Cách làm tròn số trong Excel đơn giản với nhiều phương pháp khác nhau

Làm tròn số trong Excel là việc sử dụng các hàm làm tròn để giúp dữ liệu thập phân trong bảng tính trở nên gọn gàng hơn. Khi gặp các số thập phân dài và phức tạp, bạn có thể làm tròn chúng để bảng tính trông dễ đọc hơn. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách làm tròn số trong Excel bằng nhiều hàm khác nhau.

Làm tròn số trong Excel mà không cần sử dụng hàm

Với phương pháp đầu tiên này, bạn có thể làm tròn số trong Excel mà không cần phải nhập bất kỳ hàm nào. Để biết chi tiết các bước thực hiện, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Mở file Excel, chọn ô/cột/hàng mà bạn muốn làm tròn số.

Bước 2: Trong tab Home, bạn hãy nhấp vào mũi tên tại mục General > và chọn More Number Formats…

Bước 3: Sử dụng mũi tên lên xuống tại mục Decimal Places để thiết lập số chữ số thập phân bạn muốn làm tròn.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất việc làm tròn số trong Excel.

Ví dụ: Nếu bạn đặt giá trị là 1, số thập phân trong bảng tính sẽ được làm tròn đến 1 chữ số sau dấu phẩy.

Bên cạnh đó, Excel còn cung cấp tính năng làm tròn số nhanh bằng cách nhấn vào biểu tượng điều chỉnh phần thập phân trên thanh công cụ. Biểu tượng gồm 3 số 0 và mũi tên hướng trái giúp tăng chữ số thập phân, trong khi mũi tên hướng phải giảm chữ số thập phân.

Với thao tác đơn giản này, bạn có thể dễ dàng làm tròn số thập phân trong Excel mà không cần sử dụng đến các hàm phức tạp.

Hướng dẫn làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND

Hàm ROUND được dùng để làm tròn một số đến giá trị gần nhất với số chữ số thập phân đã được chỉ định.

Cú pháp của hàm ROUND

Cách sử dụng hàm ROUND: =ROUND(number,num_digits).

Giải thích:

• number: số cần làm tròn trong Excel.
• num_digits:  là tham số, có thể mang giá trị âm hoặc dương. Đây chính là số chữ số thập phân bạn muốn làm tròn đến.

Ví dụ cụ thể:

• Nhập công thức: =ROUND(3.25, 1). Điều này có nghĩa là làm tròn số 3.25 trong Excel đến 1 chữ số thập phân. Kết quả thu được sẽ là 3.3.
• Nhập công thức: =ROUND(3.259, 1). Điều này có nghĩa là làm tròn số 3.259 trong Excel đến 1 chữ số thập phân. Kết quả thu được sẽ là 3.3.

Chú ý:

• Nếu num_digits = 0: làm tròn đến số nguyên gần nhất.
• Nếu num_digits < 0: làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định.
• Nếu num_digits > 0: làm tròn về phía bên trái dấu thập phân.
• Nếu chữ số sau dấu thập phân cần làm tròn nhỏ hơn 5, kết quả sẽ làm tròn xuống.
• Nếu chữ số sau dấu thập phân cần làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5, kết quả sẽ làm tròn lên.

Hướng dẫn sử dụng hàm ROUND trong Excel để làm tròn số

Để sử dụng hàm ROUND làm tròn số trong Excel, đầu tiên, bạn cần mở file Excel. Tiếp theo, nhập hàm theo cú pháp =ROUND(number,num_digits). Bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa các trường hợp cụ thể bên dưới.

• Khi num_digits = 0, Excel sẽ làm tròn số đến giá trị nguyên gần nhất.

• Khi num_digits > 0, số sẽ được làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ, nếu num_digits = 1, lấy 1 chữ số thập phân; num_digits = 2, lấy 2 chữ số thập phân,…

• Khi num_digits < 0, số sẽ được làm tròn về phía bên trái dấu thập phân. Ví dụ, num_digits = -1 làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 làm tròn đến hàng trăm,...

Như vậy, bạn có thể dễ dàng làm tròn số lên hoặc xuống theo ý muốn bằng cách sử dụng hàm ROUND trong Excel.

Hàm ROUNDUP - Công cụ làm tròn số lên trong Excel

Hàm ROUNDUP có khả năng trả về kết quả làm tròn lớn hơn giá trị ban đầu. Mức độ lớn hơn bao nhiêu phụ thuộc vào cách bạn áp dụng hàm.

