Buzz
Yahoo Mail được xem là một ứng dụng hỗ trợ người dùng liên lạc và cho phép mọi người gửi – nhận thư điện tử miễn phí, nhanh chóng. Đây là một ứng dụng đang được sử dụng trong nhiều tổ chức để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin trong công việc. Nếu bạn chưa biết nhiều về ứng dụng liên lạc này, bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
Yahoo Mail là gì?
Đây là một ứng dụng tương tự như các phiên bản Yahoo hay Yahoo Chat trước đây. Ứng dụng này hỗ trợ người dùng trong việc liên lạc và trao đổi thông tin qua thư điện tử một cách nhanh chóng. Hiện nay, ứng dụng liên lạc này đã được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows 10 và một số nền tảng di động khác.
Ngoài ra, ứng dụng liên lạc này cung cấp dung lượng không giới hạn cho người dùng và có các tính năng hữu ích như nhắn tin và kết nối với mạng xã hội.
Tuy nhiên, với sự phát triển của nhiều ứng dụng liên lạc khác, Yahoo Mail đã giảm sự phổ biến của mình. Trước đây, ứng dụng này đóng vai trò quan trọng trong việc thương lượng và giao tiếp với khách hàng qua email.
Các tính năng chính của Yahoo Mail
Ứng dụng liên lạc này có 7 tính năng nổi bật mà người dùng cần biết như sau:
Không gian lưu trữ tối đa lên tới 1000GB
Nếu bạn làm việc thường xuyên qua email, đây là lựa chọn lý tưởng. Yahoo Mail cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 1000GB cho phép gửi và nhận email liên tục mà không lo bị đầy hộp thư hoặc phải dọn dẹp thường xuyên. Đặc biệt là bạn không phải trả thêm chi phí để nâng cấp dung lượng lưu trữ.
Hỗ trợ nhiều loại địa chỉ email
Bạn có thể sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào trên Yahoo Mail, hoặc thêm các tài khoản như Outlook, Gmail, AOL,... dễ dàng. Điều này giúp quản lý hộp thư đơn giản hơn khi nhận email từ nhiều nguồn khác nhau trên cùng một ứng dụng.
Hỗ trợ xem và gửi các tập tin đính kèm
Ứng dụng liên lạc này cũng cho phép người dùng gửi email đi kèm với nhiều loại tài liệu và file khác nhau cùng một lúc. Người dùng có thể xem trước các tập tin đính kèm trước khi gửi đi, rất tiện lợi.
Đồng bộ hóa hộp thư email với địa chỉ đăng nhập
Khi bạn đăng nhập vào ứng dụng email này, hộp thư của bạn sẽ được đồng bộ ngay lập tức với địa chỉ email mà bạn đã đăng nhập. Điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ email nào khi đăng nhập từ bất kỳ tài khoản hoặc thiết bị nào.
Đánh dấu và xem lại thư điện tử quan trọng một cách dễ dàng
Yahoo Mail cho phép người dùng đánh dấu thư điện tử quan trọng và tự động lưu chúng vào mục gắn sao. Điều này giúp người dùng có thể tìm kiếm và xem lại những email này một cách thuận tiện khi cần thiết.
Tùy chỉnh âm thanh thông báo độc đáo
Người dùng có thể thiết lập các thông báo đến với những giai điệu sinh động trong phần Cài đặt của ứng dụng. Điều này giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào từ đồng nghiệp, bạn bè,... trên ứng dụng này.
Thay đổi màu nền cho từng địa chỉ email
Người dùng có thể chọn chế độ giao diện sáng hoặc Dark Mode cho từng email. Điều này giúp bảo vệ mắt và tiết kiệm pin trên thiết bị của bạn.
Cách đăng ký tài khoản Yahoo Mail
Sau khi đã tìm hiểu các tính năng của ứng dụng này như đã mô tả ở trên, nếu bạn thấy ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể đăng ký tài khoản theo hướng dẫn sau:
- Bước 2: Truy cập vào phần Đăng ký ở góc trái của giao diện.
- Bước 3: Nhập thông tin cá nhân như họ tên, mật khẩu, tên đăng nhập, ngày sinh, số điện thoại để tạo tài khoản. Sau đó, bấm nút Tiếp tục.
- Bước 4: Nhấn vào Tôi không phải... sau đó nhấn Tiếp tục.
- Bước 5: Chọn Nhắn tin cho tôi...
- Bước 6: Nhập mã xác nhận được gửi qua tin nhắn điện thoại và nhấn Xác minh.
- Bước 7: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã thiết lập tài khoản thành công trên ứng dụng liên lạc này. Tiếp tục bấm vào Xong để hoàn tất quá trình.
Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của Yahoo Mail
Sau một thời gian sử dụng, nhiều người đã đưa ra đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của ứng dụng liên lạc này như sau:
Ưu điểm của Yahoo Mail
- Ứng dụng này tích hợp các tính năng gửi thư tự động, nhắn tin và kết nối mạng xã hội, cùng việc gửi tin nhắn bằng điện thoại. Điều này giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin và liên lạc hiệu quả hơn.
- Giao diện của ứng dụng cũng đã được cải thiện để sử dụng dễ dàng hơn, đặc biệt là trên máy tính.
- Ứng dụng cung cấp không gian lưu trữ lên tới 1 Terabyte (tương đương khoảng 1024 gigabyte), giúp người dùng không lo lắng về việc bộ nhớ email có thể bị đầy.
