Buzz
Căn giữa ô trong Word là một thủ thuật đơn giản giúp bảng biểu trong tài liệu trở nên tinh tế và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ chỉ bạn cách căn giữa ô trong Word một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất. Đảm bảo giúp bạn tạo ra các bảng biểu hoàn hảo và ấn tượng. Tham khảo ngay!
Căn giữa ô trong Word có tác dụng gì?
Khi trình bày dữ liệu, việc căn giữa ô trong Word giúp văn bản của bạn trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn, mang lại tính thẩm mỹ cao cho tài liệu.
Dưới đây là 3 phương pháp căn giữa cơ bản trong Word mà bạn cần nắm vững:
- Căn giữa phía trên: Để căn nội dung ở vị trí phía trên của ô.
- Căn giữa chính giữa: Để căn nội dung chính xác ở giữa ô.
- Căn giữa phía dưới: Để căn nội dung ở vị trí phía dưới của ô.
Dưới đây là một số trường hợp thích hợp để bạn áp dụng cách căn giữa này:
- Tên tiêu đề của bảng hoặc văn bản.
- Thuộc tính của từng cột trong bảng.
- Số thứ tự.
- Dữ liệu, ký tự có số lượng chữ tương đương nhau, được điền vào các cột.
Các thao tác căn chữ vào giữa ô rất dễ thực hiện. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây là có thể thực hiện được ngay!
7 phương pháp căn giữa ô trong Word mới nhất 2025
Một trong những phương pháp phổ biến nhất để căn giữa ô trong Word là sử dụng các lệnh có sẵn trên thanh công cụ. Đây là cách làm đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện, mang lại hiệu quả cao.
Cách căn giữa ô trong Word thông qua thanh Ribbon
Trên thanh Ribbon trong Word, bạn sẽ tìm thấy các lệnh giúp thực hiện thao tác căn giữa ô một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Bước 1: Chọn dữ liệu cần căn giữa ô bằng chuột trái. Sau đó, nhấn vào thẻ Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Tìm đến mục Paragraph và chọn Align Center để căn giữa ô.
Lưu ý: Bước này chỉ mới căn giữa phía trên ô Word, thế nên bạn cần thực hiện thêm 1 thao tác để có thể căn chính giữa ô hoàn chỉnh.
Bước 3: Tiếp tục chọn mục Line and Paragraph Spacing. Tiếp đến chọn Add Space Before Paragraph để căn chính giữa ô theo chiều dọc.
Ảnh dưới đây là kết quả sau khi thực hiện thao tác căn giữa trong Word thành công.
Chỉ với những 3 bước đơn giản bạn đã có thể ứng dụng lệnh căn giữa ô bằng thanh Ribbon rồi đấy. Với các ô còn lại trong bảng, bạn cũng thực hiện tương tự như trên để căn chữ vào giữa.
Lưu ý: Cách này không thể áp dụng căn giữa nhiều nội dung cùng một lúc.
Cách căn giữa ô trong Word bằng lệnh Layout trên thanh công cụ
Dưới đây là cách căn giữa ô trong Word bằng cách sử dụng lệnh Layout trong bảng.
Bước 1: Sử dụng chuột trái để chọn nội dung cần căn giữa ô trong Word. Sau đó, chọn thẻ Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tìm đến mục Alignment, rồi nhấn chọn Align Center để căn giữa ô một cách chính xác.
Với lệnh này, bạn có thể chọn nhiều phương pháp căn giữa như: căn trên, căn dưới, căn giữa theo chiều dọc như sau:
Align Top Center để căn nội dung vào phía trên của ô.
Align Center để căn nội dung chính giữa trong ô.
Căn giữa dưới trong ô với Align Bottom Center.
Đây là các thao tác dùng lệnh Layout để căn giữa ô trong bảng Word. So với việc sử dụng lệnh trên Ribbon, Layout giúp tiết kiệm thời gian và căn giữa toàn bộ nội dung một cách tối ưu.
Hướng dẫn cách căn giữa ô trong Word thông qua Table Properties.
Một cách căn giữa ô trong Word cuối cùng mà mình muốn giới thiệu là sử dụng Table Properties.
Bước 1: Sử dụng chuột trái để chọn nội dung của cột, dòng hoặc bảng cần căn giữa. Sau đó, nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và chọn mục Table Properties…
Bước 2: Khi hộp thoại Table Properties xuất hiện, bạn nhấn vào Tab Cell. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn như: Top, Bottom, Center để chọn vị trí căn chỉnh phù hợp.
Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách căn chỉnh nội dung trong ô theo cách riêng, hãy chọn vào Options…
Tiếp theo, bỏ chọn mục Same as the whole table để tự do tùy chỉnh theo ý muốn. Ở các mục Top, Left, Right, Bottom, bạn có thể nhập khoảng cách mong muốn và sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Dưới đây là các cách căn giữa ô mà tôi đã giới thiệu. Ngoài ra, tôi sẽ chia sẻ thêm một thủ thuật nữa để thực hiện điều này nhanh chóng bằng phím tắt và chuột.
Cách sử dụng phím tắt để căn giữa ô trong Word
Ngoài những phương pháp căn giữa ô đã đề cập, bạn có thể sử dụng phím tắt hoặc thao tác chuột để thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phím tắt giúp bạn căn giữa ô trong Word một cách chuyên nghiệp, tuy nhiên, phương pháp này chỉ cho phép bạn chọn một tùy chọn căn giữa duy nhất.
