Buzz
Để xây dựng một hệ sinh thái kênh như hiện tại:
- Tóp Tóp 120k người theo dõi
- Hồ sơ FB với 44k người theo dõi
- Trang Fanpage FB có 16k người theo dõi
- Nhóm FB có 215k thành viên
- Website Ngáo Content có hơn 32k lượt truy cập/tháng
Trong khi vẫn giữ vị trí Quản lý Nội dung fulltime, mở lớp giảng dạy Content Marketing đa kênh hàng tháng và hỗ trợ học viên trong hơn 30 nhóm lớp học,...
Mục tiêu chính của bài viết này không phải là để tự hào về những con số trên vì có rất nhiều người giỏi hơn tác giả, nhưng tác giả nghĩ rằng để xây dựng một hệ sinh thái đa kênh như thế cần sự kiên nhẫn, kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả cùng khả năng tối ưu hóa thời gian. Vì vậy, Tâm muốn chia sẻ những gợi ý cụ thể và kinh nghiệm của mình để giúp bạn xây dựng và duy trì các kênh của mình mạnh mẽ, dù trong bất kỳ tình huống nào.
1/ Lập kế hoạch làm việc thông minh:
Bắt đầu ngày bằng việc xác định nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày. Tôi lên lịch trình làm việc theo ngày của mình để tổ chức công việc cố định trong ngày, dựa trên thời gian rảnh rỗi, tôi sắp xếp khung giờ buổi sáng để tập trung vào sản xuất nội dung, nhưng cần đòi hỏi tư duy sáng tạo nhiều, khi có khối lượng công việc lớn.
Tôi thường dành một ngày để lên kế hoạch và viết ngay 5-10 bài viết trong tuần rồi đăng dần. Tôi lập kế hoạch tuần trước để xác định nội dung nào sẽ được tạo ra và đăng trong tuần tới theo dạng cuốn gói, tức là tuần này đăng bài thì tuần trước tôi đã chuẩn bị các bài viết hoặc quay và dựng video xong.
Học cách ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng và khả năng hoàn thành. Sử dụng phương pháp Pomodoro (làm việc trong thời gian ngắn, sau đó nghỉ) để tăng hiệu suất và tránh mệt mỏi.
2/ Tận dụng những khoảng thời gian nhỏ:
Tôi tận dụng thời gian nhỏ như giờ trưa hoặc khi đang di chuyển để thực hiện một số công việc nhỏ như chỉnh sửa video reels, phản hồi chỉnh sửa video, tìm kiếm ý tưởng nội dung hay và ghi chú lại.
Tôi luôn ghi chú ở mọi nơi, có ghi chú trên điện thoại và sổ tay trong túi để ghi lại ý tưởng ngay lập tức.
3/ Tái sử dụng và tối ưu hóa nội dung:
Điều này có thể là tư duy quan trọng nhất giúp tôi duy trì được hệ sinh thái đa kênh hiện tại. Tôi sẽ chuyển từ một chủ đề lớn thành một bản tóm tắt rồi từ đó tạo ra nhiều loại nội dung trên các kênh để tận dụng một cách triệt để một ý tưởng. Hoặc với một chủ đề lớn, tôi sẽ chia thành nhiều phần và đăng dần trên mạng xã hội.
Nội dung mà bạn tạo có thể được tái sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau. Ví dụ, một bài viết trên blog có thể được chuyển thành một video ngắn trên TikTok hoặc một loạt bài viết trên Facebook.
Mình đã tạo ra các infographic và bài viết hướng dẫn cách suy nghĩ và triển khai một hệ thống nội dung nhanh chóng để tái sử dụng nội dung trên nhiều kênh, nếu có bạn nào cần, vui lòng comment phía dưới, Tâm sẽ gửi cho bạn.
Nguồn ảnh: istockphoto
4/ Tập trung vào chất lượng:
Hiện tại, tôi cũng không sản xuất nhiều nội dung liên tục, bởi vì tôi muốn tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm và chia sẻ những nội dung có tính chiều sâu hơn.
Đối với những bạn mới bắt đầu, luôn đảm bảo rằng nội dung bạn tạo ra mang lại giá trị thực sự cho khán giả. Chất lượng luôn quan trọng hơn số lượng.
5/ Ưu tiên và uỷ quyền:
Xác định các nhiệm vụ quan trọng và không thể uỷ quyền thì tôi sẽ tự thực hiện, còn những nhiệm vụ khác có thể giao cho trợ lý của tôi. Điều này giúp tôi tiết kiệm thời gian xử lý những công việc chi tiết rất nhiều.
Tất nhiên, nếu bạn chưa có trợ lý riêng thì càng cần phải có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả và tối ưu thời gian một cách thông minh.
6/ Giữ gìn sức khỏe tinh thần và cân bằng:
Với khối lượng công việc lớn như vậy, tất nhiên sẽ có những giai đoạn mình gặp nhiều stress. Trước đây, tôi thường lo lắng khi các dự án không tiến triển đúng kế hoạch và sợ rằng mọi người sẽ quên mất đến tôi, nhưng khi tôi tìm lại sự cân bằng và chăm sóc bản thân, mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Tôi biết cách yêu thương bản thân và đặt sức khỏe tinh thần lên hàng đầu.
Nhưng khi tôi quay về bên trong và học cách cân bằng, mọi thứ đến với tôi trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tôi biết cách yêu thương bản thân và đặt sức khỏe tinh thần lên hàng đầu.
Dưới đây là một số gợi ý nhanh giúp bạn học cách cân bằng cuộc sống hơn:
- Tự quan sát mỗi ngày
- Chấp nhận khó khăn và những sai lầm
- Đặt ra những mục tiêu có thể đạt được
- Học cách nghỉ ngơi, dành thời gian để tái tạo năng lượng
- Thực hiện các hoạt động giảm căng thẳng
- Học cách từ chối những điều không cần thiết
- Thể thao, rèn luyện, chăm sóc cả thân lẫn tâm
- Biết 'dừng lại' đúng lúc để tránh kiệt sức
Tôi nhận thấy điều giúp tôi cảm thấy nhẹ nhàng và tự do suốt 5 năm qua là việc tôi không mải mê theo đuổi con số lượng người theo dõi trên kênh của mình hoặc so sánh với người khác. Tôi biết giá trị thực sự của bản thân mình và tin vào những trải nghiệm, tập trung vào giá trị thực sự của nội dung và ảnh hưởng tích cực mà tôi mang lại cho độc giả, giúp họ phát triển tư duy hoặc có những tác động tích cực đã là điều đáng quý rồi.
Ngày nay, áp lực của nhiều người đến từ việc so sánh với người khác và con số lượng người theo dõi thường tạo ra căng thẳng không cần thiết. Thay vào đó, việc tập trung vào chất lượng nội dung, tương tác chân thành với khán giả và tạo ra những tác động tích cực là cách thật sự để xây dựng một cộng đồng có giá trị.
Bạn có biết không, mỗi bài viết, video hay nội dung mà bạn chia sẻ có thể thay đổi cuộc sống hoặc mang lại sự hiểu biết mới cho người khác đều là một thành công lớn. Điều quan trọng là bạn đã nhận thức được giá trị thực sự mà bạn mang lại và không ngừng lan tỏa điều đó.
