Buzz
Việc nhập văn bản bằng giọng nói trên Word là một giải pháp tuyệt vời để tiết kiệm thời gian. Với tính năng voice trong Word, bạn có thể dễ dàng chuyển giọng nói thành văn bản. Bài viết này sẽ chỉ dẫn bạn cách gõ văn bản bằng giọng nói trên Word từ A đến Z, với tỉ lệ thành công 100% ngay từ lần đầu sử dụng!
Lợi ích của việc nhập văn bản bằng giọng nói trên Word
Biết cách sử dụng giọng nói để nhập văn bản trên Word là một kỹ năng quan trọng giúp tăng hiệu suất công việc và học tập. Thay vì gõ bàn phím từng chữ, bạn có thể dễ dàng dùng giọng nói để tạo văn bản. Điều này mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian: Sử dụng giọng nói trên Word giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, đặc biệt hữu ích với những người có tốc độ gõ chậm.
- Tận dụng ý tưởng: Khi sáng tạo, những ý tưởng mới sẽ xuất hiện liên tục. Tuy nhiên, chúng dễ dàng bị lãng quên nếu bạn không thể gõ kịp. Với tính năng nhập văn bản bằng giọng nói, bạn có thể ghi lại mọi ý tưởng ngay lập tức.
- Giải pháp tạm thời cho một số tình huống: Khi bàn phím gặp sự cố, việc nhập văn bản có thể trở nên khó khăn. Trong những trường hợp này, sử dụng giọng nói để nhập Word sẽ là một phương án cứu cánh giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn.
Việc nhập văn bản bằng giọng nói trên Word không quá phức tạp. Tuy nhiên, với những người chưa quen với các thao tác này, quá trình thực hiện có thể sẽ không nhanh chóng. Vì vậy, hãy cùng khám phá các cách chuyển giọng nói thành văn bản trên Word để tìm ra phương pháp phù hợp nhất cho bạn!
Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word 2016, 2021 với Dictate
Dictate là công cụ tích hợp sẵn trong Microsoft 365, giúp bạn sử dụng giọng nói để nhập văn bản không chỉ trên Word mà còn trên các ứng dụng khác của nền tảng này, như Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Publisher.
Để nhập văn bản bằng giọng nói trên Word 2021, bạn chỉ cần làm theo một số bước đơn giản sau đây:
Hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Mở Word, sau đó tại tab Home, chọn biểu tượng micro có tên Dictate.
Bước 2: Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng để nhập văn bản.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng micro và bắt đầu đọc văn bản để hệ thống chuyển lời nói thành chữ.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + H thay vì công cụ Dictate để nhập văn bản bằng giọng nói.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn nhập văn bản bằng giọng nói. Sau đó, chọn thẻ Home trên thanh công cụ Word. Tại giao diện, bạn sẽ thấy biểu tượng micro Dictate màu xanh ở góc phải màn hình.
Bước 2: Trước khi bắt đầu ghi âm giọng nói, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ nhập văn bản. Nhấn vào biểu tượng bánh răng bên cạnh micro. Nếu không thấy ngôn ngữ bạn cần, bạn có thể tải thêm ngôn ngữ để sử dụng.
Bước 3: Sau khi thiết lập ngôn ngữ xong, bạn cần nhấn vào biểu tượng micro màu xanh và đợi một lúc. Khi micro chuyển sang màu đỏ, nghĩa là bạn đã sẵn sàng để bắt đầu đọc và hệ thống sẽ chuyển lời nói thành văn bản trong Word.
Bước 4: Bạn có thể bắt đầu đọc văn bản một cách chậm rãi. Nếu có lỗi trong quá trình nhận diện giọng nói hoặc Dictate ghi sai, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến từ cần chỉnh sửa và sửa lại. Khi hoàn tất, nhấn vào biểu tượng micro một lần nữa để tắt chế độ ghi âm.
Lưu ý: Nếu không tìm thấy công cụ Dictate trên các phiên bản cũ hơn như Word 2016, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + H.
Hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs
Google Docs là công cụ xử lý văn bản miễn phí trên nền tảng trực tuyến, cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản và trình chiếu hiệu quả.
Không chỉ dừng lại ở đó, Google Docs còn hỗ trợ tính năng nhập văn bản bằng giọng nói. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng tính năng này qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào tài liệu Google Docs của bạn, mở file văn bản cần soạn thảo. Sau đó, vào mục Công cụ (Tool) và kéo xuống chọn Nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing).
Bước 2: Google sẽ hiển thị thông báo yêu cầu bạn cấp quyền sử dụng micro cho Google Docs. Hãy nhấn Cho phép để bắt đầu quá trình ghi âm.
Bước 3: Sau khi cho phép, biểu tượng Micro màu xám sẽ xuất hiện trên màn hình. Tương tự như MS Word, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng này và đợi đến khi nó chuyển sang màu đỏ.
Bước 4: Đọc văn bản bạn muốn soạn cho đến khi hoàn thành. Google Docs sẽ tự động chuyển lời nói thành văn bản và hiển thị trên màn hình. Khi bạn muốn kết thúc, chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng Micro để hoàn tất quá trình nhập liệu bằng giọng nói.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+S để thao tác nhanh hơn thay vì dùng chuột.
