Buzz
Bạn đang tìm định dạng ngày tháng năm trong Excel nhưng gặp phải lỗi và không biết cách xử lý? Nếu bạn là người làm văn phòng, việc nắm vững các mẹo sử dụng Excel là vô cùng cần thiết. Nếu vẫn chưa thành công trong việc thay đổi định dạng ngày tháng năm trên Excel, hãy cùng theo dõi bài viết hôm nay nhé!
Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Việc điều chỉnh định dạng ngày tháng năm trong Excel không khó như bạn nghĩ. Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách thực hiện sau để đạt kết quả tốt nhất.
Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel qua Format Cells
- Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần định dạng bằng cách bôi đen.
- Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
- Bước 3: Mở tab Number, tại mục Category chọn Date, sau đó chọn kiểu định dạng ngày tháng năm mà bạn muốn. Bạn có thể xem trước định dạng mẫu ở mục Sample.
- Bước 4: Nhấn OK để áp dụng cài đặt.
Kết quả bạn nhận được sau khi hoàn tất các bước trên là như sau:
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Custom
Tương tự như các bước trước, nhưng tại mục Category, bạn sẽ chọn Custom thay vì chọn Date. Các bước thực hiện chi tiết như sau:
- Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần định dạng bằng cách bôi đen.
- Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
- Bước 3: Mở tab Number, chọn Custom trong mục Category, sau đó chọn kiểu định dạng mong muốn trong ô Type.
- Bước 4: Cuối cùng nhấn OK để áp dụng các thiết lập.
Kết quả bạn nhận được sau khi thực hiện các bước là như sau:
Lưu ý: Giải thích một số ký hiệu định dạng: d - ngày (day), m - tháng (month), yy - năm (year).
- dd: Excel sẽ hiển thị ngày dưới dạng 2 chữ số. Ví dụ: 04, 11, 30...
- mm: Excel sẽ hiển thị tháng dưới dạng 2 chữ số. Ví dụ: 01, 05, 12...
- mmm: Excel sẽ hiển thị tháng bằng 3 chữ cái đầu tiên trong tên tháng tiếng Anh. Ví dụ: Aug, Jan, Feb...
- yy: Excel sẽ hiển thị năm dưới dạng 2 chữ số cuối của năm. Ví dụ: 99, 98, 88...
- yyyy: Excel sẽ hiển thị năm dưới dạng 4 chữ số. Ví dụ: 2001, 1988, 1970....
Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Dữ liệu của bạn đã được định dạng ngày tháng năm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi kiểu định dạng khác mà không biết làm thế nào? Đừng lo lắng, cách thay đổi định dạng ngày tháng năm cũng giống như khi bạn thiết lập định dạng ban đầu.
Chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần thay đổi, mở mục Format Cells, sau đó điều chỉnh định dạng Date theo ý muốn. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập lại.
Bạn cũng có thể áp dụng phương pháp này để thay đổi định dạng trong Custom.
Định dạng ngày tháng năm trong Excel qua Control Panel
Bạn đã định dạng ngày tháng năm trong Excel theo hướng dẫn nhưng dữ liệu vẫn không thay đổi? Trong trường hợp này, hãy thử thiết lập lại định dạng ngày tháng của máy tính qua Control Panel.
Cách thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Control Panel như sau:
- Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Windows trên thanh Taskbar, sau đó tìm kiếm và mở Control Panel.
- Bước 2: Tại mục Clock and Region, chọn Date, time, or number formats.
- Bước 3: Tại đây bạn có thể điều chỉnh các thông số theo nhu cầu. Thay đổi vị trí vùng tại Format, chỉnh sửa định dạng ngày tháng năm tại Date and time formats. Bạn có thể xem lại định dạng tại Examples.
- Bước 4: Nhấn OK để áp dụng các thiết lập đã chỉnh sửa.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể quay lại để kiểm tra kết quả định dạng trên Excel.
Những mẹo nhập nhanh ngày tháng năm trong Excel
Nếu bạn muốn sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp hơn, không thể bỏ qua những mẹo nhập nhanh các định dạng ngày tháng năm trong Excel sau đây:
- Ctrl + ; : Nhập nhanh dữ liệu theo định dạng ngày tháng năm.
- Ctrl + Shift + ; : Tự động điền mốc thời gian (giờ) hiện tại.
- Ctrl + ; sau đó nhấn phím Space, tiếp theo Ctrl + Shift + ; : Nhập nhanh dữ liệu thời gian (ngày tháng năm và giờ) hiện tại.
- Hàm =TODAY(): Điền ngày, tháng, năm hiện tại.
- Hàm =NOW(): Nhập nhanh dữ liệu là ngày tháng và giờ hiện tại.
Lưu ý: Dữ liệu sẽ được hiển thị theo định dạng đã thiết lập tại ô bạn nhập hàm.
Các lỗi thường gặp khi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Nếu bạn đã làm theo hướng dẫn nhưng vẫn không thể thay đổi định dạng thành công, rất có thể bạn đang gặp phải một số lỗi định dạng ngày tháng năm trong Excel dưới đây:
- Dữ liệu của bạn không phải dạng số hay ngày tháng: Lỗi này xảy ra khi người dùng nhập liệu sai, khiến hệ thống không thể tự động định dạng lại. Để khắc phục, bạn cần xoá dữ liệu hiện tại và nhập lại đúng định dạng.
- Đổi kiểu định dạng nhưng dữ liệu ở một số ô không thay đổi: Đây có thể là do dữ liệu đã được nhập sai hoặc chưa được hệ thống định dạng theo kiểu ngày tháng năm. Bạn có thể xoá và nhập lại dữ liệu để sửa lỗi này.
- Dữ liệu bị đánh dấu ####: Lỗi này xuất hiện khi độ rộng ô không đủ để hiển thị đầy đủ dữ liệu. Bạn cần căn chỉnh độ rộng ô rộng hơn để khắc phục.
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách định dạng ngày tháng năm trong Excel và một số lỗi thường gặp. Hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ sử dụng Excel thành thạo hơn!
