Zoom Workplace là gì? Những tính năng nổi bật trên Zoom Workplace

Với sự phát triển mạnh mẽ và ứng dụng rộng rãi, việc tải Zoom Workplace về máy tính đã trở thành mối quan tâm lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Phần mềm này được coi là một công cụ hữu ích trong công tác quản lý và xử lý công việc nhóm. Để tìm hiểu chi tiết về Zoom Workplace, mời bạn xem các thông tin dưới đây.

Zoom Workplace là phần mềm gì?

Zoom Workplace là phần mềm được thiết kế với các tính năng ưu việt, là giải pháp toàn diện mà Zoom mang đến cho doanh nghiệp. Với Zoom Workplace, công việc từ xa trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Ngoài việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến, doanh nghiệp có thể giải quyết nhiều nhiệm vụ công việc khác qua các công cụ và dịch vụ mà Zoom Workplace cung cấp. Phần mềm này tích hợp công nghệ AI, giúp giao tiếp và kết nối giữa các nhân viên trở nên mượt mà hơn. Với các dịch vụ như Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Webinars và Zoom Team Chat, doanh nghiệp sẽ nâng cao hiệu quả công việc một cách rõ rệt.

Các công cụ cơ bản nổi bật khi sử dụng phần mềm Zoom Workplace bao gồm:

• Zoom Meetings: Dùng để tổ chức họp, trao đổi công việc dễ dàng.
• Zoom Team Chat: Nhắn tin nhóm và trò chuyện trực tuyến tiện lợi.
• Zoom Phone: Giải pháp thoại qua internet (VoIP) của Zoom.
• Zoom Whiteboard: Bảng trắng ảo để vẽ và ghi chú trực tuyến.
• Zoom Clips: Chức năng ghi lại video màn hình.
• Zoom Notes: Ghi chú online trong quá trình sử dụng Zoom.
• Zoom Docs: Tùy chỉnh không gian làm việc thông minh nhờ AI.
• Zoom Rooms: Quản lý cuộc họp trực tiếp với các công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
• Digital signage: Nội dung quảng cáo và hiển thị tương tác.
• Scheduler: Tính năng lên lịch cuộc họp và hẹn giờ thông minh.
• Visitor Management: Quản lý khách mời hiệu quả trong các cuộc họp hoặc sự kiện.
• Workplace reservation: Đặt chỗ làm việc trực tuyến trong không gian công ty.
• Mail and calendar: Quản lý dự án và lên lịch cuộc họp dễ dàng.

Khám phá các tính năng nổi bật của Zoom Workplace

Hy vọng các thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về phần mềm Zoom Workplace. Để hiểu rõ hơn về những tiện ích mà phần mềm này mang lại, bạn cần khám phá thêm các tính năng cải tiến mà Zoom Workplace cung cấp cho người dùng. Hãy cùng Mytour tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật trong phần mềm Zoom Workplace qua nội dung dưới đây.

Khám phá tính năng AI Companion

AI Companion là một trợ lý ảo được tích hợp vào phần mềm để tối ưu hóa hiệu suất công việc. Người dùng sẽ nhận được tính năng này miễn phí dựa trên gói đã đăng ký. AI Companion giúp tự động hóa nhiều công việc hàng ngày và liên tục cập nhật thông tin từ nhóm làm việc. Ngoài ra, tính năng này còn hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo văn bản và lên ý tưởng sáng tạo.

Lưu ý: Tính năng AI Companion trên Zoom Workplace có thể khác nhau tùy vào ngành nghề và khu vực sử dụng.

Để tận dụng tối đa các phần mềm quản lý nhóm như Zoom Workplace, bạn nên trang bị một chiếc laptop AI. Dòng máy này giúp xử lý công việc nhanh chóng và tiết kiệm năng lượng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Laptop AI chất lượng cao, giá tốt, đặc biệt ưu đãi cho học sinh - sinh viên, có sẵn tại Mytour.

Hợp tác thuận tiện trước, trong và sau cuộc họp

Mỗi cuộc họp thường gặp phải tình trạng rối ren từ khi chuẩn bị, tham gia đến việc thực hiện các hành động sau cuộc họp. Tuy nhiên, với phần mềm Zoom Workplace, bạn có thể dễ dàng kết hợp lịch trình, nội dung và trao đổi trong cuộc họp vào một thẻ duy nhất, giúp tăng cường hiệu quả công việc.

• Trước cuộc họp, phần mềm cho phép các thành viên đính kèm tài liệu và trao đổi với những người tham gia. Việc chuẩn bị nội dung cũng trở nên đơn giản hơn nhờ tính năng Ask AI Companion.
• Trong cuộc họp, mọi người có thể truy cập tài liệu từ các ứng dụng bên thứ ba. Phần mềm Zoom Workplace hỗ trợ cùng chỉnh sửa tài liệu và quản lý quyền truy cập thông qua các dịch vụ như Microsoft OneDrive và Google Drive.
• Sau cuộc họp, tất cả bản ghi và tài liệu chia sẻ đều được tập trung tại một nơi, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc. Thêm vào đó, tính năng Ask AI Companion giúp bạn tìm kiếm tài liệu nhanh chóng sau cuộc họp.

Thêm tính năng Team Chat vào Zoom Workplace

Tính năng Team Chat trong phần mềm Zoom Workplace giúp bạn dễ dàng tổ chức và quản lý công việc nhóm. Với trung tâm trò chuyện nhóm, bạn không cần phải tìm kiếm tài liệu hay cuộc hội thoại trên các công cụ khác. Phần mềm Workplace cung cấp Team Chat miễn phí, mở rộng khả năng cộng tác giữa các thành viên trong nhóm làm việc.

Các thẻ mới trong Team Chat của phần mềm Zoom Workplace sẽ giúp bạn tổ chức thông tin như liên kết và tài nguyên trong một giao diện duy nhất. Đặc biệt, tính năng này cho phép tạo, phân chia, và sắp xếp các nhóm nhỏ một cách hợp lý, giúp xử lý công việc dễ dàng và hiệu quả hơn. Sắp tới, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc, từ việc gửi tin nhắn định kỳ đến quản lý phê duyệt để nâng cao năng suất nhóm.

Tích hợp Workvivo để tăng cường gắn kết nhân viên

Ngoài việc lựa chọn công cụ phù hợp, để đạt hiệu quả tối ưu trong quá trình cộng tác giữa các nhân viên, mối quan hệ và sự tin tưởng giữa các thành viên là yếu tố không thể thiếu. Với giải pháp Workvivo, các thành viên trong nhóm sẽ có cơ hội tạo dựng sự kết nối thân thiện, gắn bó hơn thông qua các lời cảm ơn và khảo sát không gian làm việc.

Trong thời gian tới, khi tải Zoom Workplace về máy tính, người dùng sẽ có cơ hội trải nghiệm tích hợp Workvivo với Zoom Rooms để cung cấp thông tin cập nhật kịp thời. Việc thông báo các sự kiện quan trọng trong nhóm cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nhờ Workvivo, các nhóm có thể chia sẻ tài nguyên và thông tin, thúc đẩy giao tiếp minh bạch trong toàn tổ chức.

Hướng dẫn tải và cài đặt Zoom Workplace miễn phí

Sau khi tìm hiểu các lợi ích mà phần mềm Zoom Workplace mang lại cho công việc nhóm, chắc hẳn nhiều người đã sẵn sàng tải về dùng thử. Quá trình tải Zoom Workplace trên cả máy tính và điện thoại đều rất đơn giản. Nếu chưa biết cách thực hiện, bạn có thể làm theo các hướng dẫn dưới đây cho từng thiết bị.

Hướng dẫn tải phần mềm Zoom Workplace về máy tính

Để cài đặt thành công Zoom Workplace trên máy tính, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Zoom, tìm đến mục “Zoom Workplace cho Windows” và nhấn chọn “Tải xuống” để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm bằng cách mở file đã tải về, rồi nhấn chọn “Run” trong cửa sổ hiện ra.

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Zoom hiện có, hoặc nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản mới ngay lập tức.

Tải Zoom Workplace về điện thoại

Để tải Zoom Workplace về điện thoại, bạn cần thực hiện theo 3 bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở CH Play trên điện thoại Android hoặc App Store trên iPhone.

Bước 2: Tìm kiếm ứng dụng Zoom Workplace, rồi chọn “Cài đặt” hoặc “Nhận” để tải về máy.

Bước 3: Mở ứng dụng vừa tải và tiến hành đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản để bắt đầu sử dụng các tính năng của Zoom Workplace.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về phần mềm Zoom Workplace và liệu nó có cần thiết cho công việc của bạn không. Chúc bạn tải thành công Zoom Workplace về điện thoại và máy tính theo các hướng dẫn trên. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thêm những phần mềm hữu ích khác trong các bài viết sắp tới của Mytour.