Buzz
Bạn muốn nắm rõ cách thức copy sheet trong Excel nhanh chóng để tiết kiệm thời gian? Việc sao chép một sheet hoặc nhiều sheet mà vẫn giữ nguyên định dạng là khá đơn giản. Cùng khám phá các bước thực hiện trong bài viết dưới đây.
Phím tắt để sao chép sheet trong Excel một cách nhanh chóng
Để copy một sheet trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl và kéo sheet đến vị trí mong muốn. Nếu muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy nhấn giữ Ctrl và chọn các sheet, sau đó kéo chúng đến nơi bạn muốn đặt chúng.
Ví dụ, nếu bạn muốn sao chép sheet có tên “Phí giao dịch” trong một trang Excel, thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và đồng thời nhấp chuột trái vào sheet “Phí giao dịch” mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Kéo sheet “Phí giao dịch” đến vị trí mong muốn. Khi đó, bản sao của sheet sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Đây là phương pháp nhanh nhất để sao chép một hoặc nhiều sheet trong Excel. Tuy nhiên, cách sao chép sheet bằng phím tắt chỉ áp dụng khi bạn làm việc trong cùng một file Excel đang mở.
Cách sao chép sheet trong Excel mà không làm mất định dạng
Để sao chép một sheet trong Excel và giữ nguyên định dạng, bạn có thể áp dụng hai phương pháp dưới đây:
Sao chép sheet trong Excel qua thanh Ribbon
Thanh Ribbon là thanh menu chứa đầy đủ các tab chức năng trong Excel, bao gồm cả tính năng sao chép sheet. Bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng tính năng sao chép sheet ngay trên thanh Ribbon. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở bảng tính Excel, chọn tab Home và tiếp theo chọn mục Format trong nhóm tính năng Cells.
Bước 2: Chọn tùy chọn Move or Copy Sheet trong menu thả xuống.
Bước 3: Hộp thoại Move or Copy sẽ hiển thị, dưới mục Before sheet bạn chọn vị trí muốn sao chép sheet.
Bước 4: Bấm vào tùy chọn Create a copy và nhấn OK để hoàn tất copy sheet trong Excel.
Lưu ý: Khi bạn copy một sheet trong Excel bằng thanh công cụ Ribbon thì tất cả dữ liệu, định dạng và công thức sẽ được giữ nguyên. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo ra các bản sao của sheet để làm việc hoặc quản lý dữ liệu trong file Excel của mình.
Copy sheet trong Excel bằng chuột phải
Tương tự với cách trên, bạn cũng có thể sử dụng menu chuột phải để copy sheet trong Excel chỉ với các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Chọn sheet bạn muốn sao chép và nhấn chuột phải vào tên sheet đó. Sau đó, chọn Move or Copy từ menu xuất hiện.
Bước 2: Trong hộp thoại Move or Copy, chọn vị trí bạn muốn sao chép sheet tại mục Before sheet.
Bước 3: Tích vào tùy chọn Create a copy và nhấn OK để hoàn tất quá trình sao chép sheet.
Vậy là bạn đã tạo thành công một bản sao của sheet tại vị trí đã chọn. Dù bạn áp dụng cách nào, kết quả vẫn giữ nguyên định dạng và cấu trúc của sheet gốc.
Cách sao chép sheet trong Excel từ file này sang file khác
Có nhiều cách thức để sao chép sheet từ một file sang file khác, giúp tiết kiệm thời gian. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn sao chép sheet mà vẫn giữ nguyên định dạng của file gốc.
Cách sao chép một sheet sang file khác
Để sao chép một sheet từ file này sang file khác, bạn cần mở đồng thời cả hai file Excel. Sau đó, thực hiện sao chép sheet vào file Excel khác theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở đồng thời 2 file Excel, tại file cần sao chép, nhấn chuột phải vào sheet cần sao chép và chọn Move or Copy.
Bước 2: Hộp thoại Move or Copy sẽ xuất hiện, tại ô To book, chọn file Excel bạn muốn sao chép sheet vào.
Bước 3: Trong ô Before sheet, chọn nơi bạn muốn đặt sheet sao chép. Sau đó, tích vào ô Create a copy và nhấn OK để hoàn tất thao tác sao chép.
Lưu ý: Trong mục Before sheet, nếu bạn chọn Sheet1, Sheet2,... nghĩa là sheet sao chép sẽ được đặt trước sheet mà bạn đã chọn. Còn nếu chọn Move to end thì sheet sao chép sẽ được đưa xuống cuối danh sách các sheet.
Cách sao chép nhiều sheet từ file này sang file khác
Tương tự như các bước trên, bạn có thể sao chép nhiều sheet từ một file này sang một file khác trong Excel bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở cùng lúc cả hai file Excel, sau đó giữ phím Ctrl và nhấn chọn các sheet mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào một trong những sheet đã được chọn. Tiếp theo, chọn mục Move or Copy trong menu hiển thị.
Bước 3: Tại ô To book trong hộp thoại Move or Copy, chọn file Excel nơi bạn muốn sao chép đến.
Bước 4: Xác định vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before sheet. Sau đó đánh dấu chọn Create a copy và nhấn OK để hoàn tất.
Khi quá trình hoàn tất, các sheet đã chọn sẽ được sao chép từ tệp Excel hiện tại sang tệp Excel khác. Đây là cách bạn có thể sao chép nhiều sheet dễ dàng giữa các tệp Excel.
Cách di chuyển sheet trong Excel đơn giản
Để di chuyển sheet trong Excel, bạn làm theo các bước giống như khi sao chép sheet. Tuy nhiên, lần này bạn sẽ không chọn ô Create a copy tại mục Before sheet. Khi di chuyển sheet, nó sẽ được chuyển hoàn toàn đến vị trí mới mà không giữ lại bản sao gốc. Ngược lại, khi sao chép sheet, bản gốc sẽ vẫn được giữ nguyên trong file ban đầu.
Di chuyển sheet bằng cách kéo thả
Phím tắt là phương pháp nhanh chóng và thuận tiện để di chuyển giữa các sheet trong Excel. Dưới đây là các tổ hợp phím tắt hỗ trợ bạn di chuyển sheet một cách hiệu quả:
- Phím Ctrl + Page Up hoặc PgUp: Di chuyển đến sheet ở phía bên trái của sheet hiện tại.
- Phím Ctrl + Page Down hoặc PgDn: Di chuyển đến sheet ở phía bên phải của sheet hiện tại.
Đây là một phương pháp đơn giản giúp bạn di chuyển các sheet trong tệp Excel. Bạn cũng có thể dùng lệnh Move or Copy để thay đổi vị trí của sheet trong danh sách sheet của file.
Di chuyển sheet bằng lệnh Move or Copy
Để di chuyển một sheet trong Excel, bạn có thể sử dụng lệnh Move or Copy theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel, nhấn chuột phải vào sheet mà bạn muốn di chuyển. Sau đó, chọn lệnh Move or Copy trong bảng tùy chọn.
Bước 2: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet trong ô Before Sheet và nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Kết quả là sheet gốc sẽ được xóa khỏi vị trí ban đầu và chỉ xuất hiện tại vị trí mới mà bạn đã lựa chọn.
Kết luận
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về cách copy sheet trong Excel giúp bạn thao tác một cách dễ dàng và thuận tiện. Hãy ghi nhớ những thủ thuật này để có thể sử dụng Excel một cách hiệu quả. Đừng quên truy cập website Mytour mỗi ngày để khám phá thêm những mẹo hay về Excel nhé!
