Từng nghe nhiều ý kiến cho rằng, 'viết tốt' là khả năng không phải ai cũng có, những người văn hay mới viết tốt. Nhưng với kinh nghiệm làm Content Writer hơn 3 năm, bán chữ cho nhiều khách hàng, từng là Leader Content tại agency và hiện là Marketer cho một doanh nghiệp, mình khẳng định viết tốt không phải là thiên bẩm, mà là kỹ năng cần được rèn luyện mỗi ngày.
Nhưng làm sao để cải thiện kỹ năng Viết? Có phức tạp không hay chỉ cần những thói quen đơn giản mỗi ngày?
Bài viết này sẽ liệt kê một vài hành động giản đơn mà mình vẫn duy trì mỗi ngày để cải thiện kỹ năng viết. Đây là những chia sẻ cá nhân vì không có công thức 'đúng' cho tất cả. Mọi đóng góp đều quý giá để giúp mọi người tiến bộ.
Tại sao Viết là kỹ năng bạn cần có?
Nếu bạn viết tốt, điều đó chắc chắn sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Viết ảnh hưởng trực tiếp đến rất nhiều công việc hàng ngày dù bạn làm văn phòng hay lao động phổ thông: viết email, làm đơn xin việc, viết bài thuyết trình, diễn giải với khách hàng, trình bày phương án với sếp, phản biện với đồng nghiệp (thậm chí để 'bật' lại cấp trên)...
Đối với tôi, viết tốt làm tăng sự tự tin khi trình bày ý kiến và đóng góp của mình trong nhóm; tự tin thể hiện quan điểm khi trao đổi với sếp hoặc làm việc với đối tác. Khi bạn có vốn từ phong phú và khả năng diễn đạt mượt mà, sẽ không bao giờ gặp phải những phản hồi như: 'Bạn đang nói gì vậy? Tôi không hiểu bạn đang muốn nói gì? Tôi cảm thấy mơ hồ về những gì bạn đang diễn đạt!' Và khi không có những phản hồi như thế, công việc sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và được giải quyết nhanh chóng hơn rất nhiều.
Trong cuộc sống, viết tốt giúp tôi gần như luôn chiến thắng trong các cuộc tranh cãi với bạn thân, dễ dàng thu hút sự chú ý khi tôi bày tỏ quan điểm trong các cuộc thảo luận nhóm (dù quan điểm có thể là sai, nhưng cách diễn đạt hấp dẫn khiến mọi người vẫn lắng nghe). Mặc dù tôi không thường viết status, nhưng mỗi khi viết, tôi nhận được nhiều phản hồi tích cực, thậm chí có nhiều bạn bè khích lệ tôi nên viết nhiều hơn vì cách tôi viết rất cuốn hút. Những lời động viên như vậy làm tôi cảm thấy rất vui.
Một số thói quen đơn giản giúp bạn cải thiện kỹ năng Viết mỗi ngày
1. Theo dõi các chuyên gia trong lĩnh vực, tham gia các nhóm về content/viết lách
'Muốn thành thạo điều gì, hãy học từ người giỏi nhất.'
Các nhóm về content phong phú, gần đây tôi tham gia nhóm 'Tâm sự content' - một nhóm có hơn 100k thành viên với hàng chục chủ đề thảo luận về content mỗi ngày. Ngoài ra, đừng ngần ngại theo dõi các fanpage/nền tảng tuyệt vời cho các tác giả như Spiderum hay Youth Confessions chẳng hạn.
Tôi thu được điều gì từ việc theo dõi những tên này?
Còn lợi ích từ các nhóm/ trang/ nền tảng thì không cần phải nói thêm. Những cộng đồng mạnh mẽ luôn mang lại quan điểm mới mẻ và hấp dẫn. Kỹ năng và kinh nghiệm quý giá được chia sẻ miễn phí từ nhiều người đi trước mà bạn có thể dễ dàng học được mà không cần chi phí. Đôi khi chỉ cần một chủ đề (dù tích cực hay tiêu cực) cũng giúp bạn nhận ra điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Từ đó, tìm cách cải thiện một cách hiệu quả và phù hợp nhất. Tuy nhiên, việc theo dõi các cộng đồng cũng có mặt tiêu cực là nguồn thông tin tràn lan, không đáng khen ngợi. Do đó, bạn cần phải tỉnh táo để nhận biết đâu là nguồn kiến thức sạch, tốt, phù hợp để bản thân học hỏi.
2. Đọc nhiều sách, báo, tạp chí đa dạng lĩnh vực
Trước đây, tôi không quan tâm nhiều đến việc đọc sách báo nhiều thể loại, tôi chỉ mua những cuốn sách mà tôi thích hoặc đọc những thứ mà tôi cho là hợp khẩu vị. Tuy nhiên, khi bạn làm việc trong lĩnh vực nội dung như tôi, bạn sẽ biết rằng sự đa dạng về phong cách viết và sử dụng ngôn từ là rất cần thiết, khi bạn phải làm việc với nhiều thương hiệu/ ngành hàng/ lĩnh vực khác nhau. Với mỗi lĩnh vực, mỗi kênh truyền thông lại yêu cầu những tone giọng, cách diễn đạt khác nhau để phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Ví dụ: Bất động sản là ngành cần phong cách viết theo kiểu 'sang trọng' - vừa xa xỉ ấn tượng nhưng vẫn gần gũi, chỉn chu, dễ thu hút lòng người. Ngành bán lẻ đa số cần lối viết gần gũi, thân thiện, năng động hoặc mới mẻ để phù hợp với đại đa số đối tượng mọi lứa tuổi. Ngành F&B lại tập trung vào chia sẻ kiến thức chuyên môn, truyền cảm hứng.
Và một trong những cách đơn giản để mình làm giàu vốn từ cũng như làm cho lối viết phong phú hơn là thường xuyên đọc tin tức trên nhiều kênh, trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế, chính trị, truyền thông, người nổi tiếng... để tiếp thu nhiều từ vựng chuyên ngành, cũng như tìm hiểu lối viết thường dùng trong các lĩnh vực chuyên ngành.
Bên cạnh đó, tôi cố gắng tìm mua và đọc nhiều loại sách: văn học (cổ điển/ hiện đại/ ngôn tình/ tản văn), sách kinh tế, sách kỹ năng, truyền cảm hứng... Đặc biệt với thể loại văn học, tôi cũng cố gắng thử qua các nền văn học khác nhau để tìm ra sự khác biệt giữa cách sử dụng từ ngữ từ các ngôn ngữ khác nhau. Văn học Pháp thường rất lãng mạn; văn học Trung Quốc/ Việt Nam hay đề cao nữ quyền; văn học Mỹ gần gũi trong khi văn học Anh lại trau chuốt về ngôn từ, cài cắm nhiều ý nghĩa... Trong quá trình đọc nhiều loại văn chương, bạn sẽ tìm ra những tác giả/ phong cách bạn yêu thích để 'bắt chước' cách sử dụng từ, lối viết của họ.
Hết phần 1
Cảm ơn các bạn độc giả đã ủng hộ. Hãy đón chờ phần 2 nhé!