Cú pháp của hàm ROUNDUP

Cách nhập hàm ROUNDUP: =ROUNDUP(number,num_digits).

Giải thích:

• number: số bạn muốn làm tròn trong Excel.
• num_digits: tham số có thể là số âm hoặc dương.

Chú ý:

• Hàm ROUNDUP sẽ làm tròn các số từ 1 đến 9 trở lên.
• Hàm ROUNDUP có thể làm tròn về phía bên phải hoặc bên trái của dấu thập phân.

• Khi num_digits = 0: Excel sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.
• Khi num_digits > 0: Số sẽ được làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ, num_digits = 1 lấy 1 chữ số thập phân, num_digits = 2 lấy 2 chữ số thập phân,…
• Khi num_digits < 0: Số sẽ được làm tròn về phía bên trái dấu thập phân. Ví dụ, num_digits = -1 làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 làm tròn đến hàng trăm,...

Hướng dẫn sử dụng hàm ROUNDUP để làm tròn số trong Excel

Để làm tròn số lên trong Excel, đầu tiên, bạn cần mở file Excel. Sau đó, nhập hàm ROUNDUP vào một ô trống với cú pháp =ROUNDUP(Number,num_digits). Bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa các trường hợp bên dưới.

• Khi  num_digits = 0 thì Excel sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.

• Khi num_digits > 0, số sẽ được làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ, num_digits = 1 lấy 1 chữ số thập phân, num_digits = 2 lấy 2 chữ số thập phân,…

• Khi num_digits < 0, số sẽ được làm tròn về phía bên trái dấu thập phân. Ví dụ, num_digits = -1 làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 làm tròn đến hàng trăm,...

Bằng việc sử dụng hàm ROUNDUP, bạn có thể dễ dàng làm tròn số trong Excel theo ý muốn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hàm ROUNDDOWN trong Excel - Làm tròn số xuống

Hàm ROUNDDOWN giúp trả về kết quả là một số được làm tròn nhỏ hơn giá trị ban đầu. Mức độ nhỏ hơn phụ thuộc vào cách bạn thiết lập các tham số trong hàm.

Cú pháp của hàm ROUNDDOWN

Cách nhập hàm ROUNDDOWN: =ROUNDDOWN(number,num_digits).

Giải thích các thành phần:

• number: là giá trị số bạn muốn thực hiện làm tròn trong Excel.
• num_digits: tham số này có thể nhận giá trị âm hoặc dương tùy theo yêu cầu.

Những điều cần chú ý:

• Hàm ROUNDDOWN thực hiện làm tròn các chữ số từ 1 đến 9 trở lên.
• Hàm này có thể làm tròn sang cả hai phía trái hoặc phải của dấu thập phân.
• Khi num_digits = 0: Excel sẽ làm tròn số đến giá trị nguyên gần nhất.
• Khi num_digits > 0: Giá trị sẽ được làm tròn đến số lượng chữ số thập phân được chỉ định. Ví dụ, num_digits = 1 sẽ lấy 1 chữ số thập phân, num_digits = 2 sẽ lấy 2 chữ số thập phân,…
• Khi num_digits < 0: Giá trị sẽ được làm tròn sang phía bên trái của dấu thập phân. Ví dụ, num_digits = -1 làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 làm tròn đến hàng trăm,…

Hướng dẫn sử dụng hàm ROUNDDOWN

Để thực hiện làm tròn số xuống trong Excel, đầu tiên, bạn cần mở tệp Excel. Tiếp theo, nhập hàm ROUNDDOWN vào một ô trống bất kỳ với cú pháp =ROUNDDOWN(number,num_digits). Bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa cụ thể cho từng trường hợp bên dưới.

• Khi num_digits = 0, Excel sẽ thực hiện làm tròn số đến giá trị nguyên gần nhất.

• Khi num_digits > 0, giá trị sẽ được làm tròn đến số lượng chữ số thập phân được chỉ định. Ví dụ, num_digits = 1 sẽ lấy 1 chữ số thập phân, num_digits = 2 sẽ lấy 2 chữ số thập phân,…

• Khi num_digits < 0, giá trị sẽ được làm tròn sang phía bên trái của dấu thập phân. Ví dụ, num_digits = -1 sẽ làm tròn đến hàng chục, num_digits = -2 sẽ làm tròn đến hàng trăm,…

Với việc sử dụng hàm ROUNDDOWN như trên, bạn có thể dễ dàng làm tròn số xuống trong Excel theo ý muốn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Làm tròn số trong Excel bằng hàm MROUND

Hàm MROUND trong Excel có khả năng làm tròn đến bội số của một số bất kỳ được chỉ định.

