11 công cụ giúp khắc phục lỗi font khi chuyển PDF sang Word

Nguyên nhân nào dẫn đến lỗi font khi chuyển PDF sang Word? 

Lỗi font khi chuyển PDF sang Word là vấn đề khiến nhiều người dùng cảm thấy khó chịu. Định dạng PDF được ưa chuộng nhờ khả năng tương thích cao trên nhiều hệ điều hành. Tuy nhiên, đôi lúc việc sao chép nội dung từ PDF sang các định dạng khác lại gặp phải lỗi font. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến bạn có thể gặp phải tình trạng lỗi font khi chuyển PDF sang Word .

Hệ điều hành thiếu font chữ cần thiết 

Hệ điều hành máy tính không phải lúc nào cũng được cài đặt sẵn các font chữ có trong file PDF. Khi chuyển đổi tài liệu sang Word, phần mềm sẽ không thể giữ nguyên định dạng chữ do thiếu font gốc. Lỗi này thường xuất phát từ vấn đề bản quyền của các font chữ thương mại, vốn chỉ được phát hành độc quyền trên nền tảng PDF.

Do sử dụng font chữ không tương thích với Microsoft 

Tương tự như hệ điều hành, khi tài liệu được chuyển đổi sang định dạng Word, Microsoft Office có thể không hỗ trợ font chữ gốc. Điều này dẫn đến việc hệ thống tự động thay thế bằng các font có sẵn, khiến văn bản hiển thị không chính xác, kém thẩm mỹ, hoặc thậm chí không thể đọc được. 

Dù lỗi này xuất phát từ nguyên nhân nào, nó cũng gây ra nhiều phiền toái cho người dùng. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các phần mềm hàng đầu giúp khắc phục lỗi font trong phần tiếp theo. 

11+ công cụ hiệu quả giúp khắc phục lỗi font khi chuyển PDF sang Word

Dưới đây là danh sách 11 phần mềm hàng đầu giúp khắc phục lỗi font khi chuyển PDF sang Word hiệu quả nhất hiện nay:

SmallPDF

SmallPDF là một trong những trang web hàng đầu giúp chuyển đổi PDF sang Word mà không gặp lỗi font. Nó tương thích với nhiều hệ điều hành như Windows, MacOS, Android, iOS… Để sử dụng SmallPDF, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau: 

Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF. Chọn Chọn các tệp hoặc kéo và thả trực tiếp file PDF cần chuyển đổi vào giao diện website. 

Bước 2: Sau khi file PDF được tải lên thành công, nhấp vào mục Chuyển đổi sang văn bản có thể chỉnh sửa và chọn Chuyển đổi. 

Bước 3: Chờ hệ thống xử lý trong vài giây, sau đó bạn có thể Tải file xuống để lưu trữ hoặc chia sẻ qua các nền tảng phổ biến như Google Drive, Dropbox,...

Ngoài PDF, bạn cũng có thể dùng trang web để chuyển đổi các định dạng khác sang Word. Tham khảo chi tiết tại đường link sau: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word#r=result&t=b7130b0f4b976124ddd732bb86564458&i=convert-to-word

PDF to DOC (PDF2DOC)

PDF2DOC là công cụ tích hợp công nghệ OCR, cho phép nhận dạng chính xác ký tự từ hình ảnh với khả năng xử lý tối đa 20 file cùng lúc. Bạn có thể sử dụng nó để chuyển PDF sang Word mà không gặp lỗi font. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trang web PDF2DOC. Nhấn vào UPLOAD FILES trong mục PDF to DOC để tải file lên hệ thống.

Bước 2: Quá trình tải lên và chuyển đổi diễn ra tự động. Bạn chỉ cần chờ trong giây lát để hệ thống hoàn tất. Sau đó, nhấn vào Tải xuống và chọn vị trí lưu file trên máy tính. 

Tham khảo chi tiết tại đường link sau: https://pdf2doc.com/vi/

PDF2GO

Trong danh sách này, PDF2Go là một công cụ trực tuyến nổi bật, cho phép người dùng chỉnh sửa, xoay trang và nén file PDF mà không cần đăng nhập hay trả phí. Để sử dụng, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Tìm kiếm và truy cập vào website PDF to Go. Sau đó, chọn tính năng PDF sang Word như hình minh họa. 

Bạn có thể tải lên tài liệu cần chuyển đổi bằng cách nhấn vào Add file hoặc Add more files. Sau đó, chọn Bắt đầu để trang web bắt đầu quá trình chuyển đổi. 

Bước 2: Khi quá trình hoàn tất, giao diện sẽ hiển thị như hình. Nhấn vào Tải xuống để lưu file Word về thiết bị của bạn.

Lưu ý: PDF2Go hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc. Tuy nhiên, bạn cần đăng ký gói cao cấp để sử dụng tính năng này.

