Buzz
Hướng dẫn cách chèn số trang trong PowerPoint 2010, 2016 bằng Slide Master với các tùy chọn đầy đủ, có thể bỏ trang đầu hoặc áp dụng nhiều phương thức khác. Đây là một thủ thuật hữu ích cho dân văn phòng và học sinh. Cùng khám phá ngay!
Lợi ích khi biết cách chèn số trang trong PowerPoint là gì?
Khi bạn tạo bài thuyết trình quan trọng hoặc có nhiều nội dung, việc số hóa các trang sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn có nhiều slide. Việc sử dụng cách đánh số trang sẽ giúp bài trình bày của bạn trông chuyên nghiệp và dễ tiếp cận hơn.
Hướng dẫn cách đánh số toàn bộ các trang trong PowerPoint 2010, 2016
Để chèn số trang cho toàn bộ bài PowerPoint, bạn cần làm như thế nào đối với cả hai phiên bản 2010 và 2016? Mặc dù đây là hai phiên bản khác nhau của PowerPoint, nhưng cách thực hiện lại khá tương đồng. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
- Bước 1: Mở bài thuyết trình mà bạn muốn đánh số trang.
- Bước 2: Trong tab Insert, chọn Header & Footer.
- Bước 3: Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide. Tiếp theo, đánh dấu vào Slide Number.
Lưu ý:Tại bước thực hiện thứ 3, nếu bạn không muốn hiển thị số trang trên slide đầu tiên, có thể đánh dấu vào ôDon’t show on the title slide.- Bước 4: Cuối cùng, nhấn chọn Apply to All để áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình.
Sau khi thực hiện đủ 4 bước trên, số trang sẽ được chèn ở góc dưới bên phải của mỗi slide. Khi trình chiếu, số trang cũng sẽ hiển thị trên màn hình chiếu.Số trang sẽ được hiển thị dưới dạng text box. Bạn có thể thay đổi định dạng của nó như văn bản thông thường, chẳng hạn như font chữ, kích cỡ chữ, màu chữ,... bằng cách nhấn vào số trang ở góc màn hình.Cách thay đổi thứ tự số trang trong PowerPoint
Nếu slide của bạn đã có số trang, nhưng bạn muốn thay đổi thứ tự số trang trong PowerPoint? Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để thực hiện điều đó:
- Bước 1: Mở bài thuyết trình mà bạn muốn thay đổi số trang.
- Bước 2: Trong tab Design, chọn Slide Size, rồi nhấn vào Custom Slide Size…
- Bước 3: Tại mục Number Slides From, nhập số trang mà bạn muốn đánh lại.
- Bước 4: Cuối cùng, chọn OK để áp dụng thay đổi số trang.
Khi bạn thực hiện cách này, slide đầu tiên sẽ được đánh số bắt đầu từ số mà bạn nhập ởNumber Slides From.Hướng dẫn cách đánh số trang và bỏ số trang ở slide đầu tiên trong PowerPoint
Trong một số bài thuyết trình, slide đầu tiên thường là trang giới thiệu. Vì vậy, các trang này không cần phải đánh số. Liệu có cách nào để đánh số trang trong PowerPoint mà bỏ qua slide đầu tiên không? Để thực hiện điều này, mời các bạn theo dõi cách làm dưới đây:
- Bước 1: Mở bài thuyết trình, tại tab Insert, chọn Header & Footer.
- Bước 2: Trong hộp thoại Header & Footer, tại tab Slide, chọn Slide number và Don’t show on the title slide. Sau đó, nhấn Apply to All để áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình.
- Bước 3: Tiếp theo, chuyển sang tab Design và chọn Slide Size để mở Custom Slide Size.
- Bước 4: Trong hộp thoại Slide Size, điều chỉnh Number Slide From thành số 0. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Với cách này, số trang của slide đầu tiên sẽ không xuất hiện, và từ trang thứ 2 trở đi sẽ được đánh số bắt đầu từ 1.Cách đánh số trang trong PowerPoint 2010, 2016 bằng Slide Master
Slide Master là tính năng giúp người dùng thiết lập sẵn định dạng cho các đối tượng trên slide. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chỉnh sửa hiệu ứng, định dạng cho các slide có cùng bố cục. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi vị trí và định dạng cho số trang bằng tính năng Slide Master. Với cách này, bạn không cần phải mất nhiều thời gian để điều chỉnh vị trí số trang trên nhiều slide. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở bài thuyết trình cần đánh số trang, sau đó vào tab View và chọn Slide Master.
- Bước 2: Chọn lần lượt các Layout và tìm ô text có chứa nội dung là <#>. Đây là ô sẽ hiển thị số trang.
- Bước 3: Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các thuộc tính như font, kích thước, màu sắc giống như chỉnh sửa văn bản thông thường và kéo thả đến vị trí mong muốn trên slide để hiển thị số trang.
- Bước 4: Khi đã hoàn tất các thay đổi, quay lại tab Slide Master và nhấn vào Close Master View để áp dụng các thay đổi.
- Bước 5: Tiếp tục tại tab Insert, chọn Header & Footer. Bật Slide number và chọn Apply to All để áp dụng cho toàn bộ slide.
Lưu ý:Phương pháp này chỉ hoạt động khi tất cả các slide trong bài thuyết trình đều sử dụng Layout đã được chỉnh sửa trong Slide Master. Nếu bạn tự tạo layout cho các slide, không nên áp dụng phương pháp này.Những lỗi thường gặp khi không thể thực hiện đánh số trang trong PowerPoint
Nếu bạn đã thử áp dụng các cách trên mà vẫn không thể thực hiện được, có thể bạn đã gặp phải một số lỗi phổ biến sau:
| Trường hợp | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
| Không hiển thị số trang trên toàn bài thuyết trình. | Do không áp dụng đánh số trang cho cả bài, chỉ chọn Apply thay vì Apply to All. | Thực hiện lại các bước đánh số trang và chọn Apply to All. |
| Một số slide không hiển thị số trang. | Màu số của số trang trùng với màu nền. | Thay đổi màu cho số trang để nổi bật hơn. |
| Sử dụng Slide Master nhưng có vài slide không hiển thị số trang. | Do không sử dụng layout đã định dạng số trang có sẵn. | Điều chỉnh slide về dạng layout đã được định dạng số trang để khắc phục. |
Lưu ý quan trọng khi áp dụng cách đánh số trang trong PowerPoint
Để bài thuyết trình của bạn trông chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau khi đánh số trang:
- Đặt số trang ở góc dưới bên phải để tránh bị che khuất nội dung.
- Không hiển thị số trang trên trang giới thiệu đề tài. Bạn có thể kích hoạt chế độ Don’t show on the title slide để thiết lập điều này.
- Chỉnh kích thước số trang sao cho hợp lý, tránh để quá lớn hoặc quá nhỏ.
- Màu sắc của số trang nên tương phản với nền để dễ nhìn và nổi bật hơn.
Tổng kết
Trên đây là những phương pháp cơ bản để đánh số trang trong PowerPoint cho các phiên bản 2010 và 2016. Hy vọng rằng các bạn có thể áp dụng thành công vào bài thuyết trình của mình. Nếu thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ để nhiều người biết đến mẹo này nhé!
