Buzz
Việc thêm cột trong Word sẽ giúp bạn bổ sung thêm thông tin và tối ưu hóa việc sắp xếp dữ liệu trong bảng. Đây là một thao tác đơn giản nhưng rất quan trọng, đặc biệt là với những ai mới bắt đầu sử dụng Word. Hãy cùng tham khảo cách thêm cột trong các phiên bản Word 2010, 2013, 2016 qua bài viết này.
Thời điểm nào cần chèn thêm cột trong Word?
Bạn có thể thêm cột vào bảng trong Word trong các tình huống sau đây:
- Khi bạn cần thêm thông số hoặc dữ liệu mới vào bảng.
- Khi cần sắp xếp lại bảng để làm việc hiệu quả hơn, đồng thời giúp việc theo dõi và quản lý thông tin dễ dàng hơn.
- Khi bảng hiện tại không đủ không gian để chứa toàn bộ dữ liệu cần thiết.
- Khi bạn muốn bảng dữ liệu trông đầy đủ và chuyên nghiệp hơn.
Để giải quyết vấn đề này, việc chèn cột mới trong Word là một cách tuyệt vời, giúp mở rộng không gian và trình bày dữ liệu một cách khoa học, dễ theo dõi hơn.
Hướng dẫn thêm cột trong Word 2010, 2013, 2016 một cách nhanh chóng và hiệu quả sẽ giúp bạn nắm bắt công cụ này chỉ trong tích tắc.
Nếu bạn sử dụng Word lâu dài, bạn sẽ quen thuộc với việc tạo bảng để làm việc. Trước khi bắt đầu tạo bảng, bạn cần phân tích kỹ lưỡng thông tin và xác định số hàng, cột phù hợp.
Đôi khi, dữ liệu quá nhiều và không đủ chỗ để nhập thêm. Thay vì xóa bảng cũ và tạo lại, việc chèn cột thêm vào là cách làm nhanh chóng và hiệu quả để giải quyết vấn đề này.
Thêm cột vào Word nhanh chóng
Đây là một phương pháp cực kỳ dễ dàng để chèn cột, tuy nhiên không phải ai cũng biết đến. Cách thức này được áp dụng trong Word 2010, nhưng với các phiên bản khác, giao diện gần như không thay đổi nhiều, vì vậy bạn có thể làm theo các bước tương tự.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định vị trí muốn thêm cột vào trong bảng.
Bước 2: Tiếp theo, di chuyển con trỏ chuột lên phần vạch ngăn cách giữa các cột. Một biểu tượng dấu cộng sẽ xuất hiện tại vị trí đó, như hình minh họa dưới đây.
Bước 3: Nhấn vào dấu cộng để thêm cột mới vào giữa hai cột có sẵn trong Word.
Chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn đã có thể chèn nhanh chóng một cột mới vào bảng. Bạn có thể chèn cột vào giữa hoặc thêm cột ở cuối bảng tùy theo nhu cầu.
Thêm cột trong Word qua lệnh Insert
Cách thêm cột bằng Insert trong Word rất đơn giản và được nhiều người sử dụng. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần chọn cột mà bạn muốn chèn vào. Sau đó, hãy nhấp chuột phải và chọn Insert để thực hiện thao tác.
Bước 2: Khi đó, bạn sẽ thấy 5 lựa chọn hiển thị bằng tiếng Anh, bao gồm các tùy chọn sau:
- Insert Columns to the Left: Thêm một cột mới bên trái cột hiện tại.
- Insert Columns to the Right: Thêm một cột mới bên phải cột hiện tại.
- Insert Rows Above: Thêm một hàng mới phía trên hàng hiện tại.
- Insert Rows Below: Thêm một hàng mới phía dưới hàng hiện tại.
- Insert Cells... : Di chuyển vị trí của ô, cột hoặc hàng hiện tại.
Để thêm cột bên phải, bạn chỉ cần chọn Insert Columns to the Right. Nếu muốn thêm cột bên trái, hãy nhấp vào Insert Columns to the Left trong Word.
Hướng dẫn chèn cột thông qua thanh công cụ
Một phương pháp khác để thêm cột là sử dụng công cụ có sẵn trên thanh công cụ, vô cùng dễ dàng và nhanh chóng.
Bước 1: Bôi đen vị trí của cột cần chèn. Sau đó, trên thanh Ribbon, bạn chọn tab Layout trong phần bảng.
Bước 2: Trong phần Rows and Columns, bạn có thể chọn Insert Left hoặc Insert Right để chèn cột vào bên trái hoặc bên phải tương ứng.
Chỉ cần thực hiện vài cú click chuột đơn giản, bạn đã có thể chèn thành công cột mới vào bảng.
Hướng dẫn xóa cột thừa trong Word một cách dễ dàng
Nếu vô tình thêm dư cột vào bảng trong Word và muốn xóa, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hủy thao tác ngay lập tức. Nếu đã thực hiện nhiều thao tác khác sau đó, bạn có thể làm theo cách dưới đây:
Bước 1: Chọn và bôi đen cột mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải và chọn Delete Columns để xóa cột thừa đó ngay lập tức.
Bài viết đã chia sẻ các cách thêm cột trong Word nhanh chóng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn học hỏi thêm nhiều thủ thuật hữu ích trong Word. Nếu thấy bài viết của Mytour thú vị và hữu ích, đừng quên chia sẻ với bạn bè nhé.