Bạn có thể xem chi tiết tại đường dẫn sau: https://www.pdf2go.com/vi/pdf-to-word

PDFCandy

PDF Candy là công cụ hàng đầu giúp giải quyết vấn đề lỗi font khi chuyển đổi PDF sang Word. Phần mềm này tích hợp 44 tính năng đa dạng như ghép file, chia nhỏ file, nén file, và đảm bảo tính bảo mật cao. Thao tác sử dụng cực kỳ đơn giản và thuận tiện.

Bước 1: Đầu tiên, truy cập trang web của PDF Candy theo đường dẫn. Tiếp theo, chọn Thêm tập tin để tải lên file cần xử lý. Bạn cũng có thể tải file từ Drive hoặc Dropbox nếu cần.

Bước 2: Nhấn vào nút Chuyển đổi và chờ đợi trong vài giây để quá trình hoàn tất.

Bước 3: Khi quá trình hoàn thành, trang web sẽ hiển thị thông báo Đã xong. Bạn có thể nhấn vào Tải tệp tin để lưu về máy và sử dụng ngay lập tức. 

Xem thêm chi tiết tại đường dẫn sau: https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html 

Convertio.co

Convertio là công cụ trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi file đa dạng định dạng, bao gồm văn bản, hình ảnh và video. Bạn có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt mà không cần đăng ký tài khoản hay trả phí. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Convertio để chuyển PDF sang Word mà không gặp lỗi font:

Bước 1: Truy cập trang web Convertio.co theo đường dẫn được cung cấp. Sau đó, nhấn vào Chọn tệp tin để tải lên file PDF cần chuyển đổi. 

Bước 2: Lựa chọn định dạng đầu ra và nhấn vào Chuyển đổi để bắt đầu quá trình xử lý.

Bước 3: File sau khi chuyển đổi chỉ được lưu trữ trên hệ thống trong 24 giờ. Hãy tải xuống ngay nếu bạn cần sử dụng.

Xem thêm chi tiết tại đường dẫn sau: https://convertio.co/vn

I Love PDF

I Love PDF là công cụ nổi tiếng giúp chuyển đổi PDF sang Word mà không gặp phải vấn đề lỗi font chữ. Với giao diện trực quan, dễ dàng thao tác và hoàn toàn miễn phí, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay từ lần đầu tiên qua các bước đơn giản sau: 

Bước 1: Truy cập trang chủ của I Love PDF, chọn tính năng PDF sang WORD, sau đó nhấn vào nút Chọn tệp PDF để tải lên file cần chuyển đổi. 

Bước 2: Trang web sẽ tự động chọn chế độ không sử dụng OCR, bạn chỉ việc nhấn vào nút Chuyển đổi sang Word để tiến hành quá trình chuyển đổi.

Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn sẽ thấy nút Tải xuống tệp Word hiển thị. Hãy tải file về và nếu cần, bạn có thể tiếp tục chuyển đổi các tệp khác.

Xem chi tiết hướng dẫn tại: https://www.ilovepdf.com/vi/pdf-sang-word 

Foxit

Foxit là một trong những phần mềm hàng đầu dành cho việc chỉnh sửa và quản lý tài liệu PDF. Với các công cụ mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng xử lý và chuyển đổi file PDF sang Word mà không gặp lỗi font. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang web của Foxit và tìm tính năng PDF to Word được đặt ở góc trái màn hình.

Bước 2: Kéo và thả file PDF vào khu vực chuyển đổi hoặc nhấp để tải lên. Sau đó, nhấn vào nút Start Conversion và chờ quá trình hoàn tất.

Bước 3: Khi thông báo Success xuất hiện, bạn nhấn vào liên kết màu đỏ có chữ here để tải file Word đã chuyển đổi về máy.

Xem thêm chi tiết tại: https://www.foxitsoftware.com/pdf-to-word-converter/ 

PDF to Word Doc Converter

Convert PDF là công cụ chuyển đổi đa năng, hỗ trợ nhiều định dạng với tốc độ nhanh chóng và không gặp lỗi font. Dù giao diện không quá nổi bật, nhưng đây vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn muốn trải nghiệm. Các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập PDF to Word Doc Converter và chọn ngôn ngữ phù hợp. Bạn có thể tải file lên từ Drive hoặc sử dụng tùy chọn Chọn tệp để tìm file cần chuyển đổi. 

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn định dạng DOC và nhấn vào nút Chuyển đổi. Quá trình xử lý sẽ diễn ra trong vài giây.

Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy nút Download màu xanh hiển thị. Nhấn vào đó để tải file Word đã chuyển đổi về máy. 

