Buzz
Khi soạn thảo văn bản hành chính trên máy tính, việc nhập lại quốc hiệu tiêu ngữ nhiều lần dễ gây mất thời gian và sai sót định dạng. Để thao tác nhanh chóng và đảm bảo chính xác, bạn có thể thiết lập quốc hiệu tiêu ngữ tự động ngay trong Word. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động giúp bạn thực hiện dễ dàng chỉ với vài bước.
1. Cách thức viết quốc hiệu và tiêu ngữ trong Word
Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn mục Insert > Tiếp theo, chọn Table để tạo bảng.
Bước 2: Chọn số ô bảng khoảng 6 hoặc 8 ô, tùy vào nhu cầu và bố cục của quốc hiệu tiêu ngữ bạn muốn tạo.
Bước 3: Nhập nội dung vào từng ô theo đúng quy định. Hãy nhớ trình bày chính xác theo chuẩn pháp lý. Các quy định chi tiết sẽ có ở mục 3 dưới đây để bạn tham khảo.
Bước 4: Khi đã hoàn thành nội dung, chọn mục Borders > Sau đó chọn No Border để loại bỏ đường viền bảng.
2. Hướng dẫn tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word
Bước 1: Sau khi hoàn thành đoạn quốc hiệu tiêu ngữ, bạn hãy vào mục File > Chọn Options để tiếp tục.
Bước 2: Trong cửa sổ Options, chọn mục Proofing > Sau đó chọn AutoCorrect Options.
Bước 3: Tại đây, bạn có thể đặt quy ước cho đoạn quốc hiệu tiêu ngữ bằng từ viết tắt dễ nhớ như qh hoặc qhtn > Nhấn Add > Nhấn OK để hoàn tất quá trình.
Từ nay, khi bạn nhập cụm từ viết tắt đã cài đặt trong Word, quốc hiệu và tiêu ngữ sẽ tự động xuất hiện ngay lập tức, không cần phải nhập thủ công như trước đây.
3. Quy định về cách viết quốc hiệu tiêu ngữ
Nghị định 30/2020/NĐ-CP hướng dẫn cách ghi quốc hiệu và tiêu ngữ trong các văn bản hành chính như sau:
Quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" phải được viết toàn bộ bằng chữ in hoa, sử dụng phông chữ đứng, đậm, với cỡ chữ từ 12 đến 13. Quốc hiệu sẽ được đặt ở vị trí phía trên cùng, bên phải của trang đầu tiên trong văn bản.
Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" được viết bằng chữ thường, phông chữ đứng, đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14 và canh giữa ngay dưới quốc hiệu. Mỗi từ trong tiêu ngữ có chữ cái đầu viết hoa, các từ được ngăn cách bằng dấu gạch nối, với khoảng cách hợp lý. Phía dưới tiêu ngữ có một đường kẻ ngang liền nét, chiều dài của đường kẻ tương ứng với chiều dài của dòng chữ.
Đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word, với các bước đơn giản và dễ thực hiện. Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần gõ từ viết tắt đã quy định, quốc hiệu và tiêu ngữ sẽ tự động hiển thị, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi soạn thảo văn bản. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, nếu thấy hữu ích, hãy like và share để ủng hộ nhé.
Hiện tại, các Laptop với màn hình gập 360 độ đang được bán tại Mytour với mức giá rất hấp dẫn. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc Laptop phục vụ cho việc học tập và làm việc, đừng ngần ngại nhấn vào nút cam dưới đây để đến ngay cửa hàng của Mytour.
