Một startup trẻ chia sẻ hành trình tìm kiếm văn phòng giá rẻ trên Mytour.

Tôi là Chiến Thắng, 23 tuổi, một Gen Z đầy nhiệt huyết và niềm tin rằng chỉ cần đam mê và sự cố gắng, ai cũng có thể tạo nên sự khác biệt. Sau khi hoàn thành chương trình học ngành Công nghệ sinh học tại Đại học Khoa học Tự nhiên TP.HCM, tôi cùng nhóm bạn quyết định khởi nghiệp với dự án BOHO – một thương hiệu nước rửa chén từ quả bồ hòn, vừa an toàn cho người sử dụng lại thân thiện với môi trường.

Chúng tôi đã làm việc ở mọi nơi có thể: quán cà phê, phòng trọ hay ngay cả sân thượng của một người bạn. Chỉ cần có ổ điện và Wi-Fi là cả nhóm có thể bàn về các ý tưởng. Nhưng khi sản phẩm BOHO chính thức ra mắt, tôi nhận ra một điều thiếu sót. Những cuộc họp trong môi trường ồn ào như quán cà phê, hay tiếp khách trong không gian không chuyên nghiệp khiến mọi thứ trở nên không hiệu quả. Tôi biết đã đến lúc cần tìm một nơi làm việc ổn định hơn, một văn phòng thực sự.

Tuy nhiên, hành trình tìm kiếm văn phòng lại không dễ dàng như tôi nghĩ. Hằng ngày, tôi dành hàng giờ lướt qua các tin rao, ghi chú các địa chỉ, so sánh giá thuê và lại thất vọng khi chi phí vượt quá ngân sách. Có những nơi đẹp nhưng lại quá xa trung tâm, còn những chỗ vừa với túi tiền thì lại nằm sâu trong hẻm, thiếu ánh sáng và không gian thoáng đãng.

Nhiều đêm tôi ngồi đối diện với bảng kế hoạch, tự hỏi liệu có nên tạm dừng giấc mơ này hay không. Nhưng trong những lúc ấy, tôi nhận ra rằng khởi nghiệp không chỉ đơn thuần là có một ý tưởng, mà là cả một hành trình học cách kiên trì, linh hoạt và biết chớp lấy cơ hội đúng lúc. Chỉ khi tìm được một điểm khởi đầu phù hợp, mọi thứ mới thực sự bắt đầu.

Và rồi tôi đã tìm thấy Mytour – một cột mốc quan trọng đã thực sự thay đổi cả quá trình khởi nghiệp của tôi.

I. Tại sao nên chọn Mytour khi tìm văn phòng cho thuê?

Thú thật, thời gian đầu tôi gặp không ít khó khăn. Tôi đã thử tìm văn phòng qua nhiều hội nhóm, trang web rao vặt, thậm chí qua cả môi giới. Tuy nhiên, thông tin thì thiếu xác thực, nhiều nơi đăng tin ảo, có chỗ thì hình ảnh đẹp nhưng thực tế lại khác xa. Tôi bắt đầu cảm thấy nản lòng vì vừa mất thời gian lại còn phải đi lại mất công.

Một người bạn đã gợi ý tôi thử Mytour – nơi có nhiều tin đăng thực tế, chủ yếu là do chính chủ cho thuê. Lúc đầu tôi chỉ xem cho biết, nhưng càng tìm, tôi càng thấy bất ngờ. Giao diện dễ sử dụng, có thể lọc theo quận/huyện, diện tích và giá thuê nhanh chóng. Điều quan trọng là có rất nhiều văn phòng nhỏ, giá cả phải chăng, đúng kiểu mà một startup như tôi đang tìm.

Chỉ sau vài ngày tìm kiếm, tôi đã có trong tay danh sách những văn phòng phù hợp, thông tin rõ ràng mà không cần phải qua trung gian. Cảm giác lúc ấy thật sự nhẹ nhõm, như thể tôi vừa tìm thấy “lối thoát” trong một mê cung vậy.

II. Kinh nghiệm thực tế khi tìm văn phòng giá rẻ (chia sẻ từ startup)

Sau vài tuần tìm kiếm và thử nghiệm, tôi nhận ra rằng việc thuê văn phòng không chỉ đơn giản là tìm một nơi để làm việc, mà là cả một cuộc đấu tranh căng thẳng giữa ngân sách, vị trí và sự phù hợp. Dưới đây là những bài học nhỏ tôi học được, hy vọng có thể giúp những startup như tôi tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những sai lầm đáng tiếc.

1. Xác định rõ nhu cầu trước khi tìm

Khi mới bắt đầu tìm văn phòng, tôi nghĩ rằng chỉ cần một nơi rẻ và gần trung tâm là đủ. Tuy nhiên, sau khi xem hết tin này đến tin khác mà vẫn chưa tìm được chỗ phù hợp, tôi nhận ra mình chưa thực sự hiểu rõ nhu cầu của mình. Tôi quyết định ngồi xuống, lấy giấy và bút ra để ghi lại: nhóm mình có bao nhiêu người, cần phòng riêng hay chỉ vài bàn cố định trong không gian chung, có cần chỗ gửi xe không, và ưu tiên là gần nhà hay gần khách hàng.

