Buzz
Bản cập nhật mới của Dropbox Dash mang đến nhiều công cụ AI hấp dẫn giúp nâng cao trải nghiệm người dùng một cách mạnh mẽ.
Mới đây, Dropbox đã công bố một bản cập nhật quan trọng dành cho công cụ tìm kiếm và quản lý thông tin toàn diện Dropbox Dash. Với cải tiến này, Dash có khả năng tìm kiếm video và hình ảnh với độ chính xác cao giữa các nền tảng kết nối, giúp tăng tốc quá trình sáng tạo nội dung.
Hiện nay, Dash đã được tích hợp các công cụ AI chuyên biệt phục vụ cho việc viết, phân tích và tóm tắt nội dung từ các nền tảng yêu thích của người dùng. Hơn nữa, sự kết nối mạnh mẽ với các ứng dụng như Slack và Microsoft Teams giúp người dùng tiết kiệm thời gian để tập trung vào công việc sáng tạo.
Tìm kiếm mọi thứ từ video, hình ảnh cho đến các thành viên trong nhóm
Ngoài việc làm việc với văn bản, người dùng Dropbox còn có thể tải lên hàng tỷ video và hình ảnh mỗi năm. Với tính năng tìm kiếm mới của Dash, việc tìm kiếm bất kỳ loại nội dung nào trở nên đơn giản hơn, bao gồm cả hình ảnh, video và âm thanh. Đặc biệt, công cụ này còn giúp tìm kiếm thông tin ẩn sâu trong các nội dung đa phương tiện, điều mà các công cụ tìm kiếm truyền thống không làm được. Người dùng không còn phải lo lắng về việc nhớ chính xác tên tệp, thay vào đó, chỉ cần nhập các mô tả như “quét lại các mẫu thông cáo từ sự kiện của khách hàng” hay “Chiến dịch mùa xuân quay tại New York”, Dash sẽ nhanh chóng trả về kết quả chính xác.
Ngoài việc tìm kiếm thông tin, người dùng đôi khi cần tìm kiếm một cá nhân cụ thể. Sắp tới, tính năng tìm kiếm người dùng của Dash sẽ giúp xác định các chuyên gia trong tổ chức nhanh chóng hơn. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu thêm về đồng nghiệp hoặc biết ai là người đứng sau thông điệp thương hiệu mới nhất.
Hoàn thiện bản thảo nhanh chóng hơn
Bộ công cụ soạn thảo tích hợp AI mới của Dropbox giúp giảm thiểu những công việc tẻ nhạt cản trở quá trình hoàn thành bản thảo, bằng cách tổng hợp thông tin từ các tài liệu có sẵn. Chỉ cần đặt câu hỏi như “Những điểm chính từ nghiên cứu khách hàng tháng trước là gì?”, Dash sẽ ngay lập tức phân tích các báo cáo, biên bản cuộc họp và các cuộc trao đổi trong Slack để tạo ra một bản tóm tắt chỉ trong vài giây.
Khi cần chuẩn bị bản tóm tắt cho dự án, người dùng chỉ cần nhập “Tạo kế hoạch cho chiến dịch marketing Quý 3”, Dash sẽ tự động tạo bản nháp đầu tiên dựa trên các tài liệu chiến lược, thời gian của các chiến dịch trước và thông tin ngân sách, giúp tiết kiệm hàng giờ đồng hồ tìm kiếm và tổng hợp dữ liệu. Thậm chí, Dash có thể trình bày theo mẫu và phong cách đặc trưng của nhóm.
Người dùng có thể tiếp tục làm việc với các công cụ yêu thích
Với Dash, người dùng có thể dễ dàng làm việc với những công cụ mà họ đã quen thuộc, vì nền tảng này đã tích hợp sâu với các ứng dụng phổ biến như Slack và Microsoft Teams, cũng như các ứng dụng sáng tạo và quản lý dự án như Canva và Jira. Sự kết nối này giúp công việc diễn ra một cách mượt mà. Người dùng có thể tìm kiếm tệp trên Canva trực tiếp qua Dash hoặc đặt câu hỏi như “Quyết định của cả nhóm về hình ảnh truyền thông trên mạng xã hội là gì?” để nhận câu trả lời từ các bản ghi trên Slack và Zoom mà không cần chuyển ứng dụng.
Đảm bảo bảo vệ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi
Với các quản trị viên hệ thống công nghệ thông tin (CNTT), việc kiểm soát quyền truy cập là điều cần thiết và bắt buộc. Dash cung cấp tính năng bảo mật nâng cao, cho phép quản trị viên loại bỏ các nội dung nhạy cảm và quản lý quyền truy cập trên các ứng dụng được liên kết. Đặc biệt, tính năng loại bỏ tùy chỉnh mới cho phép đội ngũ CNTT loại trừ các văn bản quản lý nhân sự, dữ liệu tài chính, hoặc các dự án bảo mật khỏi các kết quả tìm kiếm. Dash hoàn toàn tuân thủ Quy định chung về bảo mật thông tin (GDPR), mang đến sự an tâm cho các nhóm làm việc trên toàn cầu khi sử dụng Dash để tìm kiếm, tổ chức và hoàn thành công việc nhanh chóng và bảo mật.
Dropbox luôn hiểu rằng quyền riêng tư, tính minh bạch và bảo mật là ưu tiên hàng đầu của người dùng. Vì vậy, người dùng có thể lựa chọn sử dụng AI được lưu trữ nội bộ (self-hosted AI), đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ trong môi trường đáng tin cậy của Dropbox. Ngoài ra, tính năng Bảo vệ và Kiểm soát của Dash giúp các doanh nghiệp yên tâm về việc bảo mật tài liệu cũng như quản lý quyền truy cập hiệu quả hơn. Với hơn một nghìn tỷ nội dung được lưu trữ, Dropbox cam kết sẽ tiếp tục duy trì sự tin tưởng của người dùng bằng cách không ngừng cải tiến Dash và phát triển AI cho sản phẩm.
Tiếp tục nâng cao chất lượng Dash
Với mục tiêu mang đến trải nghiệm người dùng tối ưu, Dropbox luôn nỗ lực thu hút và phát triển đội ngũ tài năng hàng đầu. Công ty hân hoan chào đón nhóm chuyên gia từ Promoted.ai, những người có kinh nghiệm sâu rộng trong việc ứng dụng AI vào công tác tìm kiếm và xếp hạng, giúp Dropbox tiếp tục phát triển và cải thiện trải nghiệm người dùng.
- Cách chuyển toàn bộ ảnh và video từ Facebook sang Google Photos và Dropbox
- Dropbox là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng Dropbox một cách dễ dàng
