Buzz
Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Excel khi in là một thủ thuật Excel rất phổ biến và được nhiều người tìm kiếm. Biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không phải gõ lại tiêu đề trên từng trang. Ngoài ra, nó còn giúp bản in của bạn trông chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Bài viết này sẽ chỉ bạn cách in mà vẫn giữ được tiêu đề trong Excel, đồng thời cách loại bỏ việc lặp lại tiêu đề bảng trước khi in. Hãy tham khảo ngay!
Khái niệm in lặp lại tiêu đề trong Excel là gì?
Lặp lại tiêu đề trong Excel là tính năng giúp bạn giữ nguyên tiêu đề của các cột hoặc hàng khi bạn di chuyển qua các trang hoặc cuộn bảng tính. Khi làm việc với bảng tính Excel, bạn sẽ gặp phải tình huống cần phải thêm tiêu đề cho mỗi trang. Chính vì vậy, rất nhiều người dùng tìm cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in.
Lợi ích khi lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Việc lặp lại tiêu đề trong Excel khi làm thủ công sẽ tốn không ít thời gian của bạn. Chính vì vậy, việc nắm vững cách lặp lại tiêu đề tự động trong Excel sẽ mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Bạn sẽ dễ dàng xem lại tiêu đề bảng mà không cần phải cuộn lên cuộn xuống liên tục.
- Giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin trong những bảng dữ liệu dài và nhiều trang.
- Khi sử dụng tính năng lặp lại tiêu đề, bạn không phải mất thời gian điều chỉnh lại định dạng mỗi khi tạo bảng mới.
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Nếu bạn thực hiện việc in giữ tiêu đề bảng thủ công, điều này sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, dưới đây là các bước để thực hiện cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in một cách đơn giản và nhanh chóng:
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở file Excel cần in, trên thanh công cụ, chọn Page Layout rồi chọn mục Print Titles.
Bước 2: Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện, chọn thẻ Sheet và tìm mục Rows to repeat at top.
Bước 3:OK
Lưu ý: Bạn cũng có thể lựa chọn cột tiêu đề cần lặp lại khi sang trang mới được hiển thị bên trái của bảng tính, thực hiện bằng cách chọn mũi tên hướng lên ở mục Columns to repeat at left.
Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel
Tương tự, việc bỏ in file Excel mà vẫn giữ tiêu đề cũng rất dễ thực hiện, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập thẻ Page Layout và chọn mục Print Titles.
Bước 2: Khi bảng Page Setup hiện ra, bạn chọn vào tab Sheet. Tại mục Rows to repeat at top, bạn chỉ cần xóa dòng tiêu đề hiện tại và nhấn OK.
Cách xóa lặp cột tiêu đề cũng tương tự như vậy, bạn chỉ cần vào mục Columns to repeat at left và xóa dòng tiêu đề cần thiết.
Chỉ với hai bước đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng tắt chức năng in tiêu đề cố định trong Excel.
Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện cách lặp lại tiêu đề trong Excel
Bài viết này sẽ giải đáp những câu hỏi về cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in. Bạn có thể tham khảo một số câu trả lời dưới đây!
- Liệu khi thay đổi tiêu đề trên một trang, các trang khác có tự động cập nhật không?
Bạn không thể chỉnh sửa tiêu đề trên các trang đã kích hoạt chức năng lặp lại tiêu đề. Nếu bạn thực hiện thay đổi, Excel sẽ báo lỗi và không thể áp dụng. Điều này có nghĩa là tiêu đề trên các trang khác cũng sẽ không được thay đổi.
- Tiêu đề bảng lặp lại sẽ xuất hiện trong trường hợp nào?
Tiêu đề bảng Excel sẽ lặp lại khi bạn in bảng hoặc xem trước khi in. Người dùng sẽ dễ dàng theo dõi thông tin trong bảng mà không phải cuộn lên hoặc xuống. Tính năng này rất hữu ích khi làm việc với bảng dữ liệu dài hoặc bảng có nhiều cột, giúp việc theo dõi dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.
- Tại sao không thể sử dụng chức năng lặp lại tiêu đề trong Excel?
Excel sẽ tự động lặp lại tiêu đề bảng trên các trang mới nếu có ngắt trang tự động. Tuy nhiên, nếu bạn chèn ngắt trang thủ công, chức năng lặp lại tiêu đề sẽ không hoạt động. Điều này có thể là lý do khiến bạn không thể lặp lại tiêu đề trong Excel. Nếu gặp sự cố này, bạn có thể thử cách khác!
Nhận xét chung
Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ nắm vững cách lặp lại tiêu đề trong Excel một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Nếu không muốn sử dụng, bạn cũng có thể dễ dàng hủy bỏ chức năng lặp lại theo các bước đã hướng dẫn. Chúc bạn thành công! Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm những mẹo hữu ích nhé!
