[Youth Confessions] Quản Lý Dự Án: Dành Cho Ai?

Không hẳn. Hãy tưởng tượng việc quản lý bản thân sẽ giống như quản lý một dự án. Cuộc sống là một loạt các dự án: thời gian, tiền bạc, học tập, công việc, thậm chí cả những kế hoạch lớn như mua nhà hay lập gia đình.

Nếu kế hoạch gặp trở ngại, hãy điều chỉnh để thích nghi. Quản lý dự án là về cân đối nguồn lực, xử lý rủi ro, và giải quyết khủng hoảng.

Không phải ai cũng trở thành lãnh đạo, nhưng mọi người đều cần tư duy quản lý để hoàn thành mục tiêu cá nhân.

Quản lý dự án trong marketing cũng như vậy, tập trung vào xây dựng, kiểm soát, theo dõi, và tối ưu nguồn lực để đạt được hiệu quả cho doanh nghiệp.

Với hàng loạt nguồn lực như thời gian, tài chính, và nhân sự, quản lý dự án phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Nguồn ảnh: istockphoto 

Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, Project Management trong Marketing đều quan trọng. Ví dụ như:

- Quản lý tiến độ và chất lượng công việc của các nhà viết nội dung ngoài khi thuê ngoài

- Lựa chọn nhà cung cấp quà tặng và kiểm tra chất lượng

- Tổ chức sự kiện từ ý tưởng đến thực hiện, dù là với 100, 500 hay 1000 người tham dự

- Khởi tạo và vận hành một cửa hàng nhỏ, kinh doanh các sản phẩm tự làm

- Từ các dự án IMC đến các chiến dịch quảng cáo với ngân sách hàng tỷ đồng

- Hoặc đơn giản là quản lý các chiến dịch marketing hàng tuần/hàng tháng được giao bởi sếp, để đạt được KPI và duy trì động lực cho đội nhóm

...Có nhiều loại dự án khác nhau đòi hỏi kỹ năng này để thực hiện một cách hiệu quả.

Trong thực tế, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các startup mới, đều cần kỹ năng quản lý dự án. Nếu không quản lý dự án tốt, họ có thể mất nguồn lực về tài chính hoặc con người trước khi đạt được mục tiêu Marketing. Do đó, Project Management trong Marketing là cần thiết đối với cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, mỗi loại có ưu điểm và hạn chế riêng.

Project Management cung cấp hai hướng đi cho bạn: nếu bạn muốn tập trung vào chuyên môn, bạn có thể bắt đầu với vị trí Account hoặc Planner tại các Agency. Nếu bạn muốn nghiên cứu về sản phẩm/dịch vụ và có cái nhìn tổng thể về thị trường, các vị trí như Business Development, Marketing Executive, Marketing Leader, Marketing Manager và những vị trí tương tự tại Client có thể phù hợp với bạn.

Nguồn ảnh: iconscout  

Bởi vẻ hấp dẫn không thể cưỡng lại, ngày càng nhiều người trẻ chọn học Project Management và ứng tuyển vào các vị trí tương tự. Trên quãng đường làm việc, tôi nhận thấy có 3 điểm yếu lớn mà người trẻ thường gặp khi tham gia vào công việc quản lý dự án Marketing:  

Đầu tiên, đó là thiếu trải nghiệm thực tế, điều này không tránh khỏi vì ai cũng trẻ và chưa có nhiều kinh nghiệm. Dù đã tham gia vào vô số cuộc thi Marketing và làm các bài tập mẫu, nhưng khi triển khai dự án thực tế sẽ gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như thị trường, thời gian, nguồn lực, v.v…

Ngoài ra, việc tham gia các cuộc thi cũng không đảm bảo thành công, và nếu rơi vào tình cảnh đó, bạn sẽ không nhận được phản hồi chi tiết từ giám khảo. Điều này khiến bạn không biết được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.

Vậy làm thế nào để bổ sung kinh nghiệm cho các bạn trẻ?

Học hỏi từ những người đi trước

Tham gia trực tiếp vào các dự án với vai trò người hỗ trợ

Thứ Hai, một số bạn có thể đã tích lũy được kinh nghiệm nhưng thiếu tự tin khi thực hiện dự án hoặc đối mặt với tình huống bất ngờ, mặc dù có khả năng khá tốt. Khi triển khai một dự án, không bao giờ đảm bảo 100% tuân thủ kế hoạch ban đầu. Thiếu tự tin có thể ảnh hưởng đến quyết định và khả năng của bạn.

Thứ Ba, không phải ai cũng gặp vấn đề này, nhưng mình thấy khá phổ biến, đó là sự thiếu chủ động. Nếu bạn quá bị động trong chiến lược Marketing, bạn có thể tự đánh mất cơ hội và gặp khó khăn trong việc kết nối với các bộ phận khác. Trong quản lý dự án, việc giao tiếp với nhiều đối tác là quan trọng. Đừng quên, thiếu chủ động có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội.

Kiến thức cơ bản về Marketing có thể tìm thấy ở trường học hoặc trên internet. Tuy nhiên, để thực hành, làm quen với Media Plan, Proposal cần có sự hướng dẫn chi tiết từ phân tích đến đánh giá không phải ai cũng có cơ hội trải qua.

Tóm lại, kỹ năng này rất quan trọng nếu bạn muốn hiểu rõ toàn bộ dự án, thay vì tập trung vào một lĩnh vực cụ thể. Dù bạn hướng sự nghiệp vào Content, Digital, Account, Planner... Nơi bạn học không quan trọng, điều quan trọng là bạn có kiến thức và kinh nghiệm.