Buzz
1. Tính cầu toàn là yêu cầu bắt buộc trong nghề tổ chức sự kiện
Để tổ chức một sự kiện ấn tượng, bạn cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất.
Công việc của một người làm PR đòi hỏi sự tỉ mỉ. Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn phải cẩn thận tính toán mọi chi tiết và dự đoán trước các tình huống có thể xảy ra. Điều này đòi hỏi sự tập trung cao độ và tính cầu toàn trong công việc.
Mình đã có cơ hội tiếp xúc với ngành tổ chức sự kiện từ khi còn học cấp 3, được các anh chị đi trước chỉ dẫn rất nhiều. Điều này giúp mình rèn luyện tính kiên trì và tỉ mỉ. Khi làm sự kiện, bạn cần phải cẩn thận để hạn chế các rủi ro. Bất kể làm việc ở khâu nào, bạn đều phải hoàn thành tốt, có các biện pháp dự phòng,...
2. Có những lúc bạn sẽ chỉ biết đến công việc và công việc
Công việc của một chuyên gia tổ chức sự kiện đúng là rất thú vị và luôn mới mẻ, nhưng áp lực cũng không hề nhỏ. Khi một sự kiện lớn sắp diễn ra, bạn có thể phải làm việc không ngừng nghỉ, bất kể ngày đêm, trong đầu chỉ toàn công việc và công việc.
Mình đã từng tham gia rất nhiều sự kiện với vai trò là BTC hay CTV. Bạn sẽ phải luôn bận rộn trong suốt quá trình sự kiện diễn ra, đôi khi chỉ cần đứng yên nhưng phải luôn quan sát và chú ý đến mọi chi tiết. Ví dụ, nếu có diễn giả đang chia sẻ mà có bạn làm ồn ảnh hưởng đến người khác, mình sẽ phải nhẹ nhàng nhắc nhở. Mình đã được các anh chị trong team Operation của Sài Gòn Tếu huấn luyện về cách xử lý tình huống và tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm quý báu.
3. Bạn phải luôn cập nhật và học hỏi công nghệ mới
Để tạo ra những sự kiện ấn tượng, người tổ chức sự kiện cần phải hiểu biết và sử dụng thành thạo công nghệ mới. Bạn cũng phải cập nhật xu hướng sự kiện thế giới thông qua các công cụ trên Internet như Google, YouTube, Facebook,…
Cụ thể hơn, bạn cần luôn bắt kịp những xu hướng hot, sử dụng các công cụ hỗ trợ như chỉnh sửa video, chỉnh sửa ảnh, Google Sheets,... Những công cụ này rất cần thiết và hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn trong ngành sự kiện.
4. Bạn có thể trở nên cáu kỉnh hơn
Nghề tổ chức sự kiện được xếp vào danh sách 10 công việc căng thẳng nhất. Bạn phải đối mặt với áp lực thời gian, việc di chuyển, chất lượng công việc và quan hệ với đội nhóm. Nhiều lúc, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và có thể cáu gắt với những người xung quanh.
Mình đã từng stress nặng vì khối lượng công việc khi tham gia BTC sự kiện. Pre-event luôn áp lực, khiến mình dễ trở nên cáu kỉnh. Tuy nhiên, mình đã học cách kiểm soát và hạn chế điều này. After-event luôn mang lại niềm vui. Dù vất vả, nghề tổ chức sự kiện vẫn luôn có sức hút đặc biệt với mình.
5. Thói quen ăn ngủ không điều độ
Không lạ gì nếu một nhân viên tổ chức sự kiện làm việc 18 tiếng/ngày, đi ngủ lúc 3h sáng và dậy lúc 7h. Vào thời gian cao điểm, bạn phải ăn ngủ cùng sự kiện.
Mình đã từng ăn và ngủ tại nơi tổ chức sự kiện, chỉ ngủ 4 tiếng rồi dậy làm việc tiếp. Nhưng sau khi sự kiện kết thúc, bạn sẽ có thời gian nghỉ ngơi bù. Dù ăn ngủ thất thường, nhưng cảm giác làm việc cùng đội ngũ và nhìn thấy sự kiện thành công khiến mọi mệt mỏi đều tan biến.
Ngành nghề nào cũng có những khó khăn riêng, không nghề nào là dễ dàng. Mặc dù gặp nhiều thách thức, nhưng nghề tổ chức sự kiện vẫn thu hút giới trẻ bởi thu nhập hấp dẫn, cơ hội việc làm phong phú, tính chất công việc luôn đổi mới và không bị gò bó về thời gian làm việc.
