Buzz
Hàm tính trung bình trong Excel thường được áp dụng khi cần tính số doanh thu trung bình cộng của một món hàng hoặc số lượng hàng hóa trong kho. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng công thức hàm tính trung bình cộng, hàm tính trung bình trong Excel có điều kiện.
Tìm hiểu về hàm tính trung bình trong Excel
Một trong những hàm phổ biến trong Excel là hàm trung bình (hay còn gọi là trung bình cộng) mang tên AVERAGE. Đây là hàm dùng để trả về giá trị trung bình của tất cả ô trong phạm vi nhất định và thỏa mãn điều kiện cho trước. Hàm tính trung bình cộng trong Excel này có cú pháp như sau:
=AVERAGE(phạm vi cần tính)
Trong đó,
Phạm vi cần tính ở đây là một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM, có cú pháp như sau:
=SUM(phạm vi cần tính)/số dữ liệu)
Trong đó,
Phạm vi tính toán ở đây là một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).
Số dữ liệu ở đây là tổng số lượng dữ liệu cần chia để tính giá trị trung bình từ số liệu đó. Lưu ý rằng sau khi nhập số liệu, bạn cần đóng ngoặc đơn để hoàn thiện cú pháp.
Hàm tính trung bình cộng trong Excel và cách sử dụng AVERAGE cùng với SUM trong Excel
Bạn có thể kết hợp hàm tính trung bình cộng trong Excel AVERAGE với hàm SUM trong một số ví dụ dưới đây:
Hàm tính điểm trung bình trong Excel
Đầu tiên, ta có một bảng danh sách học sinh cùng với điểm số của từng môn học như dưới đây.
Ta có thể áp dụng hàm tính trung bình trong Excel AVERAGE để tính điểm trung bình tổng của cả 5 môn cho mỗi học sinh bằng cách sử dụng công thức tính trung bình trong Excel sau:
=AVERAGE(C4:G4)
Trong đó, C4:G4 là phạm vi điểm số của cả 5 môn học cần tính trung bình. Bạn có thể thay hàng 4 bằng hàng 5 (C5:G5) hoặc hàng 6 (C6:G6) để tính điểm trung bình của từng học sinh.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM với cú pháp như sau:
=SUM(C4:G4)/5)
Hàm tính tuổi trung bình trong Excel
Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu về những người cùng với độ tuổi và ngày tháng năm sinh tương ứng như hình dưới đây.
Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm SUM có điều kiện để tính tuổi trung bình của từng người trong bảng trên. Công thức tính trung bình trong Excel như sau:
=SUM((YEAR(phạm vi năm sinh)=năm sinh trung bình)*phạm vi tuổi)/SUM(IF(YEAR(phạm vi năm sinh)=năm sinh trung bình,1)).
Trong đó,
- Phạm vi năm sinh là dãy dữ liệu chứa ngày tháng năm sinh của các đối tượng. Ở đây chúng ta sử dụng YEAR để trích xuất mỗi năm sinh (bạn có thể thay bằng MONTH để lấy tháng sinh).
- Năm sinh trung bình là năm mà bạn muốn tính trung bình của tất cả các đối tượng.
- Phạm vi tuổi là dãy dữ liệu chứa tuổi của các đối tượng.
Hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel
Hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel là AVERAGEIF và có cú pháp như sau:
=AVERAGEIF(phạm vi, điều kiện bắt buộc, phạm vi trung bình tùy chọn)
Trong đó,
- Phạm vi ở đây là một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu mà bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).
- Điều kiện bắt buộc ở đây là một tiêu chí được đưa ra để thỏa mãn yêu cầu tính giá trị trung bình cho phạm vi nêu trên. Điều kiện này có thể là một chuỗi, tên gọi, hoặc một biểu thức như nhỏ hơn hoặc lớn hơn.
- Phạm vi trung bình tùy chọn là một đối số tùy chọn (có thể có trong cú pháp hoặc không). Thông thường, nếu bỏ qua phạm vi trung bình, cú pháp sẽ hiển thị ' ' và danh mục phạm vi đầu tiên sẽ được sử dụng để tính giá trị trung bình.
Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu các loại mặt hàng trái cây như dưới đây.
Chúng ta có thể tính số lượng trung bình của mặt hàng Cam bằng cách sử dụng AVERAGEIF có điều kiện như sau:
=AVERAGEIF(A2:A11,'Cam',B2:B11)
Cụ thể là,
- Vùng A2:A11 chính là phạm vi chứa các mặt hàng cần tính giá trị trung bình.
- 'Cam' ở đây là điều kiện dùng để lọc trong phạm vi trên, ta sẽ chọn quả cam làm ví dụ.
- Vùng B2:B11 là phạm vi chứa số lượng của các mặt hàng cần tính giá trị trung bình.
Hàm tính giá trị trung bình nhân trong Excel
Ngoài hàm tính giá trị trung bình cộng, trong Excel còn có một dạng hàm khác để tính giá trị trung bình, đó là hàm tính giá trị trung bình nhân với cú pháp như sau:
=GEOMEAN(giá trị đầu tiên, [giá trị thứ hai], [giá trị thứ ba],...)
Cụ thể,
- Giá trị đầu tiên là bắt buộc, thường là phạm vi cần tính giá trị trung bình nhân.
- Các giá trị thứ hai, thứ ba,... là tuỳ chọn và không bắt buộc, chỉ sử dụng khi bạn muốn tính giá trị trung bình nhân cho nhiều phạm vi khác nhau.
Để sử dụng hàm GEOMEAN, ta có ví dụ dưới đây.
Để tính giá trị trung bình nhân của toàn bộ số liệu trên, ta thực hiện như sau:
=GEOMEAN(C3:C10)
Ở đây, C3:C10 là phạm vi chứa các số liệu cần tính giá trị trung bình nhân. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều hơn một phạm vi số liệu (tùy vào bảng dữ liệu hiện có) để tính trung bình nhân cho một tập hợp dữ liệu cụ thể. Thông thường, giá trị trung bình nhân sẽ cho kết quả dưới dạng số thập phân.
Hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel có điều kiện, kết hợp với hàm SUM và hàm tính trung bình nhân GEOMEAN. Bạn có thể luyện tập ngay để làm quen với các hàm này và áp dụng chúng trong công việc Excel. Chúc bạn thành công với các thủ thuật hay từ Mytour!
