Buzz
Nếu bạn muốn tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường, hay đơn giản là muốn in tài liệu thành cuốn sách mà máy in chỉ có chức năng in một mặt, đừng lo! Mặc dù máy in của bạn không hỗ trợ in đảo mặt tự động, bạn vẫn có thể dễ dàng in hai mặt trên máy in một mặt. Cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
1. Những mẹo giúp in hai mặt thành công
Mẹo giúp in hai mặt thành công:
- Thử với ít trang: Bắt đầu bằng một tài liệu ngắn (chỉ 2-4 trang) để xác định cách lật giấy phù hợp cho máy in của bạn.
- Ghi nhớ cách lật giấy: Sau khi tìm ra cách lật giấy chính xác, hãy ghi chú hoặc dán giấy nhỏ lên máy in để tránh nhầm lẫn lần sau.
- Kiểm tra thứ tự trang: Sau khi in xong, đừng quên kiểm tra lại để đảm bảo các trang in đúng thứ tự và không bị ngược.
- Chọn giấy chất lượng: Giấy quá mỏng dễ bị nhăn hoặc rách khi nạp lại, đồng thời mực có thể thấm qua giấy.
- Không in quá nhiều một lần: Nếu tài liệu dày, chia nhỏ ra thành từng phần để dễ dàng lật giấy và in lại.
2. Cách in hai mặt trên máy in một mặt
Quy trình in hai mặt thủ công gồm hai bước chính: in các trang lẻ trước, sau đó lật giấy và in các trang chẵn.
Hình minh họa trong hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Microsoft Word. Đối với file PDF, bạn thực hiện các bước tương tự.
Bước 1: Mở tài liệu và chọn lệnh in
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào menu File > Print. Hộp thoại in sẽ xuất hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng máy in của mình.
Mở tài liệu và chọn mục File
Hộp thoại in sẽ hiện ra. Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng máy in để in tài liệu.
Bước 2: Chọn tùy chọn in trang lẻ
Trong mục Cài đặt (Settings) hoặc Phạm vi in (Print Range), tìm tùy chọn cho phép bạn chỉ in các trang lẻ.
- Đối với Microsoft Word: Trong mục In tất cả trang (Print All Pages), nhấp vào mũi tên xổ xuống. Chọn Chỉ in trang lẻ (Only Print Odd Pages).
- Đối với PDF: Trong mục Trang để in (Pages to Print), nhấp vào mũi tên xổ xuống. Chọn Chỉ in trang lẻ (Odd pages only).
- Đối với các phần mềm khác: Nếu không có tùy chọn trực tiếp để in trang lẻ, bạn có thể nhập thủ công các số trang lẻ vào mục In tùy chỉnh (Custom Print) hoặc Trang (Pages) (ví dụ: 1,3,5,7,9-15 nếu bạn muốn in trang lẻ từ 9 đến 15).
Chú ý số lượng trang trong tài liệu. Nếu tài liệu của bạn có 9 trang, bạn sẽ in các trang 1, 3, 5, 7, 9.
Trong Microsoft Word, chọn Chỉ in trang lẻ (Only Print Odd Pages).
Bước 3: Nhấn nút In (Print) để máy in bắt đầu in các trang lẻ
Chờ máy in hoàn thành việc in tất cả các trang này. Đảm bảo giữ đúng thứ tự các trang đã in.
Nhấn nút In (Print) để bắt đầu in các trang lẻ.
Bước 4: Lật giấy và nạp lại vào khay in
Khi các trang lẻ đã in xong, bạn cần lật tập giấy một cách chính xác trước khi nạp lại vào máy in để in các trang chẵn. Cách lật giấy phụ thuộc vào cách máy in của bạn nhả giấy:
- Nếu máy in nhả giấy mặt chữ xuống
- Giữ đúng thứ tự các trang, không làm xáo trộn.
- Hãy tưởng tượng bạn đang lật một cuốn sách. Cầm chồng giấy và lật theo cạnh dài của tờ giấy.
- Sau khi lật, mặt trắng (chưa in) sẽ là mặt mà máy in sẽ đọc.
- Nếu máy in nhả giấy ngửa mặt chữ lên
- Giữ nguyên thứ tự các trang, không làm xáo trộn.
- Quay toàn bộ chồng giấy 180 độ theo chiều dọc (như bạn xoay một tờ giấy trên bàn).
- Sau khi xoay, mặt trắng (chưa in) phải là mặt mà máy in sẽ đọc.
Sau khi lật giấy đúng cách, hãy nạp lại chồng giấy vào khay máy in. Đảm bảo giấy được sắp xếp ngay ngắn, không bị lệch, để máy in có thể kéo giấy một cách dễ dàng trong lần in tiếp theo.
💡Mẹo thử nhanh: Nếu bạn không chắc chắn về cách lật giấy, hãy thử in một trang duy nhất để kiểm tra.
Bước 5: In các trang chẵn
Quay lại hộp thoại in trong phần mềm của bạn hoặc nhấn Ctrl + P lần nữa.
Trong mục Cài đặt (Settings) hoặc Phạm vi in (Print Range), tìm tùy chọn cho phép bạn chọn in các trang:
- Đối với Microsoft Word: Nhấp vào mũi tên xổ xuống trong mục In tất cả trang (Print All Pages). Chọn Chỉ in trang chẵn (Only Print Even Pages).
- Đối với Adobe Reader (PDF): Trong mục Trang để in (Pages to Print), nhấp vào mũi tên xổ xuống. Chọn Chỉ in trang chẵn (Even pages only).
- Đối với các phần mềm khác: Tương tự, nếu không có tùy chọn trực tiếp, bạn có thể nhập thủ công các số trang chẵn (ví dụ: 2,4,6,8,10-16).
Trên Word, bạn chọn Chỉ in trang chẵn (Only Print Even Pages).
Bước 6: Nhấn nút In (Print). Máy in sẽ bắt đầu in các trang chẵn lên mặt còn lại của giấy.
Nhấn nút In (Print) để tiếp tục in các trang chẵn còn lại.
3. Mua máy in 2 mặt tự động với giá tốt tại Mytour
Việc in 2 mặt thủ công trên máy in 1 mặt đã dần được thay thế. Bạn không còn phải lo lắng về việc lật giấy vất vả hay in nhầm mặt, sai thứ tự. Với máy in 2 mặt tự động, mọi thao tác in ấn sẽ trở nên đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột.
Máy in 2 mặt tự động sẽ hoàn thành mọi công đoạn, mang lại hiệu quả vượt trội, tiết kiệm thời gian và giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Việc in 2 mặt trên máy in 1 mặt là một kỹ năng đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả, giúp tiết kiệm giấy và nâng cao tính chuyên nghiệp cho tài liệu. Dù cần một chút thao tác thủ công và sự tỉ mỉ, nhưng với hướng dẫn chi tiết này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thành công. Hãy thử ngay để cảm nhận sự tiện lợi mà nó mang lại!
