Buzz
File CSV là gì và làm sao để mở file CSV trực tuyến? Đây là câu hỏi phổ biến khi bạn nhận được tệp có đuôi .csv. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách mở file CSV một cách đơn giản nhất cho bạn.
File CSV là gì?
CSV là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Comma Separated Values, tức là giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. CSV là một loại tệp văn bản đơn giản, trong đó các giá trị dữ liệu được phân tách bởi dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.
File CSV là một tệp văn bản chứa dữ liệu theo dạng danh sách. Định dạng này được sử dụng chủ yếu để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, ví dụ như cơ sở dữ liệu, trình quản lý danh bạ, danh sách lớp học,...
Cấu trúc của một tệp CSV gồm ba phần chính:
- Phần 1: Là cột đầu tiên trong bảng tính, dùng để hiển thị tên các cột.
- Phần 2: Cột cuối cùng trong bảng tính.
- Phần 3: Chứa nội dung các giá trị trong bảng, được sắp xếp theo thứ tự cột và dòng tương ứng.
CSV được thiết kế rất đơn giản, không phức tạp, nhằm tạo ra một phương thức dễ dàng và nhanh chóng để xuất nhập dữ liệu vào các chương trình khác.
So sánh sự khác biệt giữa tệp CSV và tệp Excel
Tệp CSV là một loại tệp dữ liệu dạng bảng dùng để ghi lại thông tin một cách có tổ chức, tương tự như tệp Excel. Các hàm, công thức trong cả hai loại tệp này đều được hỗ trợ bởi ứng dụng Spreadsheet. Vậy điểm khác biệt giữa CSV và Excel là gì? Dưới đây là một số ví dụ điển hình:
- Tệp CSV có dung lượng nhẹ hơn tệp Excel: CSV là một tệp dữ liệu dạng phẳng, chỉ chứa các giá trị đơn giản như số, chữ và các ký tự khác.
- Quá trình tạo tệp CSV dễ dàng hơn: Cú pháp của CSV rất đơn giản, giúp ghi lại dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- CSV không hỗ trợ đồ họa: Do tính đơn giản của nó, CSV không thể hiển thị đồ thị, cũng như không thể chứa các giá trị khác ngoài chữ, số và ký tự.
- Có thể mở và chỉnh sửa tệp: Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp CSV bằng các trình soạn thảo văn bản như Notepad. Bạn có thể xem và chỉnh sửa nó bất cứ khi nào trên điện thoại di động.
- Định dạng tệp: Tệp CSV có định dạng lưu là .csv, trong khi tệp Excel có thể là .xls hoặc .xlsx.
Hướng dẫn mở tệp CSV đơn giản nhất
Cách mở tệp bằng Excel
Mặc dù tệp CSV có những khác biệt so với Excel, bạn vẫn có thể mở tệp CSV bằng các phần mềm bảng tính như Excel. Để mở tệp CSV trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
Bước 1: Trước hết, bạn cần mở phần mềm Microsoft Excel trên máy tính của mình.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn Open và tiếp theo là chọn Browse để tiếp tục.
Bước 3: Tìm và chọn tệp CSV mà bạn muốn mở, rồi nhấn Open để hoàn tất.
Ngoài ra, bạn có thể mở tệp bằng cách nhấn đúp chuột trái vào tệp CSV. Nếu tệp không mở trong Excel, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp. Chọn Open With và tiếp theo chọn Excel để mở tệp.
Dữ liệu trong tệp CSV sẽ được hiển thị dưới dạng bảng tính. Các dấu phân cách cột trong CSV sẽ chuyển thành các cột trong Excel.
Cách mở tệp CSV trực tuyến bằng Google Sheets
Nếu máy tính của bạn không có Excel, bạn có thể dùng Google Sheets để mở và chỉnh sửa tệp như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt Google trên máy tính và truy cập vào Sheet.new để mở một trang tính mới.
Bước 2: Hãy chọn mục Tệp và tiếp theo chọn Mở hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Với thao tác đơn giản này, bạn có thể mở tệp CSV trực tuyến ngay trên Google Sheets. Bạn có thể chỉnh sửa tệp và tải lại về máy tính. Hơn nữa, bạn còn có thể chia sẻ quyền chỉnh sửa với những người khác nếu cần.
Bên cạnh đó, bạn còn có thể mở tệp CSV bằng các ứng dụng miễn phí như LibreOffice Calc.
Qua bài viết này, bạn đã nắm được những kiến thức cơ bản về file CSV là gì và sự khác biệt so với file Excel. Giờ đây, bạn đã biết cách mở tệp CSV trực tuyến hoặc trên máy tính và không còn phải lo lắng khi nhận được tệp dạng này nữa. Đừng quên chia sẻ nếu bạn thấy bài viết hữu ích nhé!
