Buzz
Các phương pháp thêm trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 mà không cần dùng phím Enter để chuyển trang là gì? Có những cách nào giúp bạn tạo thêm trang nhanh chóng và hiệu quả hơn không? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các phương thức thêm trang nhanh nhất. Đừng bỏ qua để nắm được cách thực hiện chính xác nhất nhé!
Tại sao bạn nên biết cách thêm trang trong Word?
Là người sử dụng Word, bạn sẽ cần biết những mẹo tách trang và ngắt trang. Việc thêm trang mới sau khi hết trang cũ đã được Word tự động hóa. Đến trang cuối của tài liệu, người dùng chỉ cần nhấn Enter khi trang cũ hết.
Việc thêm trang mới trong Word giúp bạn dễ dàng có thêm một không gian để trình bày nội dung một cách mạch lạc. Đặc biệt đối với tài liệu chứa bảng, hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ, việc tạo trang mới sẽ ngăn chặn tình trạng văn bản bị đẩy lên các đối tượng này. Bên cạnh đó, việc thiết lập ngắt trang và thêm trang mới còn giúp bạn cải thiện hình thức trình bày tài liệu.
Hướng dẫn nhanh chóng thêm trang mới trong Word
Ngoài cách nhấn Enter ở cuối trang, có rất nhiều cách khác để thêm trang mới trong Word. Dưới đây là một số phương pháp đơn giản giúp bạn chèn thêm trang nhanh chóng và hiệu quả.
Cách tạo trang trắng mới khi chưa hết trang cũ
Cách thêm trang trắng khi trang cũ chưa hết rất phổ biến trong các bài luận, đặc biệt là luận văn, tiểu luận, sách, khi cần chuyển sang trang mới cho chương tiếp theo. Đây là một phương pháp nhanh chóng để tạo trang mới mà không cần sử dụng các công cụ phức tạp trong Word.
Để tạo một trang trắng mới mà không cần chờ hết trang hiện tại, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào dòng tiếp theo ngay sau phần cuối của văn bản.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Con trỏ chuột sẽ tự động chuyển sang trang trắng mới ngay lập tức.
Với phương pháp này, bạn có thể tạo một trang trắng trong Word ngay cả khi trang hiện tại vẫn còn rất nhiều không gian trống. Đây là cách làm phổ biến khi soạn thảo, nhưng ít khi được áp dụng trong quá trình chỉnh sửa văn bản.
Cách chuyển nội dung sang trang mới trong Word với tổ hợp Ctrl + Enter
Khi bạn đã có sẵn nội dung và muốn chuyển phần vừa nhập sang một trang mới, chỉ cần dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện điều này:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu đoạn văn bản mà bạn muốn đưa sang trang tiếp theo.
Bước 2: Bạn thực hiện thao tác nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Văn bản sau vị trí con trỏ sẽ tự động chuyển sang trang tiếp theo.
Cách này giúp bạn dễ dàng chèn trang mới trong quá trình soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, rất hữu ích trong việc quản lý nội dung trong Word.
Cách thêm trang mới tại vị trí bất kỳ trong Word bằng Insert
Bên cạnh việc sử dụng phím Enter hay tổ hợp phím Ctrl + Enter, bạn còn có thể thêm trang mới bằng thẻ Insert. Phương pháp này cho phép bạn tạo trang trắng hoặc trang chứa nội dung tùy chỉnh một cách đơn giản như sau:
- Chèn một trang trắng mới.
Để tạo một trang trắng mới trong Word bằng cách sử dụng thẻ Insert, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí dòng văn bản tiếp theo tại cuối đoạn cần tạo ngắt trang.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert, tiếp theo là chọn Pages và cuối cùng chọn Blank Page.
Sau khi bạn chọn Blank Page, một trang trắng sẽ được tạo ngay sau trang hiện tại của bạn.
Thường thì, một số người dùng sẽ soạn thảo và kết hợp chỉnh sửa hình thức tài liệu. Tuy nhiên, khi soạn thảo văn bản, nhiều người có xu hướng sử dụng tổ hợp phím hoặc phím Enter hơn.
- Chèn trang mới có chứa nội dung.
Giống như cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter, nếu bạn muốn thêm một trang mới có chứa sẵn nội dung, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn văn bản mà bạn muốn di chuyển sang trang tiếp theo.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert, tiếp theo chọn Pages và cuối cùng là chọn Blank Page.