Khi tôi viết ra mọi thứ, mọi thứ bỗng trở nên rõ ràng hơn rất nhiều. Lúc đó, tôi mới biết mình thật sự cần một văn phòng như thế nào, không chỉ đơn thuần là nơi để làm việc. Nhờ vậy, việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn, tôi không còn mất thời gian cho những nơi nhìn thì ổn nhưng lại không phù hợp.

Nhìn lại sau này, tôi mới nhận ra: việc xác định rõ nhu cầu ngay từ ban đầu đã giúp tôi tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn cả công sức đi xem những văn phòng đẹp trên ảnh nhưng lại không phù hợp thực tế.

2. Đặt giới hạn ngân sách rõ ràng

Ngay từ đầu, tôi đã tự đặt ra một nguyên tắc: chỉ tìm văn phòng có giá dưới 8 triệu/tháng. Với một startup nhỏ, tôi nên ưu tiên những nơi đã bao gồm điện, nước, wifi và vệ sinh để giảm thiểu chi phí vận hành. Nhờ vậy, tôi không phải lo lắng về các chi phí phát sinh và có thể dành ngân sách cho các hoạt động quan trọng hơn như marketing hay cải tiến sản phẩm.

Tuy nhiên, với những yêu cầu khắt khe như vậy, tôi cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình tìm kiếm. Nhiều nơi có vị trí đẹp nhưng giá quá cao, hoặc ngược lại, giá hợp lý nhưng điều kiện không phù hợp cho công việc lâu dài. Dù vậy, tôi vẫn tin rằng việc kiên định với giới hạn ngân sách là rất quan trọng, nhất là khi công ty còn mới. Nếu startup của bạn có ngân sách cao hơn, bạn có thể điều chỉnh linh hoạt để dễ dàng tìm được không gian làm việc phù hợp và giúp đội ngũ phát triển ổn định hơn.

3. Sử dụng bộ lọc theo quận trên Mytour

Sau khi xác định rõ yêu cầu, tôi quyết tâm tìm được một văn phòng thực sự phù hợp. Lần này, tôi không còn lướt qua cho vui mà dành thời gian nghiên cứu kỹ càng. Tôi liệt kê các tiêu chí cụ thể: diện tích từ 25–30m², giá thuê không quá 8 triệu, có sẵn nội thất cơ bản và chỗ gửi xe thuận tiện cho nhân viên. Khi đã có tiêu chuẩn, tôi vào Mytour và sử dụng bộ lọc theo khu vực, mức giá và loại hình cho thuê. Mỗi lần nhấn “tìm kiếm”, tôi lại cảm thấy mình đang tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.

Càng tìm kiếm, tôi càng ngạc nhiên trước sự phong phú của các tin đăng tại đây. Nhiều văn phòng nhỏ xinh, tọa lạc ngay trung tâm, với mức giá rất hợp lý. Tôi bắt đầu liên hệ trực tiếp với chủ nhà, yêu cầu thông tin chi tiết về diện tích, chi phí và hẹn lịch đến xem thực tế.

Dần dần, tôi không còn cảm thấy bối rối như lúc đầu nữa. Thay vào đó, tôi cảm thấy chủ động, tự tin và háo hức hơn. Tôi hiểu rằng, chỉ cần kiên nhẫn thêm một chút nữa, tôi sẽ tìm ra nơi có thể gọi là văn phòng đầu tiên của BOHO – nơi bắt đầu cho giấc mơ khởi nghiệp của tôi.

4. Gọi điện trước khi đi xem

Một bài học quan trọng tôi rút ra sau vài lần đi xem văn phòng rồi lại phải quay về tay không là: luôn gọi điện trước khi đến. Có lần, tôi tìm thấy một tin đăng rất ưng ý, hình ảnh đẹp, giá cả hợp lý, vị trí thuận tiện. Tuy nhiên, khi đến nơi, tôi mới biết căn phòng đã có người đặt cọc từ hôm trước. Một lần khác, ảnh đăng lên thì lung linh, nhưng thực tế lại là một căn phòng ẩm thấp, nhỏ hơn rất nhiều so với mô tả.

Kể từ đó, tôi luôn dành vài phút để gọi điện trước khi đến, xác nhận tình trạng, hỏi kỹ về giá thuê, thời hạn hợp đồng và các chi phí phát sinh. Điều này giúp tôi tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức, đồng thời tạo được thiện cảm với chủ nhà nhờ cách làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp. Nếu bạn cũng đang tìm văn phòng, đừng ngần ngại gọi trước để trao đổi với chủ nhà nhé.

