Buzz
Việc chuyển số thành chữ trong Excel là một thủ thuật hữu ích mà bạn nên biết để hỗ trợ công việc. Nếu bạn chưa biết cách chuyển đổi từ số sang chữ trong Excel, đừng bỏ qua bài viết dưới đây để học ngay 4 phương pháp chuyển đổi nhanh chóng và tự động.
Tại sao phải chuyển số thành chữ trong Excel?
Chuyển số thành chữ trong Excel tự động giúp bạn dễ dàng tổng hợp và nhập liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Thay vì gõ tay từng chữ số, bạn chỉ cần dùng Excel để thực hiện thao tác này một cách nhanh gọn.
Hướng dẫn chuyển số thành chữ trong Excel bằng file Add-ins
Add-ins là mã tích hợp do người dùng hoặc nhà phát triển tạo ra để nâng cao tính năng của Excel. Nó có thể bao gồm các tiện ích như hàm, form, và nhiều công cụ hữu ích khác. Khi sử dụng Add-ins, bạn có thể chuyển số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel với Add-ins
Dưới đây là các bước đơn giản giúp bạn chuyển số thành chữ trong Excel bằng Add-ins:
Bước 1: Tải file Add-Ins về máy. Link tải file: https://www.mediafire.com/file/6qegfra7tpwcwf8/UNIVNI.xla/file
Bước 2: Mở file Excel, sau đó chọn thẻ File.
Bước 3: Chọn More và tiếp theo chọn Options.
Lưu ý: Nếu máy của bạn không có mục More, bạn có thể chọn trực tiếp Options.
Bước 4: Khi hộp thoại xuất hiện trên màn hình, chọn Add-Ins.
Bước 5: Tại phần Manage, nhấn chọn Go… như trong hình minh hoạ.
Bước 6: Cửa sổ Add-Ins sẽ hiển thị, hãy nhấn vào Browse để tiếp tục.
Bước 7: Nhấn vào Browse và tìm tệp Add-Ins vừa tải xuống, sau đó chọn tệp UNIVNI và bấm OK để xác nhận.
Bước 8: Đánh dấu vào ô Univni và bấm OK để hoàn tất.
Bước 9: Áp dụng các hàm dưới đây để chuyển đổi số thành chữ trong Excel:
- Nếu bạn đang sử dụng font Unicode, hãy dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
- Nếu bạn sử dụng font VNI, hãy dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
Bước 10: Và như vậy, bạn đã hoàn tất việc chuyển số thành chữ trong Excel.
Add-ins giúp việc chuyển đổi số thành chữ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện cẩn thận để tránh các sai sót và kết quả không mong muốn.
Cách gỡ bỏ Add-ins chuyển đổi số thành chữ trong Excel
Nếu bạn không muốn tiếp tục sử dụng Add-ins, hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây để gỡ bỏ chúng.
Bước 1: Mở file Add-ins bạn muốn xóa, nhấn chuột phải và chọn
Bước 2: Đổi tên tệp và bạn sẽ thấy kết quả như trong hình dưới đây.
Bước 3: Mở Excel và đi đến giao diện quản lý Add-ins trong phần Options. Sau đó, bạn bỏ dấu tích tại Add-ins mà bạn muốn xóa vĩnh viễn, và một thông báo sẽ xuất hiện. Nhấn Yes để xác nhận việc xóa Add-ins này.
Bước 4: Add-ins đã được xóa thành công khỏi Excel.
Trước khi quyết định xóa Add-in trong Excel, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng. Hãy chắc chắn rằng việc xóa sẽ không ảnh hưởng đến công việc của bạn.
Cách sử dụng hàm = VND để chuyển số thành chữ trong Excel
Một trong những cách để chuyển đổi số thành chữ trong Excel là sử dụng hàm = VND. Khi áp dụng hàm này, bạn sẽ nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm nhất định:
- Ưu điểm: Thực hiện nhanh chóng, kết quả chính xác, không có quá nhiều bước.
- Nhược điểm: Có ít chức năng hơn, bạn cần phải sử dụng thêm hàm.
Bên dưới là cách chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm = VND:
Bước 1: Tải file Excel =VND tại đường link: https://www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file
Bước 2: Tiếp đó, bạn mở file Excel, lựa chọn thẻ File. Và thực hiện tương tự như hướng dẫn phần 1 đến bước cửa sổ Add-Ins hiện lên, nhấn chọn Browse.
Bước 3: Tìm đến file Excel bạn vừa tải về, sau đó chọn Doiso và nhấn OK.
Bước 4: Tích chọn vào file Doiso trong cửa sổ Add-Ins và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 5: Sau khi Add-Ins xong, bạn tiến hành nhập công thức sau:
Cú pháp của công thức: =VND (Số_cần_đổi)
Bước 6: Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả trên màn hình sau khi chuyển đổi số thành chữ.
Việc sử dụng hàm = VND để chuyển đổi số thành chữ trong Excel khá đơn giản, nhưng bạn cần làm một cách cẩn thận để tránh bất kỳ sai sót nào, vì chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể dẫn đến kết quả không chính xác.