Khi bạn chọn Blank Page, văn bản phía sau vị trí con trỏ chuột sẽ được di chuyển sang trang mới.
Với thẻ Insert và Blank Page, bạn có thể thêm trang mới ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Tuy nhiên, để tài liệu được gọn gàng, bạn nên chèn trang mới một cách hợp lý và tránh tạo quá nhiều trang trống ở cuối văn bản.
Các thủ thuật hữu ích với trang trong Word
Ngoài những cách thêm trang mới, còn có nhiều mẹo và thủ thuật thú vị mà bạn có thể áp dụng vào tài liệu của mình, như cách xóa trang trắng, ngắt trang, hoặc chèn Cover Page cho tài liệu Word.
Cách dễ dàng xóa trang trắng trong Word
Khi bạn lỡ tạo quá nhiều trang khiến tài liệu bị dư trang trắng, hãy xóa bớt chúng đi. Để thực hiện việc này trong Word, làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace. Trang trắng sẽ tự động bị xóa khỏi tài liệu.
Khi bạn xóa trang, con trỏ chuột sẽ di chuyển đến khoảng trống sau đoạn văn bản cuối cùng. Nếu có quá nhiều trang trống, chỉ cần lặp lại thao tác xóa, tất cả các trang trắng sẽ bị xóa đi.
Cách ngắt trang cho nội dung mới trong Word
Ngoài việc thêm trang mới, ngắt trang là một cách hữu ích để giúp bạn định dạng tài liệu dễ dàng hơn. Để ngắt trang trong Word, làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở dòng mới ở cuối trang hiện tại.
Bước 2: Bạn vào thẻ Layout, chọn Breaks, sau đó click vào Page để ngắt trang mới.
Khi làm việc với các tài liệu dài như luận văn hay bài viết, việc ngắt trang là rất quan trọng để giữ định dạng đúng. Nó giúp tránh tình trạng bị nhảy trang hoặc xuất hiện khoảng trống không cần thiết.
Hướng dẫn chèn trang bìa (Cover Page) trong Word
Nếu bạn muốn tài liệu của mình có trang bìa, tính năng Cover Page trong Word sẽ giúp bạn thực hiện điều này. Để thêm trang bìa nhanh chóng trong Word, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bất kỳ, chọn thẻ Insert từ thanh công cụ, rồi chọn Pages trong thẻ Insert. Tiếp theo, chọn Cover Page.
Bước 2: Trong mục Build-in, bạn chọn mẫu Cover Page mà mình muốn sử dụng.
Khi bạn chọn, trang bìa sẽ tự động được thêm vào đầu tài liệu.
Các mẫu Cover Page được thiết kế với các tiêu đề có vị trí cố định. Bạn có thể chỉnh sửa tên tiêu đề, phần mô tả, cũng như các thông tin khác cho tài liệu của mình.
Cách khắc phục lỗi không thể xóa trang trắng trong Word
Sau khi kết thúc nội dung, nếu còn các trang trống do đã thêm quá nhiều trang cùng lúc trong Word mà không thể xóa bằng cách thông thường, sẽ rất phiền phức cho người dùng Word.
Để khắc phục tình trạng không thể xóa trang trắng trong Word, bạn có thể thử thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lưu tài liệu và đóng lại Word.
Bước 2: Mở lại tài liệu vừa đóng và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Backspace để xóa trang.
Nếu vẫn không xóa được, hãy tiếp tục thực hiện bước 3.
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn mục Home, sau đó nhấn vào biểu tượng như trong hình.
Bước 4: Tại thời điểm này, tài liệu sẽ hiển thị các ký tự đánh dấu cho các dòng Enter. Bạn chọn toàn bộ các ký tự này trên trang trống cần xóa, sau đó nhấn phím Backspace để xóa.
Sau khi xóa, trang trắng và các ký tự đánh dấu sẽ biến mất. Con trỏ chuột sẽ tự động di chuyển về đầu đoạn của trang tiếp theo sau khi xóa.
Đây là phương pháp hiệu quả nhất để xóa các trang trắng không mong muốn trong Word. Thậm chí, phương pháp này còn giúp người dùng xóa cả các Section đã ngắt hoặc các Columns đã chia.
Kết luận
Bài viết của Mytour đã chia sẻ về các cách thêm trang trong Word và một số thủ thuật hữu ích khi sử dụng Word. Những mẹo này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong việc học tập và công việc. Hy vọng bạn đã học hỏi được những thủ thuật thú vị để nâng cao kỹ năng sử dụng Word. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích!
