Buzz
Kỹ thuật cố định cột trong Excel mang lại sự tiện lợi đáng kể cho công việc nhập liệu và xử lý bảng tính, đặc biệt hữu ích với nhân viên văn phòng. Để nắm vững phương pháp thực hiện thao tác này, mời bạn khám phá hướng dẫn chi tiết dưới đây về cách cố định cột trong Excel áp dụng cho mọi phiên bản phần mềm.
1. Khi nào cần cố định cột trong Excel
- Khi cần giữ cố định phần tiêu đề để thuận tiện cho việc quan sát và nhập dữ liệu chính xác vào đúng vị trí.
- Giúp việc kiểm tra và đối chiếu thông tin trong bảng tính trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
- Góp phần tạo nên một file Excel có bố cục rõ ràng và chuyên nghiệp.
2. Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel
Cách cố định cột đầu tiên trong Excel
Để thực hiện cố định cột đầu tiên trong bảng tính, bạn hãy tuân thủ theo trình tự các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào thẻ View > Nhấp vào Freeze Panes > Lựa chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên trong Excel.
Từ thanh menu, chọn thẻ View, sau đó nhấn vào Freeze Panes và chọn Freeze First Column để khóa cột đầu tiên lại.
Bước 2: Thành quả đạt được sau khi hoàn tất việc cố định cột.
Cách cố định nhiều cột trong Excel
Bước 1: Di chuyển con trỏ đến ô ở vị trí cuối cùng trong nhóm các cột bạn muốn cố định (Ví dụ: nếu muốn cố định đến cột C, hãy chọn ô đầu tiên của cột D).
Xác định và chọn ô nằm ngay sau cột cuối cùng bạn muốn khóa
Bước 2: Vào thẻ View > Bấm vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes để cố định nhiều cột trong Excel.
Từ thanh công cụ, bạn hãy vào thẻ View, nhấp vào tùy chọn Freeze Panes và chọn Freeze Panes để khóa nhiều cột lại cùng một lúc.
Bước 3: Kết quả hiển thị sau khi hoàn tất quá trình cố định.
Cách cố định nhiều vùng trong Excel
Phương pháp này cho phép bạn đồng thời khóa cả các hàng và các cột trong bảng tính Excel một cách hiệu quả.
Bước 1: Lựa chọn ô nằm ở giao điểm giữa dòng tiêu đề và cột tiêu đề mà bạn muốn cố định (Đây còn được gọi là ô góc so với vùng dữ liệu bạn muốn giữ cố định).
Ví dụ: Ở đây mình sẽ cố định cột STT và dòng tiêu đề.
Xác định và nhấp vào ô nằm ở vị trí giao nhau giữa hàng và cột tiêu đề bạn cần khóa
Bước 2: Truy cập vào tab View > Nhấp chuột vào Freeze Panes > Lựa chọn Freeze Panes.
Di chuyển đến tab View trên thanh công cụ, chọn mục Freeze Panes và nhấn vào tùy chọn Freeze Panes.
Bước 3: Khi xuất hiện đường kẻ đậm màu tại cả phần cột và hàng được chọn, điều này xác nhận thao tác của bạn đã hoàn tất thành công.
3. Cách bỏ cố định cột trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Để hủy bỏ tính năng cố định cột trong Excel, bạn chỉ cần mở thẻ View > Chọn Freeze Panes > Nhấn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập vào thẻ View > Nhấp vào Freeze Panes.
Điều hướng đến thẻ View trên thanh menu và chọn mục Freeze Panes
Bước 2: Bấm vào tùy chọn Unfreeze Panes để hủy bỏ chế độ cố định cột trong Excel.
Chọn Unfreeze Panes để giải phóng các cột đang được khóa trong bảng tính
4. Các mẹo bạn nên biêt khi cố định cột trong Excel
Tránh các dòng bị ẩn/mất
Hình ảnh minh họa dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về trường hợp này:
Tình trạng cột bị ẩn đi khi thực hiện thao tác cố định
Để nắm được phương pháp xử lý sự cố này, mời bạn tiếp tục theo dõi phần hướng dẫn tại mục 2 bên dưới!!
Excel có thể cố định bảng hoàn toàn khác với mong đợi của bạn
Bước 1: Truy cập View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để gỡ bỏ chế độ cố định đang gặp lỗi.
Đi đến mục View, chọn Freeze Panes rồi nhấp vào Unfreeze Panes để hủy bỏ thiết lập cố định hiện tại đang bị lỗi
Bước 2: Di chuyển thanh cuộn ngang về phía bên trái cho đến khi toàn bộ các ô và cột được hiển thị đầy đủ, sau đó thực hiện lại thao tác cố định một lần nữa.
Kéo thanh cuộn sang trái để hiển thị đầy đủ tất cả các cột và ô dữ liệu, rồi tiến hành cố định lại từ đầu
Phương pháp ẩn đi đường kẻ phân cách của cột được cố định
Đối với những người dùng không ưa thích các đường kẻ đậm màu ngăn cách giữa các vùng dữ liệu cố định, chúng ta hoàn toàn có thể tùy chỉnh giao diện của các ô này bằng nhiều định dạng và màu sắc đa dạng trong mục Cell Styles để tạo sự dễ nhận biết và hài hòa thị giác.
Kỹ thuật che giấu đường phân cách của các cột đã được khóa
Đó là toàn bộ hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện thao tác cố định cột trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả trên mọi phiên bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại câu hỏi trong phần bình luận phía dưới. Mong rằng bài viết này mang lại giá trị hữu ích cho bạn. Chúc bạn áp dụng thành công!
