Buzz
Lỡ tay xóa mất công thức quan trọng trong Excel? Đừng lo, chỉ với vài bước đơn giản bạn có thể khóa ô trong Excel, ngăn cản người khác chỉnh sửa hay xóa dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu cách thực hiện chi tiết.
Tại sao bạn nên khóa ô trong Excel?
Khi bạn phải chia sẻ file Excel với người khác, không thể đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ không bị thay đổi. Vì vậy, việc khóa ô trong Excel mang lại những lợi ích sau đây:
- Ngăn chặn người khác vô tình xóa mất công thức hay dữ liệu quan trọng trong bảng tính.
- Bảo vệ các ô chứa công thức quan trọng mà bạn không muốn tiết lộ cho người khác.
- Cho phép khóa một số ô, trong khi vẫn cho phép chỉnh sửa các ô khác trong bảng tính.
Khi bạn sử dụng tính năng khóa ô trong Excel, dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ một cách an toàn cho đến khi bạn mở khóa. Nếu người không có quyền truy cập thực hiện thao tác chỉnh sửa hoặc xóa, họ sẽ nhận được thông báo như hình minh họa.
Ngoài ra, nếu bạn muốn cấp quyền truy cập cho một người nào đó, bạn chỉ cần thiết lập mật khẩu và chia sẻ mật khẩu đó với người đó.
Cách khóa ô và công thức trong Excel
Nếu bạn cần gửi file Excel cho nhiều người, việc khóa ô trong Excel là cực kỳ quan trọng. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách khóa ô, công thức, hoặc toàn bộ bảng tính cho bạn.
Cách khóa toàn bộ bảng dữ liệu trong Excel
Với Google Sheet, bạn có thể thiết lập quyền truy cập chỉ xem để ngừng chỉnh sửa file, nhưng Excel lại không có tính năng này. Vì vậy, việc khóa toàn bộ bảng dữ liệu Excel chính là phương pháp hiệu quả nhất. Hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để thực hiện.
Bước 1: Mở phần mềm Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào sheet bạn muốn khóa và chọn Protect Sheet.
Bước 3: Tiến hành thiết lập mật khẩu trong ô Password to unprotect sheet, sau đó nhấn OK để tiếp tục.
Bước 4: Bạn cần nhập lại mật khẩu và nhấn OK để hoàn tất việc bảo vệ toàn bộ dữ liệu trong sheet này.
Chỉ với 4 bước đơn giản, bạn đã có thể khóa sheet một cách nhanh chóng. Nếu muốn khóa tất cả các sheet trong tệp, chỉ cần thực hiện tương tự với các sheet khác.
Cách khóa ô hoặc vùng dữ liệu trong Excel
Nếu bạn chỉ muốn khóa một ô hay một vùng dữ liệu nhất định, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Format Cells hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Một cửa sổ Format Cells sẽ mở ra, bạn chọn tab Protection và bỏ chọn ô Locked. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất.
Đầu tiên, bạn cần thiết lập để tất cả các ô không bị khóa. Sau đó, tiến hành khóa riêng từng ô hoặc một vùng ô trong bảng tính như sau:
Bước 3: Tiếp theo, chọn ô hoặc nhiều ô mà bạn muốn khóa. Ví dụ, chọn ô A2 và A3 để khóa.
Bước 4: Sau đó, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Cells hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở cửa sổ cài đặt.
Bước 5: Tiếp theo, chọn tab Protection và tick vào ô Locked, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Bước 6: Tiếp theo, nhấn chuột phải vào sheet và chọn Protect Sheet để khóa toàn bộ sheet.
Sau khi thực hiện, bạn có thể chỉnh sửa tất cả ô khác trong sheet, ngoại trừ ô A2 và A3 đã bị khóa riêng biệt.
Cách khóa ô công thức trong Excel
Khi công thức bị thay đổi, nó có thể gây ảnh hưởng đến các công thức khác trong bảng tính, dẫn đến sai sót. Vì vậy, việc khóa ô chứa công thức trong Excel là rất quan trọng để ngừng chỉnh sửa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Chọn toàn bộ các ô trong bảng dữ liệu, nhấn chuột phải và chọn Format Cells (hoặc dùng phím tắt Ctrl + 1).
Bước 2: Trong tab Protection, bỏ chọn ô Locked rồi nhấn OK để tiếp tục.
Bước 3: Tiếp theo, bạn vào tab Home. Trong mục Editing, chọn Find & Select rồi chọn tiếp Go To Special.
Bước 4: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Formulas và nhấn OK.
Lúc này, Excel sẽ tự động chọn tất cả các ô có chứa công thức tính.
Bước 5: Mở hộp thoại Format Cells và đánh dấu chọn vào ô Locked. Sau đó, nhấn OK.
Bước 6: Tiếp theo, bạn thực hiện các thao tác trong mục Protect Sheet để khóa các ô có công thức.
Với các ô chứa công thức đã được khóa trong Excel, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay xóa chúng. Các ô không chứa công thức vẫn có thể chỉnh sửa bình thường.
Cách mở khóa ô dữ liệu và công thức trong Excel
Nếu bạn nhận được một file Excel mà khi thao tác lại gặp phải thông báo lỗi, điều này có nghĩa là file đã bị khóa bởi chủ sở hữu. Bạn cần mật khẩu để mở khóa và có quyền truy cập vào file.
Để mở khóa bảng tính hoặc ô dữ liệu đã bị khóa, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào sheet bị khóa và chọn Unprotect Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu bạn đã thiết lập trước đó và nhấn OK để mở khóa thành công.
Sau khi nhập mật khẩu, bạn có thể chỉnh sửa file mà không gặp thông báo lỗi. Tuy nhiên, đừng quên khóa lại file nếu bạn muốn bảo vệ chúng sau khi đã chỉnh sửa xong!
Tổng hợp các phím tắt khóa ô trong Excel
Ngoài các cách trên, bạn có thể khóa ô trong Excel nhanh chóng bằng tổ hợp phím Ctrl + Space. Để bảo vệ một cột, bạn chỉ cần thực hiện 2 bước sau:
- Chọn cột bằng cách nhấn vào chữ cái đại diện của cột đó.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space.
Việc khóa ô dữ liệu trong Excel trở nên đơn giản nhờ các phím tắt và công cụ có sẵn. Ai cũng có thể dễ dàng thực hiện được. Từ nay, bạn không phải lo lắng về việc dữ liệu bị thay đổi khi chuyển file cho người khác. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ để mọi người cùng biết cách làm nhé!
