Buzz
So với Excel, việc đánh số thứ tự trong bảng Word có thể tốn nhiều thời gian hơn, vì nhiều người phải thực hiện thủ công. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những cách đánh số thứ tự trong bảng Word nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn đánh số thứ tự trong bảng Word
Dưới đây là ba cách để đánh số thứ tự trong bảng Word nhanh chóng. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo ngay phần hướng dẫn bên dưới.
Cách đánh số thứ tự trong bảng Word khi dữ liệu nằm cùng một cột
Nếu bạn muốn nhanh chóng nhập số thứ tự trong một cột ở Word, làm theo các bước dưới đây.
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trong bảng Word, bạn đặt con trỏ chuột vào ô cần đánh số. Sau đó, chọn thẻ Home trên thanh công cụ. Tiếp theo, ở tab Paragraph, nhấn vào biểu tượng đánh số Numbering rồi chọn Define New Number Format…
Bước 2: Hộp thoại Define New Number Format sẽ xuất hiện, và bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn bên trong đó.
- Kiểu số: Chọn kiểu số 1, 2, 3,... để thực hiện đánh số thứ tự.
- Định dạng số: Loại bỏ các ký tự không cần thiết và chỉ giữ lại số (ví dụ: bỏ dấu “.” sau số 1).
- Căn chỉnh: Chọn vị trí hiển thị số theo các tùy chọn Left (trái), Centered (giữa), Right (phải).
Sau khi thiết lập xong, nhấn OK để lưu các thay đổi.
Bước 3: Sau khi bạn thiết lập xong, ô mà bạn đã đặt con trỏ chuột sẽ hiển thị số 1. Bôi đen các ô cần đánh số, vào thẻ Home, chọn mục Numbering và nhấp vào định dạng số đã tạo trước đó.
Kết quả sẽ được hiển thị tương tự như hình dưới đây.
Với các bước đơn giản trên, bạn đã hoàn thành việc đánh số thứ tự trong bảng Word một cách nhanh chóng.
Cách đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong bảng Word.
Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ một số khác ngoài số 1 trong bảng Word, hãy thực hiện theo các bước dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tiến hành đến bước 3 như đã hướng dẫn ở phần 1.1. Sau đó, để thay đổi số thứ tự, bạn nhấp chuột phải vào một số bất kỳ trong bảng và chọn Set Numbering Value…
Bước 2: Lúc này, một bảng tùy chỉnh sẽ hiện ra. Tại tab Set value to, nhập số mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.
Kết quả sẽ hiển thị như hình minh họa dưới đây.
Với cách này, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các dãy số mà không cần phải nhập thủ công nữa.
Cách đánh số thứ tự liên tiếp giữa 2 cột khác nhau.
Khi bảng Word của bạn có 2 cột khác nhau nhưng cần đánh số thứ tự liên tiếp, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đánh số thứ tự cho cột đầu tiên theo hướng dẫn ở phần 1.1. Sau đó, chọn cột thứ hai và chuyển đến tab Home.
Bước 2: Nhấp vào mục Numbering, sau đó chọn định dạng số thứ tự đã tạo từ trước.
Bước 3: Lúc này, số trong cột 2 sẽ bắt đầu từ 1. Bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột 2 và chọn Set Numbering Value…
Bước 4: Trong hộp thoại Set Numbering Value, chọn mục Start new list. Tại tab Set value to, điều chỉnh số sao cho tiếp nối cột 1. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Đây là kết quả nhận được sau khi bạn thực hiện các thiết lập trên.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian thay vì phải gõ số thủ công từng cái một.
Cách hủy bỏ số thứ tự trong Word.
Nếu bạn muốn bỏ số thứ tự trong Word, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ để bắt đầu.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào Page Number trong tab Header & Footer. Cuối cùng, chọn mục Remove Page Numbers để xóa số trang đã chèn trước đó.
Cuối cùng, Mytour đã chia sẻ với bạn cách thêm và xóa số thứ tự trong bảng Word. Hy vọng với những mẹo này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian thay vì phải làm thủ công từng bước.