Sử dụng Google Dịch để nhập văn bản bằng giọng nói trong Word
Google Dịch là công cụ miễn phí, chủ yếu giúp dịch ngôn ngữ, nhưng nó cũng hỗ trợ tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Word.
Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web của Google Dịch để bắt đầu soạn văn bản.
Bước 2: Giống như khi sử dụng Google Docs, bạn cần cấp quyền sử dụng micro cho Google Dịch. Sau đó, tìm biểu tượng micro ở góc trái hộp thoại nhập văn bản và nhấn vào đó.
Bước 3: Chờ một lúc để micro hiển thị chấm tròn màu xanh. Khi biểu tượng này xuất hiện, bạn có thể bắt đầu đọc và Google Dịch sẽ tự động nhận diện ngôn ngữ bạn đang sử dụng.
Bước 3: Khi bạn muốn kết thúc việc nhập văn bản bằng giọng nói, chỉ cần nhấn lại vào micro để dừng thu âm.
Nếu bạn cần thay đổi ngôn ngữ, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở phía bên ngoài để chọn ngôn ngữ khác.
Bước 4: Bạn cũng có thể nghe lại văn bản đã nhập để kiểm tra chính xác các ký tự. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng loa bên cạnh micro trong hộp thoại để thực hiện điều này.
Nhập văn bản bằng giọng nói trên Word với phần mềm miễn phí
Ngoài các công cụ đã được đề cập ở trên, bạn còn có thể sử dụng những phần mềm khác để nhập văn bản bằng giọng nói trong Word.
Transkriptor là phần mềm sử dụng công nghệ AI Transcriptor, cho phép bạn chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Nó còn hỗ trợ làm việc nhóm trên cùng một tài liệu hiệu quả.
Bước 1: Truy cập vào trang web https://transkriptor.com/ và chọn bản dùng thử miễn phí để tạo tài khoản.
Bạn có thể đăng ký nhanh chóng bằng tài khoản Google của mình hoặc chỉ cần chọn đăng nhập nếu đã có tài khoản.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm. Trên màn hình chính, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tiếp tục.
Chúng ta sẽ chọn tải file âm thanh trực tiếp từ máy tính. Hãy thực hiện theo các bước trong hình để tải file âm thanh lên phần mềm.
Lưu ý: File âm thanh tải lên có dung lượng tối đa là 5GB và quá trình tải lên có thể mất thời gian. Vì vậy, bạn nên tải file lên các dịch vụ lưu trữ đám mây, sau đó chia sẻ liên kết.
Bước 3: Sau khi hoàn tất tải lên, bạn chỉ cần chọn ngôn ngữ phù hợp từ danh sách và đợi một chút.
Bước 3: Cuối cùng, sau khi chuyển đổi file âm thanh sang văn bản, kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình.
Khi bạn click vào file, bạn sẽ có tùy chọn để chỉnh sửa tài liệu và chọn định dạng phù hợp để tải tài liệu về thiết bị của mình.
Ngoài Transkriptor, chúng tôi cũng giới thiệu thêm một số phần mềm miễn phí khác mà bạn có thể thử nghiệm:
Phần mềm Vi-one:
- Chuyển đổi và chuẩn hóa định dạng số và ngày tháng.
- Hỗ trợ nhận diện giọng nói từ cả ba miền Bắc, Trung, Nam.
Phần mềm veed.io:
- Độ chính xác trong việc chuyển đổi văn bản đạt tới 95%.
- Cho phép chỉnh sửa chi tiết văn bản ngay trên giao diện.
Hầu hết các phần mềm này đều có cách sử dụng tương tự nhau, vì vậy bạn có thể dễ dàng áp dụng vào phần mềm mà mình cảm thấy phù hợp nhất!
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng nhập văn bản bằng giọng nói trong Word
Dưới đây là những câu hỏi mà người dùng thường gặp khi thực hiện nhập văn bản bằng giọng nói trong Word. Cùng tham khảo nhé!
Liệu có thể nhập văn bản liên tục bằng giọng nói không?
Câu trả lời là có. Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào công cụ hoặc phần mềm bạn sử dụng. Những phần mềm trả phí thường cho phép nhập liên tục ổn định hơn so với các phần mềm miễn phí. Nếu bạn cần nhập liệu nhiều hoặc liên tục, bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên gói Pro của phần mềm.
Có thể sử dụng giọng nói để nhập văn bản bằng ngôn ngữ khác không?
Hiện nay, các phần mềm nhập văn bản bằng giọng nói trên Word hỗ trợ ít nhất 20 ngôn ngữ khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng lựa chọn ngôn ngữ muốn sử dụng để nhập liệu bằng giọng nói.
Có thể sử dụng nhập văn bản bằng giọng nói trên Word qua điện thoại không?
Trên điện thoại, bạn vẫn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi file ghi âm thành văn bản. Chỉ cần đảm bảo kết nối mạng ổn định trong suốt quá trình nhập liệu. Bên cạnh đó, cả hệ điều hành iOS và Android đều hỗ trợ tính năng nhập liệu bằng giọng nói thông qua bàn phím mặc định của hệ thống.
Tổng kết
Với 4 phương pháp trên, việc nhập văn bản bằng giọng nói trên Word đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm những kỹ năng hữu ích khi làm việc với Word. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ cùng bạn bè và người thân để nhiều người cùng biết!
