Buzz
Việc thành thạo cách sử dụng hàm nhân trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian. Vậy hàm nhân (Product) trong Excel là gì và cách dùng hàm Product ra sao? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!
Hàm nhân trong Excel là gì?
Hàm nhân (Product) trong Excel là gì? Đây là hàm dùng để thực hiện phép nhân giữa các đối số. Thay vì sử dụng dấu sao (*) để nhân, bạn có thể áp dụng hàm PRODUCT để đơn giản hóa công việc.
Cú pháp của hàm nhân như sau: =PRODUCT(number1,[number2],...)
Trong đó, number1, number2,... là các đối số cần thực hiện phép nhân.
Ví dụ, bạn có các đối số 3, 2, 6, 7. Để nhân các số này với nhau trong Excel, bạn có thể áp dụng một trong hai phương pháp sau.
- Cách 1: Sử dụng công thức =3*2*6*7. Kết quả thu được sẽ là 252.
- Cách 2: Áp dụng cú pháp =PRODUCT(3,2,6,7). Kết quả trả về cũng là 252.
Từ ví dụ trên, có thể thấy rằng dù sử dụng cách nào, kết quả của phép nhân vẫn giống nhau. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, hàm PRODUCT mang lại nhiều tiện ích hơn so với cách làm thủ công.
Hàm nhân (Product) trong Excel có công dụng gì?
Để trả lời câu hỏi hàm PRODUCT dùng để làm gì?, hãy cùng điểm qua những lợi ích nổi bật mà hàm này mang lại.
- Thực hiện phép nhân nhiều số mà không cần nhập từng số riêng lẻ.
- Dễ dàng kết hợp với các hàm khác trong Excel.
- Tiết kiệm thời gian khi xử lý một lượng lớn đối số.
Vậy làm thế nào để sử dụng hàm nhân PRODUCT trong Excel? Hãy tiếp tục theo dõi phần nội dung dưới đây để biết thêm chi tiết.
Hướng dẫn sử dụng hàm Product trong Excel kèm ví dụ minh họa
Mặc dù hàm PRODUCT chỉ đơn giản là hàm nhân, nhưng trong từng trường hợp cụ thể, cách sử dụng sẽ khác nhau. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các tình huống này, hãy cùng xem ví dụ dưới đây:
Cách tính tích từng cột trong Excel bằng hàm Product
Giả sử bạn có một file Excel như hình minh họa.
Để tính tích từng cột D và E trong Excel bằng hàm nhân, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tại ô D8, nhập công thức =PRODUCT(D2:D7), sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả. Công thức này thực hiện phép nhân các đối số từ ô D2 đến D7.
- Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, di chuyển con trỏ chuột đến ô D8. Khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng, nhấn giữ và kéo sang ô E8.
Tương tự như vậy, bạn có thể áp dụng cùng một công thức cho nhiều cột liên tiếp bằng cách kéo thả chuột.
Cách sử dụng hàm Product để tính tích nhiều cột trong Excel
Tương tự như ví dụ trên, để thực hiện phép nhân cho nhiều cột trong Excel, bạn làm theo các bước sau.
Giả sử bạn có ví dụ như hình, để tính giá tiền phải trả tương ứng với số lượng hàng bán ra, hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Tại ô E2, nhập công thức =PRODUCT(C2,D2). Công thức này có nghĩa là tính tích của ô C2 (số lượng) và D2 (đơn giá). Sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả.
- Bước 2: Để áp dụng công thức này cho các mặt hàng khác, chỉ cần kéo thả chuột từ ô E2 đến ô E7.
Bạn cũng có thể áp dụng phương pháp này cho nhiều cột hơn nữa bằng cách sử dụng hàm nhân trong Excel.
Cách nhân một cột với một số cụ thể trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn nhân một cột với một số cố định trong Excel, hãy thực hiện theo ví dụ sau:
Giả sử bạn có bảng báo cáo kinh doanh như hình. Vì đang trong giai đoạn khuyến mãi, mỗi mặt hàng sẽ được giảm giá 20%. Điều này có nghĩa là khách hàng chỉ cần thanh toán 80% giá trị đơn hàng.
Chúng ta sẽ sử dụng hàm PRODUCT trong Excel để tính số tiền cần thanh toán như sau:
- Bước 1: Nhập công thức =PRODUCT(E2,80%) tại ô F2. Công thức này có nghĩa là tính tích của ô E2 (Thành tiền) với giá trị 80% (phần trăm số tiền khách phải trả).
- Bước 2: Kéo thả chuột từ ô F2 đến ô F7 để tính giá trị cần thanh toán cho các mặt hàng còn lại.