Xem thêm chi tiết tại: https://pdftoword.1bestlink.net

Convert PDF to Word

Để đảm bảo không thay đổi bố cục, nội dung hay gặp lỗi font khi chuyển đổi từ PDF sang Word, bạn có thể sử dụng phần mềm Convert PDF to Word theo các bước sau: 

Bước 1: Truy cập trang web Convert PDF to Word theo đường dẫn được cung cấp. Sau đó, chọn định dạng chuyển đổi PDF to DOC hoặc PDF to DOCX như hình minh họa.

Bước 2: Bạn có hai tùy chọn: chuyển đổi PDF sang Word với các hộp văn bản hoặc không. Sau khi chọn một trong hai, nhấn Choose File để tải file từ thiết bị lên. Cuối cùng, nhấn Convert and Download và chờ trong vài giây để hoàn tất quá trình.

Bước 3: Sau khi hệ thống xử lý xong, bạn có thể nhấn Download để tải file Word về máy.

Xem thêm chi tiết tại: https://www.convertpdftoword.net/

FormSwift

FormSwift là công cụ chuyển đổi PDF với khả năng mã hóa và bảo mật dữ liệu cao. Dù chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, nhưng với những ưu điểm vượt trội, đây vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng đơn giản:

Bước 1: Truy cập trang chủ của FormSwift, chọn mục PDF to Word. Sau đó, nhấn vào Select PDF để tải file lên.

Bước 2: Chờ hệ thống tải lên và xử lý file. Khi giao diện hiển thị như hình dưới, nhấn vào Convert to Word Document để tải file đã chuyển đổi về máy.

Xem thêm chi tiết tại: https://formswift.com/convert-pdf-to-word

Phần mềm Able2Extract Pro

Able2Extract Pro là một trong những phần mềm hàng đầu giúp chuyển PDF sang Word mà không gặp lỗi font. Bạn có thể dùng thử với tối đa 2 trang và cân nhắc mua bản đầy đủ nếu cần sử dụng thường xuyên. Chi tiết các bước như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, mở file PDF bằng cách nhấn vào tab Open trên thanh menu, sau đó chọn định dạng Word.

Bước 2: Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn lưu file bằng cách nhấn vào nút Save trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Bước 3: Nhấn vào Complete Conversion để hoàn thành việc chuyển đổi file PDF sang định dạng Word.

Xem thêm chi tiết tại: https://www.investintech.com/prod_downloadsa2e.htm 

Mỗi công cụ đều có những hạn chế riêng. Để đảm bảo file sau khi chuyển đổi không bị lỗi font hay thay đổi bố cục, hãy cân nhắc và lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Cách hạn chế lỗi font khi chuyển PDF sang Word

Để tránh tình trạng lỗi font khi chuyển PDF sang Word, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng trước khi thực hiện:

• Chọn ứng dụng chuyển đổi phù hợp với loại tài liệu: Không phải phần mềm nào cũng xử lý tốt mọi loại tài liệu. Việc lựa chọn công cụ phù hợp sẽ giúp kết quả chuyển đổi ổn định hơn.
• Cài đặt đầy đủ bộ font chữ trên máy tính: Lỗi font thường xảy ra do máy tính thiếu các font được sử dụng trong tài liệu. Cách khắc phục đơn giản là cài đặt đầy đủ các font chữ thông dụng. 
• Cập nhật Microsoft Word định kỳ: Việc cập nhật phiên bản mới của Microsoft Word giúp khắc phục các lỗi hiện có và bổ sung thêm nhiều font chữ mới, từ đó giảm thiểu tình trạng lỗi định dạng. 

Hãy ghi nhớ những mẹo trên để quá trình chuyển đổi file diễn ra suôn sẻ và thành công!

Các câu hỏi thường gặp về lỗi font khi chuyển PDF sang Word 

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến vấn đề lỗi font khi chuyển PDF sang Word mà bạn có thể tham khảo: 

Cách chỉnh sửa PDF mà không cần chuyển sang Word? 

Nếu không muốn chuyển sang Word, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng như Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom PDF,... để chỉnh sửa trực tiếp file PDF. Những công cụ này cung cấp đầy đủ tính năng như thêm, xóa, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, biểu đồ,... đáp ứng nhu cầu cơ bản của người dùng. 

Cách chuyển PDF lên Google Docs mà không bị lỗi font?

Bạn có thể chuyển PDF lên Google Docs bằng hai cách: trực tiếp hoặc sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word có tích hợp OCR. Sau khi chuyển đổi, hãy kiểm tra lại file để đảm bảo không có lỗi font trước khi mở trên Google Docs.

Kết luận

Bài viết đã chia sẻ 11 cách khắc phục tình trạng lỗi font khi chuyển PDF sang Word. Hy vọng những mẹo này sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang các định dạng khác nhau. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Mytour để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích!