Buzz
Loại bỏ dòng trống trong Excel là thao tác giúp loại bỏ những dòng không chứa dữ liệu xen kẽ trong bảng tính. Điều này không chỉ giúp bảng tính trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn mà còn hỗ trợ việc xử lý dữ liệu, thống kê và tạo báo cáo một cách thuận tiện. Hãy khám phá ngay các cách xóa dòng trống trong Excel dưới đây!
Trường hợp nào cần xóa dòng trống trong Excel?
Các ô trống trong bảng tính Excel không chỉ làm giảm tính thẩm mỹ mà còn gây khó khăn trong việc kiểm tra và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, việc xóa dòng trống không phải lúc nào cũng thực hiện được vì có một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý.
Dưới đây là những tình huống bạn cần loại bỏ dòng trống trong bảng tính để giúp báo cáo trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn:
- Ô trống không được sử dụng cho bất kỳ công thức hay lệnh nào.
- Ô trống nằm giữa các dòng làm giảm tính thẩm mỹ, dễ gây hiểu nhầm cho người xem rằng dữ liệu đang bị thiếu.
- Ô trống xuất hiện khi bạn sao chép dữ liệu từ một trang tính sang trang tính khác.
Hướng dẫn chi tiết cách xóa dòng trống trong Excel
Các dòng trống thường xuất hiện khi bạn tạo bảng thừa dòng hoặc sao chép dữ liệu giữa các trang tính, gây mất thẩm mỹ. Cách khắc phục nhanh nhất là xóa bỏ chúng. Nếu làm thủ công sẽ rất tốn thời gian. Dưới đây là 3 phương pháp xóa dòng trống trong Excel hiệu quả và nhanh chóng dành cho bạn.
Xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G
Ctrl+G là một phím tắt đa chức năng giúp bạn thực hiện việc xóa dòng trống trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thực hiện theo 3 bước đơn giản sau:
Bước 1: Chọn trang tính chứa các dòng cần xóa, di chuyển con trỏ chuột đến dòng muốn xóa. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G trên bàn phím, hộp thoại Go To sẽ hiện ra. Tiếp theo, nhấp vào nút lệnh Special.
Bước 2: Cửa sổ Go To Special xuất hiện, tiếp tục chọn ô Blank và nhấn OK.
Bước 3: Sau khi hoàn thành, trên thanh công cụ, bạn chọn tab Home, sau đó nhấp vào mục Delete. Cuối cùng, chọn tùy chọn Delete Sheet Rows.
Như vậy, bạn đã có thể loại bỏ các dòng trống không cần thiết trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + G.
Xóa dòng trống trong Excel bằng tính năng lọc
Với tính năng lọc, Filter sẽ giúp bạn thực hiện việc xóa các dòng trống trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thực hiện theo 3 bước đơn giản sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, chọn mục DATA
Bước 2: Nhấp vào lệnh Sort and Filter, sau đó chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống. Tiếp theo, tích vào ô Select All và ô Blanks. Nhấn OK để hoàn tất quá trình lọc.
Bước 3: Sau khi lọc ra các dòng trống, để xóa chúng, bạn vào tab Home trên thanh công cụ. Chọn lệnh Delete. Cuối cùng, chọn tùy chọn Delete Sheet Rows để hoàn thành việc xóa dòng.
Như vậy, bạn đã hoàn thành cách xóa dòng trống trong Excel bằng cách sử dụng bộ lọc Filter.
Xóa dòng trống trong bảng tính bằng lệnh Go to Special
Bước 1: Chọn trang tính chứa các dòng cần xóa bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Hoặc bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách kéo chuột từ điểm bắt đầu đến điểm kết thúc.
Bước 2: Trên thanh menu chính, chọn Home. Tiếp theo, chọn mục Find and Select ở góc phải màn hình. Sau đó, nhấn vào tùy chọn Go To Special.
Bước 3: Hộp thoại Go To Special xuất hiện, chọn mục Blanks và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4: Quay lại tab Home, nhấp vào tùy chọn Delete và chọn Delete Sheet Rows để kết thúc.
Như vậy, bạn đã hoàn thành cách xóa dòng trống trong bảng tính bằng cách sử dụng lệnh trong hộp thoại Go To Special.
Vì sao không thể xóa dòng trống trong Excel?
Việc xóa dòng trống trong Excel giúp báo cáo của bạn trông chuyên nghiệp hơn và dễ dàng truy xuất dữ liệu hơn. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt bạn không thể thực hiện thao tác xóa dòng trống Excel.
Dưới đây là một số trường hợp không thể xóa dòng trống mà bạn cần lưu ý:
- File Excel đang gặp tình trạng lag hoặc lỗi hệ thống.
- Dòng trống cần xóa có ô được gộp với ô của dòng khác.
- Thực hiện không đúng cách.
Hy vọng rằng các cách xóa dòng trống trong Excel đơn lẻ hoặc xen kẽ trên đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc báo cáo, học tập và làm việc. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để mọi người cùng tham khảo nhé.
