Buzz
Tạo dấu tích trong Excel là một phương pháp hữu ích để người dùng ghi chú những nội dung quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn cách tạo ô đánh dấu tích một cách dễ dàng và hiệu quả. Cùng tham khảo nhé!
Dấu tích trong Excel có tác dụng gì?
Dấu tích trong Excel là một biểu tượng giúp bạn đánh dấu các công việc đã hoàn thành, thường mang ý nghĩa 'Done' hoặc 'Completed'. Nó chủ yếu được sử dụng trong các danh sách công việc cần làm hoặc chuẩn bị.
Một số lợi ích khi sử dụng hộp kiểm trong Excel:
- Đánh dấu các công việc hoặc nội dung đã hoàn thành hoặc chuẩn bị xong.
- Giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đọc hiểu nội dung trang tính.
- Việc tạo ô đánh dấu tích trong Excel giúp tiết kiệm không gian trang tính.
- Bố cục trang tính trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn so với việc chỉ sử dụng chữ.
- Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan.
Tiếp theo, hãy cùng khám phá chi tiết về cách tạo ô vuông đánh dấu tích trong Excel.
Hướng dẫn tạo ô vuông có dấu tích trong Excel
Có nhiều phương pháp để chèn hộp kiểm vào bảng dữ liệu trong Excel, tùy vào nhu cầu sử dụng. Để tạo ô vuông có dấu tích, trước hết bạn cần hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel cần tạo checkbox. Sau đó chọn thẻ File.
Bước 2: Bấm chọn Options.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Customize Ribbon. Trong phần Customize the Ribbon, nhấp vào Main Tabs và đánh dấu vào ô Developer. Cuối cùng, bấm OK.
Sau khi đã hiển thị thẻ Developer, bạn có thể tiếp tục tạo checkbox trong Excel theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấp chọn tab Developer. Sau đó, nhấp vào Insert và chọn dấu tick.
Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào ô nơi muốn chèn checkbox.
Bước 3: Nếu bạn muốn đổi tên checkbox, hãy nhấp chuột phải và chọn Edit Text để chỉnh sửa.
Chỉ cần làm theo các bước trên và bạn sẽ dễ dàng tạo ra dấu tích.
Cách thêm biểu tượng dấu tích vào Excel
Để chèn biểu tượng dấu tích trong Excel, bạn sẽ thực hiện thao tác thủ công thông qua thẻ Symbols. Dấu tích này là mặc định và bạn không thể tự chọn thay đổi nó. Các bước thực hiện rất đơn giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn ô cần chèn dấu tích. Sau đó, tại thẻ Insert, hãy nhấn chọn Symbols.
Bước 2: Trong cửa sổ Symbols, mở thẻ Symbols và tại phần Font, bạn chọn font chữ Wingdings 2, tìm biểu tượng dấu tích và nhấn chọn Insert.
Bước 3: Dấu tích sẽ tự động xuất hiện ngay lập tức tại ô bạn đã chọn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng biểu tượng dấu tích khác với font Wingdings 2 trong Excel, bạn có thể tìm kiếm từ khóa 'checkmark' trên Google, sau đó sao chép và dán hình ảnh vào để sử dụng.
Cách sao chép dấu tích trong Excel
Việc sao chép dấu tích trong Excel cũng rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây.
Cách sao chép checkbox đến một vị trí khác
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào checkbox bạn muốn sao chép và chọn Copy.
Bước 2: Tại ô bạn muốn chèn checkbox, nhấn chuột phải và chọn Paste để dán.
Đây là 2 bước để sao chép checkbox vào một vị trí cụ thể. Bạn cũng có thể sao chép checkbox vào nhiều ô liên tiếp một cách dễ dàng.
Sao chép vào nhiều ô liên tiếp
Thao tác thực hiện là:
Bước 1: Click chuột trái vào ô chứa checkbox.
Bước 2: Dùng công cụ Fill Handle. Đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô, sau đó kéo nó sang các ô mà bạn muốn chèn checkbox.
Lưu ý khi sao chép checkbox, tên của checkbox mới sẽ giữ nguyên tên giống với checkbox ban đầu.
Cách thay đổi và điều chỉnh định dạng dấu tích trong Excel
Khi đã tạo checkbox thành công, bạn có thể điều chỉnh và thay đổi định dạng của checkbox để nó trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể.
Bước 1: Click chuột phải vào checkbox mà bạn muốn thay đổi định dạng, sau đó chọn Format Control.
Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa định dạng theo ý muốn và nhấn OK để xác nhận.
Để thay đổi tên của checkbox, bạn vào Tab Alt Text.
Để thay đổi màu cho checkbox, bạn hãy vào Tab Colors and Lines.
Để thay đổi kích thước của checkbox, bạn cần truy cập vào tab Size.
Ngoài ra, ở Format Control bạn có thể tùy chỉnh các định dạng ở các tab khác như tab Properties, tab Protection, tab Control…
Hướng dẫn cách liên kết dấu tích trong Excel với một ô
Sau đây là 3 bước hướng dẫn cách liên kết dấu tích trong Excel với một ô.
Bước 1: Chọn ô checkbox muốn liên kết và nhấn giữ phím Ctrl.
Bước 2: Trên thanh công thức, bạn nhập dấu = + ô muốn liên kết. Ví dụ: =D4
Bước 3: Cuối cùng, nhấn Enter để hoàn tất.
Khi bạn tick vào checkbox, ô được liên kết sẽ hiển thị TRUE.
Nếu bạn bỏ tick checkbox thì ô được liên kết sẽ hiện FALSE.
Với cách làm này, bạn có thể dễ dàng thực hiện liên kết check box trong Excel với một ô.
Cách tạo ô vuông đánh dấu tích trên Google Sheet
Tạo ô vuông đánh dấu tích trên Google Sheet rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn ô cần chèn checkbox. Sau đó vào Chèn và chọn Hộp kiểm (Checkbox).
Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể thay đổi màu sắc dấu tích, giúp cho trang tính Excel của bạn trở nên sinh động và thu hút hơn.
Cách xóa dấu tích trong Excel
Bạn có thể xóa từng checkbox riêng biệt, xóa nhiều checkbox cùng lúc, hoặc xóa toàn bộ checkbox trong Excel một cách dễ dàng.
Xóa từng checkbox trong Excel: Chọn ô chứa checkbox bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.
Xóa nhiều checkbox trong Excel: Kéo chuột để chọn các ô checkbox muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.
Xóa tất cả checkbox trong Excel: Bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tab Home, chọn Find & Select và sau đó chọn Go To Special.
Bước 2: Chọn ô Object và nhấn OK để tiếp tục.
Bước 3: Tất cả các checkbox trong Excel sẽ được chọn. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn phím Delete để xóa chúng.
Lưu ý: Cẩn thận khi sử dụng phương pháp này vì nó không chỉ xóa tất cả các checkbox mà còn có thể làm mất đi các hình vẽ, biểu đồ, hoặc các đối tượng khác trong trang tính.
Kết luận
Trên đây là những phương pháp đơn giản giúp bạn dễ dàng đánh dấu ô vuông có dấu tích trong Excel, hỗ trợ công việc hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về Excel. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy nó hữu ích!