Cú pháp của hàm MROUND

Cách nhập hàm MROUND: =MROUND(number,multiple).

Giải thích các thành phần:

• number: là giá trị số bạn cần làm tròn trong Excel.
• multiple: là bội số mà bạn muốn làm tròn đến.

Lưu ý: Nếu number và multiple khác dấu, hàm sẽ trả về lỗi #NUM!. Ngược lại, nếu chúng cùng dấu, kết quả sẽ là số được làm tròn theo bội số chỉ định.

Hướng dẫn sử dụng hàm MROUND trong Excel để làm tròn số

Đầu tiên, bạn cần mở tệp Excel. Tiếp theo, nhập hàm với cú pháp =MROUND(number,multiple). 

Ví dụ minh họa: 

• Hàm =MROUND(10, 3) có nghĩa là làm tròn 10 đến bội số gần nhất của 3. Kết quả sẽ là 9.
• Hàm =MROUND(-10, -3) có nghĩa là làm tròn -10 đến bội số gần nhất của 3. Kết quả sẽ là -9.
• Hàm =MROUND(5, -2) sẽ báo lỗi #NUM! vì 5 và -2 khác dấu.

Bạn có thể tham khảo hình minh họa bên dưới. Ở đây, các số trong bảng được làm tròn đến bội số gần nhất của 2.

Nhờ việc áp dụng hàm MROUND, bạn có thể dễ dàng hoàn thành thao tác làm tròn số trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD và EVEN

Bên cạnh các phương pháp đã đề cập, bạn cũng có thể sử dụng hàm ODD và EVEN để thực hiện làm tròn số trong Excel.

Cú pháp và cách sử dụng hàm ODD

Hàm ODD được thiết kế để làm tròn một số lên đến số nguyên lẻ gần nhất, đẩy xa khỏi số 0.

Công thức sử dụng hàm này là: =ODD(number).

Trong công thức trên, number là tham số bắt buộc, đại diện cho số bạn muốn làm tròn trong Excel, có thể là số âm hoặc dương.

Ví dụ, khi sử dụng hàm =ODD(7.345), số 7.345 sẽ được làm tròn lên đến số nguyên lẻ gần nhất, cho kết quả là 9. Các ví dụ khác được minh họa chi tiết bên dưới.

Hàm ODD hoạt động bằng cách làm tròn giá trị lên số nguyên lẻ gần nhất, dù là số âm hay dương, và luôn đẩy xa khỏi số 0. Nếu số ban đầu đã là số nguyên lẻ, kết quả sẽ giữ nguyên vì không cần làm tròn.

Công thức và hướng dẫn sử dụng hàm EVEN

Hàm EVEN có nhiệm vụ làm tròn một số lên đến số nguyên chẵn gần nhất, đẩy xa khỏi số 0.

Công thức của hàm này là: =EVEN(number).

Trong đó, number là tham số bắt buộc, đại diện cho số cần làm tròn trong Excel, có thể là số âm hoặc dương.

Ví dụ: Khi sử dụng hàm =EVEN(7.345), số 7.345 sẽ được làm tròn lên đến số nguyên chẵn gần nhất, cho kết quả là 8. Các ví dụ khác được minh họa chi tiết bên dưới.

Giống như hàm ODD, hàm EVEN cũng làm tròn giá trị lên số nguyên chẵn gần nhất, dù là số âm hay dương, và luôn đẩy xa khỏi số 0. Nếu số ban đầu đã là số nguyên chẵn, kết quả sẽ không thay đổi vì không cần làm tròn.

Làm tròn số trong Excel bằng hàm CEILING và FLOOR

Hàm CEILING và hàm FLOOR là hai hàm có chức năng làm tròn số đến bội số gần nhất của một số được chỉ định.

Công thức và hướng dẫn sử dụng hàm CEILING

Hàm CEILING có nhiệm vụ trả về số được làm tròn lên, đẩy xa khỏi số 0 và đến bội số có ý nghĩa gần nhất.

Công thức của hàm: =CEILING(number, significance).

Trong đó:

• number: Bắt buộc. Đây là số bạn muốn làm tròn.
• significance: Bắt buộc. Đây là bội số mà bạn muốn làm tròn đến trong Excel.

Lưu ý:

• Nếu đối số không phải là giá trị số, hàm CEILING sẽ trả về lỗi #VALUE!.
• Dù là số âm hay dương, giá trị sẽ được làm tròn lên và đẩy xa khỏi số 0.
• Khi số và significance đều âm, giá trị sẽ được làm tròn xuống và xa số 0.
• Khi số âm và significance dương, giá trị sẽ được làm tròn lên và tiến gần đến số 0.

