Hãy dừng lại khi nghe thấy tiếng 'ding', không quan trọng bạn đã hoàn thành bao nhiêu công việc. Phần này được gọi là POMODORO. Sau mỗi 25 phút làm việc, bạn sẽ có 5 phút nghỉ ngơi để thư giãn và sẽ tiếp tục sau 5 phút.
5. Ghi lại tiến độ
Hãy ghi lại công việc bạn đã hoàn thành và những gì cần phải làm tiếp theo. Từ đó, bạn có thể nhận biết và cải thiện bản thân. Đánh dấu những mục đã hoàn thành và thưởng cho bản thân cảm giác mãn nguyện.
6. Thời gian nghỉ ngơi
Cuối cùng cũng đến rồi! Nghỉ ngơi sau mỗi 25 phút làm việc. Hãy thư giãn đầu óc một chút. Bạn có thể đi dạo, ăn trái cây hoặc đơn giản là làm một việc nhỏ nào đó. Bất cứ điều gì giúp bạn cảm thấy thoải mái và sẵn sàng cho 25 phút tiếp theo. Những khoảnh khắc nghỉ ngơi này giúp bạn duy trì sự tỉnh táo và năng động trong suốt quá trình làm việc, vì vậy đừng bỏ lỡ những thời gian này nhé.
7. Nghỉ dài
Sau khi nghỉ ngơi 5 phút, hãy lặp lại quá trình đó ít nhất 4 lần trước khi có một quãng nghỉ dài. Quãng nghỉ POMODORO này có thể kéo dài từ 15 đến 20 phút, bạn có thể làm những công việc nhẹ nhàng trong thời gian này để tăng cường hiệu suất làm việc. Nếu bạn đã hoàn thành 4 quãng nghỉ POMODORO, nghĩa là bạn đã làm việc gần hai tiếng mà không cảm thấy quá tải.
8. Tiếp tục chu trình
Hãy duy trì chu trình này cho đến khi bạn hoàn thành tất cả công việc trong ngày. Phương pháp này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung và hiệu suất làm việc suốt cả ngày. Nó cũng giúp bạn ngăn ngừa mệt mỏi và đảm bảo rằng cơ thể bạn vẫn được hoạt động đủ để cung cấp máu cho tất cả các cơ quan.
9. Bí quyết tăng năng suất làm việc
Có nhiều phương pháp để làm điều đó. Điều này chỉ là một trong số đó, hãy tiếp tục tìm kiếm phương pháp phù hợp với bạn. Khi bạn tìm ra, hãy ứng dụng nó.
Chúc mọi người có một ngày làm việc thành công và hiệu quả!
