Buzz
Làm thế nào để sửa lỗi không thể mở file Excel trên máy tính? Tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể, sẽ có các phương pháp khắc phục khác nhau. Bài viết này sẽ chỉ ra nguyên nhân và hướng dẫn cách xử lý lỗi một cách nhanh chóng và dễ dàng!
Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được File Excel
Bạn có gặp tình trạng mở File Excel bị trắng hoặc không hiển thị dữ liệu? Lỗi không mở được File Excel có thể xuất phát từ một trong những nguyên nhân sau:
- Trang tính hoặc bảng tính của bạn đang ở chế độ ẩn (Hide).
- Phần mềm Excel đang kích hoạt tính năng Dynamic Data Exchange (DDE), cho phép truyền dữ liệu giữa các ứng dụng.
- Có thể tính năng tăng tốc phần cứng đang được bật.
- Add-ins đang hoạt động và có khả năng gặp lỗi.
- Lỗi do bộ ứng dụng Office.
Đây là những lỗi nhỏ trong Excel, không quá phức tạp. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục bằng những cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả. Để biết chi tiết cách thực hiện, hãy tiếp tục theo dõi phần sau nhé!
Cách khắc phục lỗi không mở được File Excel
Đầu tiên, bạn nên thử kiểm tra file nếu gặp tình trạng màn hình trắng khi mở File Excel. Bạn có thể kiểm tra bằng cách mở một File Excel khác và xem có gặp lỗi tương tự không. Trong trường hợp nhận file từ người khác, hãy thử tải lại file và mở lại. Nếu vẫn không được, hãy nhờ chủ sở hữu file kiểm tra lại.
Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng mà file hoạt động bình thường với người khác, rất có thể File Excel của bạn bị lỗi không mở được do một trong những nguyên nhân đã nêu. Dưới đây là 6 cách xử lý lỗi không mở được File Excel cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện.
Bỏ ẩn Sheet để khắc phục lỗi không mở được File Excel
Nếu File Excel được cài đặt ẩn trang tính, dữ liệu sẽ không hiển thị khi mở file. Bạn có thể bỏ ẩn trang tính để khắc phục lỗi không mở được File Excel bằng các bước sau:
Bước 1: Mở File Excel bị trắng, chọn tab View trên thanh công cụ Ribbon.
Bước 2: Trong mục Windows, chọn Unhide để bỏ ẩn trang tính.
Bước 3: Chọn tên trang tính cần bỏ ẩn, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Sau khi nhấn OK, các sheet trong file bạn chọn sẽ ngay lập tức hiển thị. Trong trường hợp đã bỏ ẩn sheet nhưng vẫn chưa khắc phục được lỗi, điều này có nghĩa là File Excel bị lỗi không phải do trang tính bị ẩn.
Cách sử dụng Arrange All để khắc phục lỗi không mở được File Excel
Phương pháp tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu để khắc phục lỗi File Excel không hiển thị dữ liệu chính là sử dụng tính năng Arrange All. Tính năng này cho phép mở nhiều bảng tính cùng lúc trong Excel. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào tab View trên thanh công cụ và chọn Arrange All.
Bước 2: Tại cửa sổ Arrange Windows hiện ra, bạn nhấn chọn vào Windows of active workbook. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận hoàn tất.
Ngoài cách sử dụng Arrange All, bạn có thể tham khảo thêm các phương pháp khắc phục lỗi File Excel không mở được trong phần tiếp theo.
Tắt tính năng Add-ins để sửa lỗi mở File Excel bị trắng
Có thể bạn chưa biết, Add-ins là đoạn mã do người dùng tạo ra để thêm vào Excel một số tiện ích như hàm, form,... Tuy nhiên, đôi khi tính năng này cũng dễ gặp lỗi, dẫn đến tình trạng mở File Excel bị trắng màn hình. Để tắt Add-ins, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở File Excel sau đó chọn tab File, tiếp tục chọn Options ở cuối màn hình.
Bước 2: Tiếp theo, trong menu bên trái màn hình, bạn chọn Add-ins. Tại mục Manage, bạn chọn Excel Add-ins rồi nhấn Go.
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị danh sách Add-ins, bạn nhấn bỏ chọn tất cả các mục trong Add-ins available và nhấn OK.
Nếu lỗi vẫn còn, tại mục Manage, bạn chọn COM Add-ins. Sau đó, nhấn Go cũng là cách khắc phục tình trạng lỗi không mở được File Excel.
Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng khi mở File Excel bị trắng màn hình
Để tắt tính năng tăng tốc phần cứng cho Excel, bạn chỉ cần thực hiện 2 bước sau:
Bước 1: Trên File Excel bị trắng, bạn chọn File và tiếp tục chọn mục Options.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào Advanced và nhấn chọn vào Disable hardware graphics acceleration. Sau đó nhấn OK để xác nhận.
Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể khắc phục lỗi File Excel.
Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange
Bên cạnh cách vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng, bạn cũng có thể thử vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange để sửa lỗi mở File Excel bị trắng. Để vô hiệu hóa tính năng này, bạn thực hiện nhanh với 2 bước đơn giản sau:
Bước 1: Bạn chọn mục Advanced tương tự như cách vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn bỏ chọn Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) và nhấn OK để hoàn tất.
Sau khi đã thử hết các cách khắc phục lỗi trên nhưng vẫn không thành công, rất có thể bộ ứng dụng Office của bạn đang dùng đã bị lỗi. Hãy tham khảo cách sửa bộ Office trong phần dưới đây.
Sửa bộ ứng dụng Office khi không mở được File Excel
Để sửa chữa bộ ứng dụng Office, bạn cần sử dụng công cụ Repair Office bằng cách:
Bước 1: Nhập từ khóa Control Panel trong khung tìm kiếm của máy tính để mở cửa sổ Control Panel.
Bước 2: Trong mục Program, bạn chọn Uninstall a Program.
Bước 3: Bạn tìm bộ ứng dụng Microsoft Office và nhấn Change.
Bước 4: Khi cửa sổ Microsoft xuất hiện, bạn chọn Online Repair và nhấn tiếp Repair.
Sau đó, quá trình khắc phục lỗi của Office sẽ được tiến hành.
Kết luận
Với hướng dẫn trên, bạn đã biết nguyên nhân gây ra lỗi mở File Excel bị trắng cũng như các cách khắc phục lỗi không mở được File Excel. Hy vọng bạn sẽ mở được File Excel mà không gặp tình trạng trắng màn hình nữa. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên chia sẻ bài viết của Mytour đến nhiều người hơn nhé!