Lưu ý: Nếu giá trị của đối số cần nhân là số thập phân, hãy sử dụng dấu chấm (.) để phân tách phần nguyên và phần thập phân. Ví dụ: 0.8, 1.2, 3.8,...
Cách sử dụng hàm Product để nhân nhiều cột với một số trong Excel
Tương tự như ví dụ trên, nhưng nếu không có cột Thành tiền, bạn có thể áp dụng hàm nhân (PRODUCT) để nhân nhiều cột với một số trong Excel. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem ví dụ sau:
Giả sử bạn có bảng báo cáo kinh doanh như hình. Để tính số tiền khách phải trả, bạn cần tính tích của số lượng hàng, giá thành và phần trăm thanh toán.
Cách thực hiện chi tiết như sau:
- Bước 1: Tại ô F2, nhập công thức =PRODUCT(C2,D2,80%). Công thức này có nghĩa là tính tích của ô C2 (số lượng), ô D2 (giá thành) và phần trăm thanh toán (80%).
- Bước 2: Sau khi có kết quả tại ô F2, kéo thả chuột để áp dụng công thức cho các mặt hàng còn lại.
Cách kết hợp hàm Product với hàm IF và SUM
Như đã đề cập trước đó, hàm PRODUCT có thể dễ dàng kết hợp với các hàm khác. Nhờ tính năng này, hàm PRODUCT được ứng dụng rộng rãi hơn cho nhiều mục đích khác nhau.
Cách kết hợp hàm nhân Product trong Excel với hàm IF
Dưới đây là ví dụ về trường hợp hàm nhân (PRODUCT) kết hợp cùng hàm IF trong Excel.
Giả sử, bạn có bảng báo cáo như hình. Khách hàng mua sản phẩm và thanh toán trước sẽ được giảm 20%, chính sách này không áp dụng cho người thanh toán sau.
Với điều kiện trên, chúng ta tiến hành tính toán số tiền khách hàng phải trả như sau:
- Bước 1: Tại ô F2, nhập công thức =IF(E2='x',PRODUCT(C2,D2,80%),PRODUCT(C2,D2)). Công thức này có nghĩa là nếu ô E2 (trả trước) có dấu “x”, số tiền phải trả sẽ bằng tích của C2 (số lượng), D2 (đơn giá) và 80% tổng giá trị. Ngược lại, số tiền phải trả sẽ là kết quả của phép nhân C2 (số lượng) và D2 (đơn giá).
- Bước 2: Áp dụng công thức trên cho các mặt hàng còn lại bằng cách kéo thả chuột từ ô F2 đến ô F7.
Cách kết hợp hàm nhân (Product) với hàm SUM trong Excel
Một ví dụ khác về sự kết hợp giữa hàm PRODUCT và hàm SUM trong Excel.
Giả sử bạn có bảng báo cáo kinh doanh trong 2 tháng như hình. Để tính tổng số tiền thu được từ 2 tháng kinh doanh, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nhập công thức =SUM(PRODUCT(D2,C2),PRODUCT(E2,C2)) tại ô F2. Công thức này có nghĩa là tính tổng của tích D2 (số lượng tháng 1) với C2 (đơn giá) và E2 (số lượng tháng 2) với đơn giá.
- Bước 2: Kéo thả chuột từ F2 đến F7 để áp dụng công thức cho các mặt hàng khác.
Cuối cùng, bạn sẽ thu được kết quả như hình trên.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm nhân (Product) trong Excel
Vì đây là hàm công thức, người dùng dễ mắc lỗi dẫn đến kết quả sai hoặc công thức không hoạt động. Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi sử dụng hàm PRODUCT trong Excel:
- #DIV/0: Đây là lỗi phổ biến trong các hàm tính toán. Nguyên nhân là do có ô chứa chữ hoặc ký tự, khiến phép toán không thể thực hiện. Để khắc phục, cần kiểm tra và thay thế ký tự bằng giá trị số học.
- Kết quả hiển thị bằng 0: Lỗi này thường xảy ra khi có ô trống hoặc ký tự trong dãy giá trị. Cách khắc phục là kiểm tra và thay đổi dữ liệu cho phù hợp.
- ######: Khi nhiều dấu thăng (#) xuất hiện, điều này có nghĩa là độ rộng của ô không đủ để hiển thị kết quả. Để khắc phục, bạn cần điều chỉnh độ rộng của ô cho phù hợp.
Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin cơ bản về hàm nhân Product trong Excel là gì và cách sử dụng trong từng trường hợp cụ thể. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể thành thạo cách dùng hàm Product trong Excel. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nhé!