5. Hỏi kỹ về các khoản phí phát sinh

Một điều tôi chỉ thực sự nhận ra sau vài lần “vỡ mộng” khi đi xem văn phòng là: giá thuê được quảng cáo chưa chắc là con số cuối cùng. Lần đầu tiên xem, tôi thấy ưng ý vì văn phòng chỉ có giá 7 triệu/tháng. Nhưng khi hỏi kỹ, chủ nhà nói giá đó chưa bao gồm tiền điện, nước, phí dịch vụ và thang máy. Tổng chi phí sau đó lên tới gần 10 triệu, vượt quá khả năng chi trả của một startup nhỏ như tôi.

Từ đó, tôi luôn nhớ phải hỏi rõ mọi khoản phí trước khi đặt cọc. Điện, nước, internet, vệ sinh, gửi xe, thậm chí là chi phí bảo trì… tất cả cần phải được làm rõ ngay từ đầu. Chỉ khi có cái nhìn tổng thể về chi phí thực tế, bạn mới có thể đưa ra quyết định chính xác và tránh phải chịu gánh nặng tài chính với những văn phòng “mơ ước” nhưng đầy chi phí ẩn.

III. Những điều startup cần lưu ý khi chọn văn phòng đầu tiên

Từ kinh nghiệm thực tế, tôi đã rút ra một số bài học quan trọng cho các startup. Hợp đồng ngắn hạn từ 3–6 tháng giúp tạo sự linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh khi cần. Một không gian làm việc thoáng đãng, dễ dàng tập trung sẽ nâng cao hiệu quả công việc của cả nhóm. Hơn nữa, nếu may mắn chọn được văn phòng đã có sẵn nội thất, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ và giảm bớt công sức setup ban đầu.

Nếu có thể, bạn nên chọn một văn phòng có thể đăng ký làm địa chỉ công ty. Điều này không chỉ giúp bạn thuận tiện trong việc hoàn tất hồ sơ pháp lý, mà còn giúp startup của bạn trở nên chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

IV. Thành công khi chọn được văn phòng phù hợp

Sau khi ổn định ở văn phòng mới, tôi thực sự cảm nhận rõ sự khác biệt mà một không gian làm việc phù hợp mang lại. Trước đây, cả nhóm chỉ có thể họp ở những không gian “tạm bợ”, vừa khó tập trung lại thiếu chuyên nghiệp khi tiếp khách. Giờ đây, bước vào văn phòng, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn. Chúng tôi có không gian để trao đổi ý tưởng, họp nhóm, tiếp đối tác và thử nghiệm chiến lược mới một cách thoải mái. Không gian làm việc chuyên nghiệp giúp mọi người dễ dàng tập trung, hiệu suất công việc được cải thiện, đồng thời chi phí cũng được kiểm soát tốt hơn.

Khoảng 6 tháng sau, khi startup phát triển và cần nhiều không gian hơn, tôi lại quay lại Mytour để tìm văn phòng rộng hơn. Lần này, việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn nhiều vì tôi đã có kinh nghiệm, hiểu rõ nhu cầu và tiêu chí của mình.

Chỉ trong vài ngày, chúng tôi đã tìm được một văn phòng rộng rãi, thoáng đãng, dễ dàng di chuyển và vẫn trong phạm vi ngân sách. Không chỉ giúp nhóm làm việc hiệu quả, văn phòng mới còn mang lại cảm hứng, tiếp thêm động lực để startup chúng tôi mở rộng và thử sức với những dự án mới, đồng thời đối mặt với những thử thách phía trước.

V. Tìm văn phòng giá rẻ tại TP.HCM trên Mytour

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nền tảng giúp các startup vận hành suôn sẻ, từ việc họp nhóm, tiếp khách cho đến phát triển sản phẩm và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Vì vậy, việc tìm một nguồn uy tín để lựa chọn văn phòng rất quan trọng, và Mytour đã chứng minh là một lựa chọn đáng tin cậy, mang đến giải pháp nhanh chóng, minh bạch và phù hợp với nhu cầu thực tế của tôi.

Mytour mang đến nhiều ưu điểm nổi bật mà bất kỳ startup nào cũng nên xem xét:

• Tin đăng đa dạng và phong phú: Bao gồm các quận trung tâm cũng như khu vực giá rẻ, diện tích từ nhỏ đến lớn, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách.
• Tin đăng uy tín, chính chủ: Thông tin minh bạch, rõ ràng, giúp tránh mất phí trung gian và tiết kiệm thời gian, chi phí đáng kể.
• Giao diện thân thiện cùng bộ lọc thông minh: Giúp tìm kiếm dễ dàng theo vị trí, diện tích, giá thuê và các tiện ích kèm theo.
• Cập nhật thường xuyên: Các tin mới được đăng liên tục, giúp startup nhanh chóng nắm bắt cơ hội phù hợp.