Ví dụ:

• Hàm =CEILING(2.5,1): Làm tròn 2.5 lên đến bội số gần nhất của 1. Kết quả sẽ là 3.
• Hàm =CEILING(-2.5, -2): Làm tròn -2.5 lên đến bội số gần nhất của -2. Kết quả sẽ là -4.

• Hàm =CEILING(-2.5, 2): Làm tròn -2.5 lên đến bội số gần nhất của 2. Kết quả sẽ là -2.
• Hàm =CEILING(1.5, 0.1): Làm tròn 1.5 lên đến bội số gần nhất của 0.1. Kết quả sẽ là 1.5.

Công thức và hướng dẫn sử dụng hàm FLOOR

Hàm FLOOR có nhiệm vụ làm tròn số xuống, tiến gần đến 0 và đến bội số có ý nghĩa gần nhất.

Công thức của hàm: =FLOOR(number, significance).

Trong đó:

• number: Bắt buộc. Đây là số bạn muốn làm tròn.
• significance: Bắt buộc. Đây là bội số mà bạn muốn làm tròn đến trong Excel.

Lưu ý:

• Nếu đối số không phải là giá trị số, hàm FLOOR sẽ trả về lỗi #VALUE!.
• Nếu number là số dương và significance là số âm, hàm FLOOR sẽ trả về lỗi #NUM!.
• Với số dương, giá trị sẽ được làm tròn xuống và tiến gần đến 0.
• Với số âm, giá trị sẽ được làm tròn xuống và đẩy xa khỏi 0.
• Nếu số đã là bội số của significance, sẽ không có thao tác làm tròn nào được thực hiện.

Ví dụ:

• Hàm =FLOOR(3.7,2): Làm tròn 3.7 xuống đến bội số gần nhất của 2. Kết quả sẽ là 2.
• Hàm =FLOOR(-2.5,-2): Làm tròn -2.5 xuống đến bội số gần nhất của -2. Kết quả là -2.

• Hàm =FLOOR(2.5,-2): Kết quả sẽ báo lỗi #NUM! do 2,5 và -2 có dấu trái ngược nhau.

Hàm làm tròn số trong Excel: INT và TRUNC

Cả hai hàm này đều giúp người dùng làm tròn số xuống thành số nguyên. Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt và cách sử dụng, hãy xem phần giải thích chi tiết bên dưới.

Công thức và hướng dẫn sử dụng hàm INT

Hàm INT được dùng để làm tròn một số về số nguyên gần nhất theo hướng tiến về 0. Điều này có nghĩa là với số dương, kết quả sẽ được làm tròn xuống, còn với số âm, kết quả sẽ được làm tròn lên.

Công thức của hàm: =INT(number).

Trong đó: number (bắt buộc) là giá trị số thực mà bạn muốn làm tròn thành số nguyên.

Ví dụ cụ thể: 

• Hàm =INT(-8.9): Thực hiện làm tròn -8.9 xuống. Khi làm tròn số âm, kết quả sẽ tiến xa khỏi số 0, và đáp án cuối cùng là -9.
• Hàm =INT(8.9): Thực hiện làm tròn 8.9 xuống, kết quả sẽ là 8.

Đó là cách hàm INT hoạt động. Để hiểu rõ sự khác biệt giữa việc làm tròn số trong Excel của hàm này so với hàm TRUNC, hãy xem phần tiếp theo.

Công thức và hướng dẫn sử dụng hàm TRUNC

Hàm TRUNC có nhiệm vụ làm tròn một số bằng cách bỏ đi phần thập phân của số đó.

Công thức của hàm: =TRUNC(number, [num_digits])

Trong đó:

• Number: (Bắt buộc), là giá trị số mà bạn muốn thực hiện làm tròn.
• Num_digits: (Tùy chọn), là số xác định mức độ chính xác khi cắt bớt phần thập phân. Giá trị mặc định của num_digits là 0.

Ví dụ: Hàm =TRUNC(8.9) sẽ loại bỏ phần thập phân của 8.9 và trả về phần nguyên là 8. Kết quả cuối cùng sẽ là 8.

Trên đây là toàn bộ chia sẻ về các phương pháp làm tròn số trong Excel. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn tìm được cách làm tròn số hiệu quả và nhanh chóng. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ để mọi người cùng tham khảo nhé.