Đầu tiên, hãy chọn dữ liệu bạn muốn căn giữa. Sau đó, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để căn giữa ô trong Word là xong.
Lưu ý: Sử dụng phím tắt chỉ cho phép bạn căn giữa ô theo một lựa chọn duy nhất bên trên.
Cách căn giữa ô trong Word bằng chuột phải
Ngoài các phương pháp căn giữa ô đã giới thiệu, bạn cũng có thể sử dụng chuột phải để thực hiện thao tác này, như sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn dữ liệu cần căn giữa.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Center để căn giữa ô, vậy là xong.
Với những cách căn giữa ô trong Word mà mình đã chia sẻ, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Tuy nhiên, nếu gặp sự cố dù bạn đã làm đúng như hướng dẫn, hãy xem tiếp phần dưới để tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục.
Căn giữa ô trong Word qua menu Paragraph
Để thực hiện căn giữa ô trong Word qua menu Paragraph, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word và chọn phần bạn muốn căn giữa ô trong đó.
Bước 2: Chọn bảng hoặc phần trong bảng cần căn giữa.
- Chọn toàn bộ bảng: Nhấp chuột trái vào bất kỳ ô nào trong bảng để chọn toàn bộ bảng.
- Chọn một số ô: Nhấn chuột trái và kéo để chọn các ô bạn muốn căn giữa.
- Chọn một cột hoặc hàng: Nhấp chuột trái vào tiêu đề của cột hoặc hàng tương ứng để chọn.
Bước 3: Nhấn chuột phải để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 4: Trong hộp thoại Paragraph, chuyển sang tab Indent and Spacing (Thụt lề và Khoảng cách) -> Chọn các tùy chọn căn chỉnh bạn mong muốn:
- Centered: Căn giữa nội dung theo chiều ngang.
- Center: Căn giữa nội dung (tương tự như Centered).
- Lưu ý: Tùy chọn hiển thị có thể thay đổi tùy theo phiên bản Word của bạn.
Bước 5: Nhấn nút OK để lưu các cài đặt và áp dụng chúng cho các ô bạn đã chọn.
Căn giữa ô trong bảng Word bằng Cell Alignment
Cell Alignment (Căn chỉnh ô) là một công cụ hữu ích trong Word giúp bạn căn chỉnh nhanh chóng và chính xác cả nội dung và khung ô trong bảng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Cell Alignment:
Bước 1: Chọn ô bạn muốn căn chỉnh bằng cách nhấp chuột trái vào ô đó.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đã chọn -> Chọn Cell Alignment (Căn chỉnh ô) từ menu chuột phải.
Bước 3: Trong hộp thoại Cell Alignment, chuyển đến tab Alignment (Căn chỉnh).
Trong phần Horizontal (Chiều ngang), chọn cách căn chỉnh nội dung theo chiều ngang như sau:
- Align Left: Căn trái.
- Align Center: Căn giữa.
- Align Right: Căn phải.
Trong phần Vertical (Chiều dọc), chọn tùy chọn căn chỉnh nội dung theo chiều dọc như sau:
- Top: Căn trên.
- Middle: Căn giữa.
- Bottom: Căn dưới.
Bước 4: Nhấn nút OK để lưu các cài đặt và áp dụng chúng cho các ô bạn đã chọn.
Có bao nhiêu kiểu căn giữa ô trong Word?
Căn giữa ô là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng hiệu quả trong Word, giúp bạn tạo ra các bảng dữ liệu vừa mắt và chuyên nghiệp. Word cung cấp 3 tùy chọn căn giữa chính để đáp ứng nhu cầu của người dùng:
Căn giữa ô trong Word ở phía trên (Align Top Center)
Tùy chọn này sẽ căn giữa nội dung trong ô theo chiều dọc, có nghĩa là nội dung sẽ được đẩy lên gần mép trên của ô và căn đều ở hai bên.
Căn giữa ô trong Word ở chính giữa ô (Align Center)
Đây là tùy chọn phổ biến nhất, giúp bạn căn giữa nội dung trong ô cả theo chiều ngang lẫn chiều dọc. Nội dung sẽ được đặt chính xác vào giữa ô.
Căn giữa ô trong Word ở phía dưới (Align Bottom Center)
Tùy chọn này sẽ căn giữa nội dung trong ô theo chiều ngang, có nghĩa là nội dung sẽ được đẩy xuống sát mép dưới của ô và căn đều ở hai bên.
Một số lỗi thường gặp khi căn giữa ô trong Word
Khi thực hiện việc căn giữa ô trong Word, đôi khi bạn có thể gặp phải vấn đề là các dữ liệu trong ô có khoảng cách hoặc vị trí không đồng đều nhau.
Lỗi này chủ yếu do việc căn lề nội dung trong các ô không đồng nhất. Cách khắc phục khá đơn giản, chỉ cần kiểm tra lại định dạng và chỉnh sửa cho phù hợp là được.
Kết luận
Bài viết này từ Mytour đã tổng hợp các mẹo căn giữa ô trong Word dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện thành công những thủ thuật này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây để được hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