Hạn chế của Yahoo Mail
Ngoài những ưu điểm đã nêu, Yahoo Mail cũng có một số hạn chế như sau:
- Bộ lọc thư rác của ứng dụng này hơi cứng nhắc và thiếu tính linh hoạt. Người dùng thường xuyên sử dụng tính năng này có thể cảm thấy không thoải mái.
- Ngoài ra, người dùng không thể tạo thêm thư mục hay đặt nhãn cho các tin nhắn trong hộp thư một cách linh hoạt. Điều này làm cho việc quản lý email trở nên khó khăn hơn so với Gmail, công cụ phổ biến hiện nay.
- Ứng dụng cũng không hỗ trợ truy cập IMAP cho các chương trình email trên máy tính. Do đó, việc tích hợp email vào các ứng dụng như Outlook có thể gặp nhiều khó khăn.
Có nên chuyển từ Yahoo Mail sang Gmail?
Nhiều người đặt câu hỏi liệu có nên sử dụng Gmail thay thế cho Yahoo Mail hay không? Dưới đây là những lý do giúp bạn có thể quyết định dễ dàng hơn:
Gmail cung cấp mức độ bảo mật cao hơn
Vào cuộc tấn công vào Yahoo Mail năm 2013, đã có 3 tỷ tài khoản người dùng bị xâm nhập và thông tin cá nhân bị đánh cắp. Vụ việc được coi là lớn nhất tại thời điểm đó. Dù nhà phát triển đã xin lỗi và cam kết tăng cường bảo mật, người dùng vẫn mất đi lòng tin vào ứng dụng này.
Mặc dù Gmail không thể tránh khỏi các cuộc tấn công hack tài khoản hiện nay, họ phát hiện và xử lý các lỗ hổng nhanh chóng hơn. Hơn nữa, Gmail còn có tính năng xác minh hai bước giúp tăng cường bảo mật cho người dùng.
Dù cả hai ứng dụng có tính năng bảo mật tương tự nhau (xác minh hai bước), nhưng Gmail luôn được biết đến với tốc độ cập nhật và vá lỗi vượt trội hơn so với các công cụ liên lạc khác.
Gmail có tốc độ hoạt động nhanh hơn
Gmail là sản phẩm của Google với hệ thống máy chủ rộng lớn trải khắp thế giới. Số lượng máy chủ hiện tại vẫn là bí mật do nó rất lớn. Tốc độ băng thông của Gmail cũng giúp người dùng gửi thư nhanh hơn đáng kể so với các công cụ khác, điều này đã được người dùng đánh giá cao.
Bộ công cụ tích hợp mạnh mẽ
Gmail cung cấp bộ công cụ đi kèm trong đám mây và đáp ứng các tiêu chuẩn làm việc hiện đại. Đây bao gồm Google Maps, Google Calendar, Google Drive, Documents, Hangouts, Sheets, v.v.
Với tính tích hợp này, bạn có thể truy cập vào bất kỳ công cụ nào, bất cứ khi nào cần thiết. Bạn có thể sử dụng những công cụ này để viết, tổ chức kế hoạch cho cuộc sống, kỳ nghỉ, lưu trữ các biểu mẫu đánh giá,... Trái lại, công cụ Yahoo Mail không cung cấp các công cụ đa dạng như Gmail và chỉ hỗ trợ Google Drive, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng.
Gmail ít xuất hiện pop-up quảng cáo, vị trí nhỏ gọn
Thực tế, quảng cáo trên Gmail chỉ xuất hiện dưới dạng thư điện tử trong thẻ Khuyến mãi của người dùng. Chúng được gắn nhãn rõ ràng và hiển thị chi tiết khi người dùng chọn vào. Điều này giúp giao diện của Gmail gọn gàng và không làm mất sự tập trung của người dùng.
Nếu bạn đã sử dụng Yahoo Mail, bạn sẽ biết rằng quảng cáo trên ứng dụng này chiếm nhiều không gian hơn. Ngược lại, Gmail thiết kế quảng cáo tinh tế hơn.
Bộ lọc thư rác của Gmail rất hiệu quả
Thư rác là vấn đề khó chịu trên hầu hết các nền tảng Internet. Dù có xóa đi bao nhiêu thì vẫn tiếp tục gửi đến. Hầu hết các ứng dụng email hiện nay chỉ lọc thư rác ở mức độ nhất định. Tuy nhiên, Gmail có khả năng lọc thư rác với hiệu quả lên đến 99,9%.
Ngoài ra, Gmail còn tự động học từ phản hồi của người dùng để hiểu cách mà họ phản ứng với thư rác. Sau đó, Gmail sử dụng thuật toán để loại bỏ tất cả những thư rác mà người dùng không mong muốn. Đây là tính năng thu hút sự quan tâm của các nhà cung cấp email khác, nhưng Gmail vẫn là đầu ngành trong lĩnh vực này.
Bài viết trên đã chia sẻ nhiều về Yahoo Mail và các tính năng nổi bật của nó. Người dùng có thể lựa chọn sử dụng Yahoo Mail hoặc Gmail để thuận tiện trong việc liên lạc, trao đổi thông tin công việc hàng ngày. Đây thực sự là công cụ giúp các tổ chức nâng cao hiệu suất làm việc một cách hiệu quả hơn.
