Buzz
Từ khi chuyển sang nghề viết tự do, mình không còn bị gò bó 8 tiếng mỗi ngày và 6 ngày một tuần ở công ty. Mình không cần dậy sớm để sửa soạn, ăn sáng, nấu cơm và vội vàng đi làm cho kịp giờ. Thay vào đó, mình có thể ngủ đến khi tự tỉnh, thoải mái dành thời gian cho sở thích cá nhân rồi sau đó làm việc thâu đêm để kịp deadline.
Hậu quả của thói quen này ai cũng rõ: sức khỏe giảm sút, tâm trạng thất thường, hiệu quả công việc không cao, thu nhập không ổn định.
May mắn là trước khi mọi thứ trở nên tồi tệ, mình đã nhận ra cần phải thay đổi. Dựa trên trải nghiệm cá nhân và lời khuyên từ những người có kinh nghiệm, mình đã áp dụng một số phương pháp quản lý thời gian hiệu quả như sau:
Lập danh sách việc cần làm (to-do-list)
Thường thì buổi tối hôm trước, mình sẽ viết ra giấy tất cả các công việc cần làm vào ngày hôm sau và để trên bàn. Trước đây, mình làm việc ngẫu hứng và thường bỏ lỡ các lịch trình quan trọng vào những ngày bận rộn hoặc dành quá nhiều thời gian cho những việc phát sinh mà lỡ kế hoạch ban đầu.
Kể từ khi mình bắt đầu lập to-do-list, mình có thể hình dung rõ ràng các nhiệm vụ trong ngày, biết việc nào cần ưu tiên và việc nào có thể để sau.
Chỉ mất chưa đầy 5 phút mỗi ngày để viết vài dòng nhưng hiệu quả công việc cả tháng của mình đã được cải thiện đáng kể.
Áp dụng phương pháp làm việc Pomodoro
Đây là phương pháp mà một người chị làm cùng nghề viết lách tự do đã giới thiệu cho mình. Hiểu đơn giản, bạn tập trung hoàn toàn vào công việc trong 25-30 phút và sau đó nghỉ 5 phút trước khi tiếp tục.
Trước khi áp dụng, mình lo sẽ khó tập trung lại nếu nghỉ giữa chừng. Nhưng thực tế thì không. Trong vài phút nghỉ ngơi, mình thậm chí còn nghĩ ra nhiều ý tưởng hay hơn so với khi ngồi lì trước bàn làm việc.
Bạn có thể tự đặt thời gian trên điện thoại hoặc cài ứng dụng đếm giờ vào máy tính cho tiện lợi (mình đang dùng app Focus-to-do trên máy tính).
Chủ động đề xuất thời hạn hoàn thành công việc với người khác
Thông thường, mình nhận việc từ công ty vào đầu tháng và nộp sản phẩm vào cuối tháng. Trước đây, mình hay tránh làm việc vào đầu tháng, dẫn đến cuối tháng quá tải vì còn quá nhiều việc phải hoàn thành. Khi có thêm khách hàng cá nhân, lịch trình của mình càng trở nên lộn xộn.
Mình từng lập kế hoạch theo tháng và tự đặt deadline cho bản thân nhưng không hiệu quả. Sau này, mình thử gửi kế hoạch cho bạn bè để giám sát lẫn nhau. Tất nhiên sẽ có hình phạt nếu không hoàn thành đúng hạn và kết quả khá tích cực.
Với những khách hàng không yêu cầu khắt khe về thời hạn, mình cũng chủ động đề xuất thời gian gần nhất để tạo động lực và tránh trì hoãn.
Không nhận quá nhiều công việc cùng lúc
Mình thường nói rằng làm tự do đáng sợ nhất là những lúc ngồi không rỗi việc. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa mình sẽ nhận hết yêu cầu từ khách hàng.
Mình luôn ý thức rằng chất lượng công việc phải đặt lên hàng đầu. Vì vậy, ngoài việc ưu tiên hoàn thành deadline của công ty, mình chỉ nhận thêm công việc từ khách hàng bên ngoài trong khả năng cho phép. Điều này giúp mình vừa có thời gian chăm chút cẩn thận từng sản phẩm, vừa có thời gian dành cho bản thân và gia đình.
Chú trọng hơn đến sức khỏe
Thường xuyên thức khuya, bỏ bữa và ít vận động khiến mình, vốn có sức khỏe yếu, lại càng mệt mỏi. Có thời điểm, mình cảm thấy mệt mỏi suốt 24 giờ, thường xuyên đau đầu, mất tập trung, tay chân run rẩy và không thể hoàn thành bất kỳ mục tiêu nào.
Chỉ khi ép bản thân vào khuôn khổ, ngủ đủ giấc, ăn đủ bữa, duy trì thói quen ngồi thiền và chạy bộ, mình mới có đủ sức để tận dụng tối đa thời gian trong ngày cho công việc.
Tất nhiên, mình cũng phải rất quyết tâm mới có thể biến những thói quen trên thành lối sống và giúp chúng phát huy hiệu quả. Nếu bạn có phương pháp nào hay ho khác, hãy chia sẻ với mình nhé!