Chuyển đổi số thành chữ trong Excel thông qua phần mềm Vntools
VnTools là phần mềm được phát triển bởi Nguyễn Thanh Điểu. Đây là một công cụ Add-ins, giúp người dùng chuyển đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và thuận tiện khi sử dụng trong Excel.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Vntools để chuyển số thành chữ trong Excel
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt phần mềm Vntools trên hệ điều hành Windows:
Bước 1: Để sử dụng Vntools, bạn cần tải phần mềm từ đường link: https://download.com.vn/vntools-110998.
Bước 2: Sau khi phần mềm được tải về, bạn nhấp đôi chuột vào bộ cài đặt và chọn Next.
Bước 3: Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm, sau đó chọn Next.
Bước 4: Chọn thư mục cài đặt cho phần mềm, sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 6: Cuối cùng, nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt, đợi một chút cho đến khi phần mềm được cài đặt hoàn tất.
Bước 7: Nhấn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
Phần mềm Vntools rất hữu ích, vì vậy hãy cài đặt ngay để việc chuyển số thành chữ trong Excel trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn!
Cách sử dụng Vntools để chuyển số thành chữ trong Excel
Sau khi cài đặt Vntools, bạn có thể dễ dàng sử dụng phần mềm này để chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:
Bước 1: Đầu tiên, mở file Excel trên máy tính và chọn thẻ File. Tiếp theo, làm theo các hướng dẫn cho đến khi cửa sổ Add-Ins hiển thị trên màn hình, và bạn nhấn chọn Browse.
Bước 2: Tìm đến vị trí bạn đã lưu phần mềm vnTools, chọn Ufunctions và nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Sau khi hoàn tất bước 2, cửa sổ NTD's Tools sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần chọn NTD's Tools và nhấn OK để hoàn tất cài đặt.
Bước 4: Quay lại giao diện Excel, chọn thẻ vnTools vừa được thêm vào và chọn chức năng chuyển số thành chữ.
Bước 5: Trong bảng xuất hiện, bạn cần chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả.
Giải thích như sau:
- Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
- Ô chứa kết quả: là ô sẽ hiển thị kết quả sau khi chuyển đổi từ số sang chữ.
Bước 6: Sau khi thực hiện, kết quả chuyển số thành chữ sẽ được hiển thị ngay trên màn hình.
Với nhiều tính năng mạnh mẽ và đa dạng các hàm, Vntools hỗ trợ bạn dễ dàng thực hiện việc chuyển đổi giữa số và chữ trong Excel.
Hướng dẫn chuyển số thành chữ trong Excel với phần mềm Acchelper
Một trong những phương pháp chuyển số thành chữ trong Excel là sử dụng phần mềm Acchelper. Đây là một Add-ins Excel được phát triển bởi Bluesofts. Với add-ins này, bạn có thể dễ dàng chuyển số thành chữ mà không gặp phải vấn đề về lỗi font.
- Ưu điểm: Tiến hành nhanh chóng và cho kết quả chính xác.
- Nhược điểm: Sự lựa chọn để chuyển đổi khá hạn chế, bạn cần sử dụng hàm để thực hiện.
Để bắt đầu, bạn cần cài đặt phần mềm AccHelper trên máy tính. Dưới đây là các bước hướng dẫn cài đặt:
Bước 1: Tải phần mềm AccHelper từ đường link: https://download.com.vn/bluesofts-acchelper-35570.
Lưu ý: File phần mềm sau khi được tải về dưới dạng file nén.
Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành giải nén file AccHelper.Zip file vừa mới tải về.
Bước 3: Mở file Excel trên máy tính, chọn vào thẻ File. Sau đó thực hiện tương tự đến khi cửa sổ Add-Ins hiện lên màn hình, bạn nhấn chọn Browse.
Bước 4: Tìm kiếm file AccHelper vừa giải nén trên máy tính của bạn. Sau khi tìm thấy, nhấn vào file AccHelper và chọn OK để xác nhận.
Lưu ý: Nếu máy tính của bạn đang sử dụng Office 64 bit, hãy đảm bảo chọn thư mục x64!
Bước 5: Tiếp theo, chọn lại file AccHelper trong cửa sổ Add-Ins và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 6: Dùng công thức dưới đây để chuyển đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).
Bước 7: Kết quả chuyển đổi sẽ xuất hiện trên màn hình Excel của bạn.
Vậy là bạn đã hiểu cách sử dụng hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel với Acchelper. Đây là một công cụ vô cùng hữu ích mà bạn nên áp dụng khi cần chuyển từ số sang chữ.
Kết luận
Chúng tôi đã giới thiệu đến bạn 4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản. Với những công cụ này, bạn sẽ không còn phải lo lắng với những bài toán Excel phức tạp nữa. Hãy tải ngay để công việc của bạn luôn suôn sẻ và đạt hiệu quả tối đa. Đừng quên theo dõi website để nắm bắt thêm nhiều mẹo Excel mới và hữu ích cho công việc của bạn.
